Документ, подтверждающий избрание и вступление в должность председателя товарищества собственников жилья (ТСЖ), называется приказом о назначении председателя ТСЖ. Он является обязательным внутренним актом организации и служит основанием для ведения кадрового учёта, открытия банковских счетов, заключения договоров и взаимодействия с контролирующими органами.

Нормативная база

• Жилищный кодекс Российской Федерации (ст. 136‑148) – регулирует порядок создания и деятельности ТСЖ.
• Федеральный закон № 14‑ФЗ «Об ограниченных товариществах» (применяется по аналогии для ТСЖ).
• Внутренний устав ТСЖ – определяет процедуру избрания председателя и срок его полномочий.
• Приказ Минтруда России № 1н от «О порядке ведения кадрового документооборота» – регламентирует оформление приказов по личному составу.

Когда требуется издать приказ?

Приказ оформляется в следующих случаях:

1. После проведения общего собрания собственников, на котором принято решение об избрании председателя правления ТСЖ.
2. При досрочном прекращении полномочий действующего председателя (уход в отставку, снятие с должности, смерть и т.п.).
3. При назначении временно исполняющего обязанности (ИО) председателя до проведения очередных выборов.

Структура приказа о назначении председателя ТСЖ

Типовой приказ состоит из следующих блоков:

• Шапка документа – наименование организации, её юридический адрес, реквизиты (ИНН, ОГРН).
• Наименование документа – «Приказ о назначении председателя ТСЖ».
• Номер и дата – порядковый номер в журнале приказов и дата издания.
• Преамбула – ссылка на протокол общего собрания (или заседания правления) и основание для издания приказа.
• Распорядительная часть – непосредственно назначение лица на должность председателя, указание срока полномочий;
• Контроль исполнения – указание ответственного лица (например, бухгалтера или секретаря ТСЖ) за исполнение приказа.
• Подписи – руководитель ТСЖ (председатель правления до избрания нового) и, при необходимости, печать организации.

Образец приказа о назначении председателя ТСЖ

Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретные условия вашего ТСЖ. Все выделенные части следует заменить актуальными данными.

Товарищество собственников жилья «Название ТСЖ»
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456

Приказ № 15 от г.
О назначении председателя ТСЖ

В соответствии с протоколом общего собрания собственников жилья ТСЖ «Название ТСЖ» от «___» __________ 2026 г. (протокол № ___) и на основании решения, принятого собранием членов ТСЖ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 12, в должность председателя Товарищества собственников жилья «Название ТСЖ».

Срок полномочий председателя установлен на три (3) года с даты вступления в должность, т.е. с «24» мая 2026 г. по «24» мая 2029 г.

Председатель ТСЖ обязан:
 

 
руководить текущей деятельностью ТСЖ;
 
обеспечивать исполнение решений общего собрания и правления;
 
представлять интересы ТСЖ в отношениях с третьими лицами, государственными органами и судебными инстанциями;
 
контролировать финансово‑хозяйственную деятельность, включая формирование и исполнение сметы доходов и расходов;
 
обеспечивать ведение и хранение документации ТСЖ.
 
Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на секретаря ТСЖ Петрову Анну Сергеевну.
Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Подпись: _____________________ /Смирнов П.А./
Расшифровка подписи: Смирнов Петр Алексеевич
М.П. (при наличии печати)

Как правильно оформить приказ?

1. Подготовьте протокол общего собрания (или заседания правления), в котором зафиксировано решение об избрании председателя.
2. Внесите в приказ реквизиты ТСЖ (наименование, адрес, ИНН, ОГРН).
3. Укажите номер приказа согласно внутреннему журналу приказов по личному составу.
4. Точно скопируйте ФИО избранного лица, его адрес проживания и паспортные данные (по желанию, если требуется внутренняя кадровая карточка).
5. Определите срок полномочий – обычно он соответствует сроку, установленному уставом ТСЖ (чаще 2–5 лет).
6. Перечислите обязанности и полномочия председателя (можно вынести в отдельный пункт или приложение).
7. Назначьте ответственного за контроль исполнения (секретарь, бухгалтер, юрист).
8. Подпишите документ действующим руководителем ТСЖ (председателем правления до избрания нового) и при наличии – поставьте печать.
9. Зарегистрируйте приказ в журнале приказов по личному составу и храните его в деле personale ТСЖ не менее 50 лет (в соответствии с Федеральным законом «О архивном деле в Российской Федерации»).

Что делать после издания приказа?

• Ознакомить newly appointed председателя с текстом приказа под роспись.
• Внести изменения в учредительные документы (если устав требует указания ФИО председателя в реестре участников).
• Уведомить налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, ФСС и другие внебюджетные фонды о смене руководителя (при необходимости).
• Обновить банковские реквизиты и подписьные карточки в банках, где открыты счета ТСЖ.
• Разместить копию приказа в доступном месте для членов ТСЖ (например, на информационном доске или в электронном архиве).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить приказ в свободной форме?

Да. Приказ о назначении председателя ТСЖ может быть составлен как в унифицированной форме Т‑1 (постановление Госкомстата России № 1 от ), так и в свободной форме, главное – наличие всех обязательных реквизитов и ссылки на основание (протокол собрания).

Нужно ли заверять приказ нотариально?

Нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено уставом ТСЖ. Достаточно подписи уполномоченного лица и печати организации.

Какой срок хранения приказа?

Согласно пункту 2.12 Перечня номенклатурных дел делопроизводства организаций, приказы по личному составу хранятся постоянно (бессрочно) или не менее 75 лет в зависимости от категории документа. Для ТСЖ рекомендуется хранить не менее 50 лет.

Можно ли назначить председателя без проведения собрания?

Нет. Избрание председателя ТСЖ возможно только на общем собрании собственников (очно или заочно) либо на заседании правления, если уставом предусмотрено такое право. Назначение без соответствующего решения является ничтожным.

Приказ о назначении председателя ТСЖ – ключевой документ, фиксирующий легитимность руководства товарищества. Его правильное оформление обеспечивает прозрачность управления, защищает права собственников и упрощает взаимодействие с государственными органами и контрагентами. Используйте представленный образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашего ТСЖ, и не забывайте о соблюдении внутренних процедур и требований законодательства.