Вопрос о том, с какого момента заявление об увольнении считается действующим, волнует многих работников. Ответ зависит от вида увольнения, сроков, указанных в Трудовом кодексе РФ, и от того, как именно оформлен документ. В этой статье мы разберём:

• правовые основы увольнения;
• различия между увольнением по собственному желанию и по соглашению сторон;
• правильный порядок составления и подачи заявления;
• какие сроки вступают в силу после подачи заявления;
• что происходит, если работодатель отказывается принимать заявление.

Правовая основа

Согласно части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право уволиться по собственному желанию. При этом:

1. Заявление должно быть подано в письменной форме.
2. Работник обязан предупредить работодателя за не менее двух недель (если иное не предусмотрено коллективным договором).
3. Работодатель обязан принять заявление и оформить приказ об увольнении.

Увольнение по соглашению сторон регулируется частью 1 статьи 78 ТК РФ. В этом случае сроки и порядок увольнения определяются договорённостью между работником и работодателем.

Виды увольнения и их особенности

2.1 Увольнение по собственному желанию

Это единственный способ, при котором работник может прекратить трудовой договор без согласия работодателя. Главное требование – заявление в письменной форме и соблюдение двухнедельного предупредительного периода.

2.2 Увольнение по соглашению сторон

Здесь обе стороны согласовывают условия расторжения договора (дата, выплаты, порядок передачи дел). Сроки могут быть любыми, но они фиксируются в соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

Как правильно оформить заявление

Заявление может быть написано от руки или на компьютере, но должно включать обязательные реквизиты:

• Получатель (обычно директор или руководитель отдела кадров);
• ФИО заявителя;
• Точное указание основания увольнения (по собственному желанию / по соглашению сторон);
• Дата подачи заявления;
• Подпись.

Пример формулировки по ТК РФ:

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня _____ ___________ 20__ г. по собственному желанию в связи с ___________ (указать причину, если она предусмотрена).

Заявление можно подать:

1. Лично, вручив его руководителю или в отдел кадров;
2. Заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. Электронной почтой (при условии, что такой порядок предусмотрен внутренними нормативными актами организации).

Сроки действия заявления

4.1 Увольнение по собственному желанию

После того как работодатель принял заявление (подписал акт приема‑передачи или иным способом зафиксировал факт получения), начинает действовать двухнедельный предупредительный срок. Точнее:

• Если заявление подано за более чем 2 недели до желаемой даты увольнения, работник обязан отработать ровно 2 недели.
• Если заявление подано менее чем за 2 недели, работодатель может потребовать отработать оставшееся время до полного двухнедельного периода, либо согласовать более короткий срок.

Дата, с которой считается начавшимся сроком, — дата получения заявления работодателем. Если заявление отправлено заказным письмом, датой считается день, указанный в уведомлении о вручении.

4.2 Увольнение по соглашению сторон

Срок действия определяется в самом соглашении. Он может быть мгновенным (например, «увольнение с ») или включать отработку, если стороны так договорились.

Когда заявление считается действующим?

1. Получено работодателем. Без подтверждения получения (подпись, отметка в журнале, уведомление о вручении) заявление не считается принятым.
2. Составлен приказ об увольнении. После подачи заявления работодатель издаёт приказ, в котором указывается дата увольнения;
3. Соблюдены сроки предупреждения. Если работник подал заявление менее чем за 2 недели, но работодатель согласился на более ранний уход, это фиксируется в приказе.

Важно помнить, что рабочий день увольнения — последний день, указанный в приказе, а не день подачи заявления.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Согласно ТК РФ, работодатель обязан принять заявление и оформить приказ. Если он отказывается:

• Сделайте копию заявления и отправьте её заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Сохраните подтверждение отправки и получения (квитанцию, скриншот).
• При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию или в суд с иском о принудительном увольнении.

Часто задаваемые вопросы

7.1 Можно ли уволиться в тот же день, когда подано заявление?

Только если обе стороны согласны и это зафиксировано в приказе. По закону без согласия работодателя нельзя прекратить трудовой договор в день подачи заявления.

7.2 Что происходит, если я подал заявление, а директор находится в отпуске?

Заявление может принять любой уполномоченный сотрудник (начальник отдела, заместитель директора, специалист отдела кадров). При отсутствии уполномоченного лица заявление считается полученным в день, когда оно было направлено в письменной форме (например, в почтовом отделении).

7;3 Сохраняет ли сила заявление, если в нём указана неточная дата увольнения?

Да, но в приказе будет указана корректная дата, согласованная с работодателем. Ошибку следует исправить в заявлении до его подачи.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Директору ООО "Пример"
Иванову И.И.

от Петрова А. В.
рабочий (служебный) номер: 12345

Заявление

В соответствии с ч. 3 ст. 80 Трудового кодекса РФ прошу уволить меня
15 мая 2026 г. по собственному желанию в связи с
переездом в другой город.

Подпись: ___________

После подачи заявления убедитесь, что получили подтверждение о его получении (подпись в журнале, копия письма с отметкой о вручении и т.п.). Затем ожидайте издания приказа об увольнении и соблюдения установленного срока предупреждения.

Дата актуализации статьи: . Информация основана на действующем Трудовом кодексе РФ и практических рекомендациях специалистов по трудовому праву.