Договор полной индивидуальной материальной ответственности (ДПИМР) – это письменное соглашение между работодателем (или иным собственником имущества) и работником‚ в котором последний берёт на себя обязательство возместить ущерб‚ возникший в результате недостачи‚ порчи или утраты вверенного ему имущества. Договор оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ‚ локальными нормативными актами предприятия и‚ при необходимости‚ с учётом изменений‚ внесённых в 2025‑2026 гг. законодательством.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ (ст. 236‑238) – регулирует порядок привлечения работников к материальной ответственности.
• Постановления Правительства РФ и Приказы Минтруда‚ в частности Приказ Минтруда от 24 марта 2026 г.‚ который утвердил новые формы типовых договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
• Локальные нормативные правовые акты (ЛНПА) работодателя – регламентируют порядок заключения‚ изменения и прекращения договора.

С сентября 2025 года вступили в силу изменения‚ уточняющие порядок привлечения к ответственности и расширяющие круг лиц‚ которые могут быть обязаны заключать такой договор (например‚ сотрудники‚ работающие с кассовой техникой‚ складскими запасами‚ транспортными средствами и т.п.).

Стороны договора

1. Работодатель (заказчик) – юридическое или физическое лицо‚ владелец имущества‚ которое передаётся работнику во временное пользование.
2. Работник (исполнитель) – физическое лицо‚ принимающее на себя обязанность по сохранности и учёту вверенного имущества.

В договоре указываются полные наименования сторон‚ ИНН/КПП (для юридических лиц)‚ паспортные данные работника‚ а также реквизиты для расчётов в случае возмещения ущерба.

Ключевые положения договора

Отличия полной индивидуальной ответственности от коллективной (бригадной)

• Индивидуальная – каждый работник отвечает за ущерб‚ причинённый им лично. Возмещение производится только за его действия (или бездействие).
• Коллективная (бригадная) – ответственность распределяется между всеми членами бригады; в случае недостачи ущерб может быть возложен на любого из участников.
• В большинстве отраслей (торговля‚ логистика‚ общепит‚ фармацевтика) предпочтительно использовать индивидуальную форму‚ так как она упрощает расчёт и контроль.

Порядок заключения и перезаключения договора

1. Подготовка локального нормативного акта‚ регламентирующего порядок заключения ДПИМР.
2. Согласование формы договора с юридическим отделом.
3. Подписание договора обеими сторонами. Работнику предоставляется копия.
4. При изменении условий (смена должности‚ изменение стоимости имущества) договор подлежит перезаключению в течение 30 дней.
5. Согласно изменениям 2025 г.‚ при переводе работника на другую должность‚ требующую иной перечень имущества‚ договор обязателен к пересмотру.

Пример типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ № __

г. ____________ "__" ___________ 20__ г.

Работодатель: _______________________________‚ в лице _______________________‚ действующего на основании ___________‚
именуемый в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚

и

Работник: _______________________________‚ паспорт: серия ___ № ________‚ выдан ____________‚ проживает по адресу: ______________________‚
именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора
 1.1. Работник принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за следующее имущество:
 ー кассовый аппарат модели __________‚ серийный № ____________;
 ー товарные запасы (товарные группы) на сумму __________ руб.;
 ー служебный автомобиль марки __________‚ гос. номер __________;
 ー иное имущество‚ перечисленное в Приложении №1 к настоящему договору.

Объём и пределы ответственности
 2.1. Работник обязуется возместить Работодателю весь ущерб‚ возникший в результате недостачи‚ порчи или утраты указанного имущества‚ независимо от наличия вины‚ за исключением случаев форс‑мажора.
 2.2. Максимальная сумма возмещения не может превышать стоимости имущества‚ указанной в Приложении №1.

Порядок расчётов
 3.1. Возмещение ущерба производится за счёт удержания из заработной платы Работника в размере‚ не превышающем 50 % от среднемесячного заработка‚ до полного погашения долга.

 3.2. При невозможности полного погашения в течение 12 (двенадцати) месяцев стороны могут согласовать рассрочку.

Срок действия договора
 4.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до "__" ___________ 20__ г. или до полного возмещения ущерба.
Проверка и актирование
 5.1. По требованию Работодателя проводится инвентаризация имущества не реже одного раза в квартал.
 5.2. В случае обнаружения недостачи составляется акт‚ подписывается обеими сторонами и становится основанием для возмещения ущерба.
Ответственность за форс‑мажор
 6.1. Работник освобождается от ответственности‚ если ущерб был причинён стихийным бедствием‚ военными действиями‚ террористическим актом и другими обстоятельствами‚ не зависящими от его воли.

Прочие условия
 7.1. Договор может быть изменён или расторгнут по соглашению сторон‚ а также в одностороннем порядке Работодателем при увольнении Работника.
 7.2. Все споры‚ возникающие из настоящего договора‚ решаются в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Подписи сторон:

_____________________/Работодатель _____________________/Работник

Данный образец соответствует требованиям‚ утверждённым Приказом Минтруда России от 24 марта 2026 г.‚ и может быть адаптирован под конкретные нужды организации.

Практические рекомендации работодателю

• Разработайте локальный нормативный акт‚ в котором будет прописан перечень должностей‚ для которых обязательным является заключение ДПИМР (например‚ кассиры‚ складские работники‚ водители‑экспедиторы).
• Обеспечьте инвентаризацию имущества при приёме на работу и при каждом переводе сотрудника.
• Сохраняйте копии всех актов о недостаче и подтверждающих документов – они могут понадобиться в суде.
• Регулярно проводите обучающие семинары для персонала о правилах обращения с имуществом и последствиях нарушения.
• Следите за изменениями законодательства: с сентября 2025 г. обязательным стало перезаключение договора при изменении стоимости вверенного имущества более чем на 20 %.

Договор полной индивидуальной материальной ответственности – важный инструмент защиты имущества предприятия. Он позволяет чётко определить обязанности работника‚ установить порядок возмещения ущерба и минимизировать финансовые потери организации. При правильном оформлении и соблюдении всех требований законодательства (включая нововведения 2025‑2026 гг.) такой договор становится надёжным юридическим механизмом‚ способствующим дисциплине и ответственности персонала.

Помните‚ что каждый договор должен быть адаптирован под конкретные условия вашего бизнеса‚ а его содержание должно соответствовать действующим нормативным актам и внутренним правилам компании.