В современном обществе добровольческая (волонтёрская) деятельность становится важным инструментом реализации социальных, культурных и спортивных проектов. Чтобы отношения между организацией‑благополучателем и добровольцем были чётко регламентированы, рекомендуется заключать договор о добровольческой (волонтёрской) деятельности. В статье рассматриваются правовые основы, обязательные элементы договора, типовые формулировки и практические рекомендации по его оформлению.
Правовая база
- Федеральный закон от № 135‑ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)» – основной нормативный акт, определяющий понятие волонтёрской деятельности, права и обязанности сторон, а также порядок заключения договоров.
- Ст. 17.1 данного закона фиксирует, что добровольческая деятельность может оформляться гражданско‑правовым договором между добровольцем и благополучателем.
- С 1 мая 2018 г. заключение договора не является обязательным, однако рекомендовано в целях правовой определённости и защиты интересов обеих сторон.
- Для спортивных, религиозных и иных некоммерческих организаций применяются те же нормы, однако в договор могут быть включены специфические положения, связанные с особенностями деятельности (например, требования к физической подготовке спортсменов‑волонтёров).
Юридическая природа договора
Договор с волонтёром – это гражданско‑правовой договор безвозмездного оказания услуг (выполнения работ). Он отличается от трудового договора тем, что:
- Не предполагает выплаты заработной платы;
- Не образует трудовых отношений и, соответственно, не подпадает под действие Трудового кодекса РФ;
- Не требует уплаты страховых взносов, но может предусматривать добровольное страхование ответственности волонтёра.
Когда нужен письменный договор?
Письменный договор рекомендуется в следующих случаях:
- Организация проводит крупные мероприятия (спортивные соревнования, массовые акции, благотворительные марафоны);
- Волонтёр участвует в работах, связанных с повышенной ответственностью (медицинская помощь, работа с детьми, охрана объектов);
- Необходимо фиксировать конфиденциальность получаемой информации;
- Есть необходимость в страховании ответственности или в возмещении расходов волонтёра.
Структура типового договора
Ниже перечислены обязательные и рекомендованные разделы договора.
Шапка договора
Договор добровольческой (волонтёрской) деятельности г. ____________ «____» ___________ 20__ г.
Стороны договора
- Организатор (благополучатель) – полное наименование юридического лица (или ИП), ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты.
- Волонтёр (доброволец) – ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии), адрес регистрации, контактный телефон, e‑mail.
Предмет договора
Чёткое описание работ или услуг, которые добровольцем будет выполнены безвозмездно. Пример:
Предметом настоящего Договора является безвозмездное выполнение Добровольцем работ (оказание услуг) в рамках проведения спортивного мероприятия «Городской марафон 2026», а именно: - подготовка и разметка трассы; - обеспечение безопасности участников; - помощь в регистрации и выдаче стартовых пакетов; - информационная поддержка участников во время мероприятия.
Срок действия договора
Указывается конкретный период выполнения работ, например:
Срок выполнения работ: с «01» июня 2026 г. по «30» июня 2026 г.
Права и обязанности сторон
Обязанности волонтёра
- Добросовестно выполнять указанные работы в согласованные сроки;
- Соблюдать правила внутреннего распорядка и техники безопасности;
- Не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую известной в ходе деятельности;
- Своевременно информировать Организатора о невозможности выполнения работ (болезнь, форс‑мажор).
Права волонтёра
- Получать необходимые материалы, инструменты и инструктаж;
- Получать компенсацию расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (транспорт, питание) – при наличии соответствующего пункта;
- Получать подтверждение о выполненной работе (справку‑удостоверение о волонтёрской деятельности);
- Участвовать в мероприятиях поощрения (награждения, благодарственные письма, сертификаты).
Обязанности Организатора
- Обеспечить волонтёра всем необходимым оборудованием и инструкциями;
- Гарантировать безопасность труда и предоставить страховку (при необходимости);
- Своевременно возместить согласованные расходы;
- Составить и выдать документ, подтверждающий участие волонтёра в мероприятии.
Права Организатора
- Требовать от волонтёра соблюдения условий договора и нормативных актов;
- Привлекать волонтёра к ответственности за нарушение конфиденциальности или причинение ущерба имуществу.
