Увольнение — важный этап в трудовой деятельности каждого человека. От того, какие документы вы получите при расставании с работодателем, зависит успешное трудоустройство на новом месте, оформление пособий и корректное начисление пенсии. В этой статье разберём полный перечень справок и документов, которые положены при увольнении в 2026 году.

Документы, которые выдаются обязательно

Согласно действующему законодательству, работодатель обязан выдать ряд документов в день увольнения без дополнительных заявлений со стороны сотрудника.

Трудовая книжка или справка СТД-Р

Если у работника ведётся бумажная трудовая книжка, она выдаётся на руки с записью об увольнении. При этом важно проверить:

• Корректность даты увольнения
• Правильность формулировки причины увольнения
• Номер и дату приказа об увольнении
• Подпись ответственного лица и печать организации

Если трудовая книжка велась в электронном формате, работодатель выдаёт справку СТД-Р, утверждённую приказом Минтруда РФ от № 713н. Эта справка содержит полные сведения о трудовом стаже и может быть выдана:

• На бумажном носителе
• В электронном виде

Расчётный лист с расшифровкой выплат

В день увольнения работник получает полный финансовый расчёт, включающий:

• Невыплаченную заработную плату
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Выходное пособие (если предусмотрено законом или трудовым договором)
• Иные положенные выплаты

Расчётный лист должен содержать подробную расшифровку всех начислений и удержаний.

Документы, выдаваемые по заявлению работника

Ряд важных справок работодатель обязан предоставить по письменному заявлению увольняющегося сотрудника; Согласно статье 62 ТК РФ, на подготовку документов отводится три рабочих дня с момента обращения.

Справка 2-НДФЛ

Документ содержит сведения о доходах с начала календарного года по дату увольнения. Справка 2-НДФЛ необходима для:

• Подтверждения доходов при получении кредита
• Оформления налоговых вычетов
• Представления в налоговую инспекцию
• Оформления пособий и социальных выплат

Важно: работодатель обязан выдать эту справку по требованию работника в день увольнения или в течение трёх рабочих дней после обращения.

Справка о среднем заработке для службы занятости

Если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице, ему потребуется справка о среднем заработке. На её основании служба занятости рассчитывает размер пособия.

Официально утверждённого бланка справки нет, однако существуют типовые формы, которые подходят для сотрудников различных организаций — ИП, ООО и других.

Сведения о пенсионных взносах (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М)

Работодатель обязан предоставить:

• СЗВ-СТАЖ — сведения о стажевом периоде работника
• СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах
• Выписки о пенсионных взносах

Эти документы критически важны для корректного формирования пенсионных прав.

Копии кадровых документов

По запросу работника работодатель выдаёт:

• Копию приказа о приёме на работу
• Копию приказа об увольнении
• Копии приказов о переводах
• Выписки из трудовой книжки

Сводная таблица документов при увольнении

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче документов

Если работодатель не выдаёт положенные справки или затягивает процесс, работник имеет право:

1. Направить письменное заявление с описанием требований
2. Обратиться в Государственную инспекцию труда
3. Подать жалобу в прокуратуру
4. Обратиться в суд для защиты нарушенных прав

Отказ в выдаче документов влечёт административную ответственность для работодателя. Кроме того, работник вправе требовать компенсацию морального вреда и возмещения убытков, вызванных задержкой документов.

Практические рекомендации

Перед увольнением:

• Заранее подготовьте список необходимых документов
• Напишите заявления на получение справок заблаговременно
• Проверьте корректность записей в трудовой книжке

В день увольнения:

• Получите все обязательные документы лично в руки
• Зафиксируйте факт отказа в присутствии свидетелей (если возникли проблемы)
• Сохраните все полученные бумаги

После увольнения:

• Проверьте поступление пенсионных взносов в личном кабинете СПИ
• При необходимости запросите недостающие документы в письменном виде

Знание своих прав при увольнении позволяет избежать многих проблем в будущем. Современное законодательство гарантирует работнику получение полного пакета документов, необходимых для дальнейшей трудовой деятельности, оформления пособий и пенсии. Не стесняйтесь требовать от работодателя выполнения его обязательств — это ваше законное право.

Помните: справки 2-НДФЛ, о среднем заработке и другие документы по заявлению работодатель обязан выдать бесплатно. Требование оплаты за подготовку этих документов является незаконным.