Вопрос прекращения трудовых отношений в период, когда сотрудник отсутствует на работе (находится в отпуске), часто вызывает затруднения у кадровиков и работодателей. Особенно это касается ситуаций, когда одновременно истекает срок действия срочного трудового договора. Разберем подробно, законно ли это, как правильно оформить документы и какие существуют нюансы в 2026 году.

Основное правило: законность увольнения по сроку

Самое главное, что нужно помнить: уволить работника в связи с истечением срока трудового договора можно, даже если в этот момент он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Важно не путать основания для увольнения:

• Запрет на увольнение: Трудовой кодекс РФ (ст. 81) действительно запрещает увольнять работника по инициативе работодателя (например, за прогулы или сокращение штата), пока он находится в отпуске или на больничном.
• Разрешение на увольнение: Истечение срока договора (ст. 79 ТК РФ) не является увольнением по инициативе работодателя. Это объективное обстоятельство, заранее известное обеим сторонам. Поэтому запрет на увольнение во время отпуска в данном случае не действует.

Процедура уведомления сотрудника

Чтобы увольнение по истечении срока было легитимным, работодатель обязан соблюсти процедуру уведомления. Согласно ст. 79 ТК РФ, работника необходимо предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.

Как быть, если сотрудник в отпуске?

1. Уведомление должно быть вручено сотруднику лично под роспись.
2. Если работник в отпуске и физически не появляется в офисе, работодатель должен отправить уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу проживания сотрудника или иным способом, позволяющим зафиксировать факт получения (например, курьерской доставкой).
3. Важно рассчитать сроки так, чтобы сотрудник получил уведомление минимум за 3 дня до даты окончания договора.

Особый случай: беременные сотрудницы

Если срочный договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, и срок договора истекает во время беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить договор до окончания беременности (или до окончания отпуска по беременности и родам, если она наступила). В этом случае уволить по сроку нельзя, даже если отпуск закончился.

Отпуск с последующим увольнением при срочном договоре

Часто возникает ситуация, когда срок договора истекает во время отпуска сотрудника или сразу после него. Здесь действуют следующие правила:

Отпуск выходит за пределы срока договора
Согласно сложившейся судебной практике и разъяснениям, отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае:

• Днем увольнения считается последний день отпуска.
• Срочный договор фактически продлевается до конца отпуска.
• Все гарантии (оплата отпуска, сохранение места) действуют до даты увольнения.

Сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию в отпуске
Если работник сам изъявил желание уволиться, находясь в отпуске, он может попросить считать днем увольнения последний день своего отпуска. В этом случае отрабатывать две недели после выхода из отпуска не нужно. Дата увольнения в приказе будет совпадать с последним днем отпуска.

Алгоритм действий работодателя

Чтобы избежать судебных споров и штрафов, следуйте пошаговой инструкции:

1. Проверьте даты. Убедитесь, что срок договора действительно истекает и нет оснований для его продления (например, беременность).
2. Направьте уведомление. За 3 дня до даты окончания договора (или раньше, если сотрудник в отпуске далеко) отправьте письменное уведомление об истечении срока договора.
3. Издайте приказ. В день увольнения (или в последний рабочий день перед отпуском, если дата известна заранее) издайте приказ об увольнении (форма Т-8 или собственная форма). В основании укажите ст. 79 ТК РФ.
4. Оформите трудовую книжку. Внесите запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
5. Произведите расчет. В последний день работы (или в день увольнения, если сотрудник отсутствовал) выплатите все причитающиеся суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если отпуск не был отгулян перед увольнением) и иные выплаты.
6. Выдайте документы. Сотруднику должны быть выданы трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности СТД-Р), справка о доходах (2-НДФЛ) и другие документы по запросу.

Нюансы для отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком, а срок срочного договора истекает:

• Договор прекращается в установленную дату;
• Специальные гарантии от увольнения (действующие для родителей малолетних детей) не продлевают автоматически срочный договор, если он был заключен на определенный срок или на время отсутствия другого работника.
• Однако, если договор был заключен именно на время отсутствия основного работника, и этот основной работник вышел на работу, то договор с замещающим сотрудником (находящимся в декрете) прекращается. Но если основной работник так и не вышел, а срок договора истек — происходит увольнение по сроку.

Увольнение в отпуске по истечении срока трудового договора — это законная процедура, которая не требует отзыва сотрудника из отпуска или его выхода на работу для подписания документов. Ключевыми моментами являются своевременное письменное уведомление (за 3 дня) и правильное оформление приказа и трудовой книжки с ссылкой на ст. 77 и 79 ТК РФ. Соблюдение этих правил позволит расстаться с сотрудником без проблем и юридических рисков.