Ответственность сторон
В договоре указываются:
- Ответственность за умышленное или грубое нарушение условий (штрафы, возмещение ущерба);
- Отсутствие ответственности за безвозмездный характер услуг, если иное не предусмотрено договором.
Страхование и медицинская поддержка
Для мероприятий, связанных с повышенными рисками, рекомендуется включить пункт:
Организатор обязуется оформить добровольному страхование ответственности на период выполнения работ, а также обеспечить медицинскую помощь в случае травмирования.
Порядок расторжения договора
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон при условии:
- Уведомления за не менее 5 (пяти) календарных дней до предполагаемой даты прекращения;
- Нарушения существенных условий договора (неисполнение работ, разглашение конфиденциальной информации).
Прочие условия
- Порядок разрешения споров (переговоры, арбитражный суд по месту нахождения Организатора);
- Форма и порядок внесения изменений в договор (письменное согласие сторон);
- Подписи сторон и печать (если применимо).
Типовой образец договора
ДОГОВОР № ___ о добровольческой (волонтёрской) деятельности г. ____________ «____» ___________ 20__ г. СТОРОНЫ ДОГОВОРА Организатор: ______________________________________, ИНН ____________, ОГРН ____________, юридический адрес: ______________________, в лице ______________________, действующего на основании ______________________, именуемый в дальнейшем «Организатор», с одной стороны, Волонтёр: ______________________________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ______________________, ИНН ____________, адрес регистрации: ______________________, именуемый в дальнейшем «Волонтёр», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Волонтёр безвозмездно выполняет работы (оказывает услуги) в рамках мероприятия «_____________________», а именно: - ______________________; - ______________________; - ______________________. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ Работы выполняются с «____» ___________ 20__ г. по «____» ___________ 20__ г. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН Обязанности Волонтёра: а) выполнять работы добросовестно и в срок; б) соблюдать правила техники безопасности; в) не разглашать конфиденциальную информацию; г) своевременно информировать Организатора о невозможности выполнения работ. Права Волонтёра: а) получать необходимые материалы и инструктаж; б) возмещение расходов (транспорт, питание) в размере ___________; в) получить справку‑удостоверение о волонтёрской деятельности. Обязанности Организатора: а) обеспечить Волонтёра всем необходимым оборудованием; б) оформить страхование ответственности (при необходимости); в) возместить согласованные расходы; г) выдать справку‑удостоверение по окончании работ. Права Организатора: а) требовать соблюдения условий Договора; б) привлекать к ответственности за ущерб, причинённый имуществу. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН За нарушение условий Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с письменным уведомлением за 5 (пять) календарных дней. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Все споры решаются путем переговоров, а при недостижении согласия – в арбитражном суде по месту нахождения Организатора. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Организатор: ______________________ ______________________ (подпись) ______________________ (расшифровка) Волонтёр: ______________________ ______________________ (подпись) ______________________ (расшифровка)
Практические рекомендации при оформлении договора
- Проведите предварительное согласование всех пунктов с волонтёром – это уменьшит риск конфликтов.
- Используйте чёткую терминологию: «безвозмездное выполнение работ», «обязанность по конфиденциальности», «компенсация расходов».
- Если деятельность связана с детьми, лицами с ограниченными возможностями или медициной, обязательно включите пункт о проверке благонадёжности (например, справка об отсутствии судимостей).
- Для крупных НКО рекомендуется вести реестр волонтёров с копиями подписанных договоров.
- При необходимости добавьте приложение с описанием конкретных задач, графиком работы и перечнем предоставляемого оборудования.
- Не забывайте о страховании – в случае травм волонтёра страховой полис может покрыть расходы на лечение.
- Храните оригиналы договора в архиве организации не менее 5 лет (срок хранения документов, связанных с благотворительной деятельностью).
Договор по работе с волонтёрами – это простой, но эффективный инструмент, который позволяет:
- Защитить интересы обеих сторон;
- Формализовать объём и сроки выполнения работ;
- Установить порядок возмещения расходов и страхования;
- Обеспечить соблюдение конфиденциальности и требований безопасности.
С учётом требований Федерального закона № 135‑ФЗ и рекомендаций практикующих юристов, правильно составленный договор станет надёжной правовой базой для успешной реализации любой волонтёрской инициативы.
Источник информации: Федеральный закон № 135‑ФЗ, КонсультантПлюс, КиберЛенинка, материалы Добро.Медиа, публикации 2023‑2026 гг.