В трудовом праве часто возникает ситуация, когда сотруднику необходимо временно выполнять функции другой должности, не оформляя постоянного перевода. Для такого случая применяется договор о действующем праве по должности (иногда называемый соглашением о исполнении обязанностей или временно‑исполняющим договором). Ниже подробно рассмотрены его правовая основа, содержание, порядок заключения и типичные ошибки.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 56, ст; 57, ст. 72 (изменение условий трудового договора).
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе» – регулирует временное исполнение обязанностей в госслужбе.
• Постановления Правительства РФ о квалификационных справочниках (должности должны соответствовать утверждённым справочникам).
• Внутренние нормативные акты организации (положение о замещении должностей, инструкция по кадровому делопроизводству);

Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора (в т.ч. изменение должности) возможно только по соглашению сторон. Поэтому договор о действующем праве по должности оформляется как дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

Когда применяется договор о действующем праве по должности?

• Временно замещение absent‑го руководителя (отпуск, больничный, командировка).
• Выполнение обязанностей вышестоящей должности в рамках карьерного роста без постоянного перевода.
• Замещение должности в связи с реорганизацией, ликвидацией подразделения или введением новой структуры.
• Исполнение функций по совместительству, когда работник уже имеет основную должность.

Важно: договор не заменяет трудовой договор, а лишь дополняет его, указывая на временное исполнение иных обязанностей.

Содержание договора

Договор о действующем праве по должности должен содержать следующие обязательные разделы (в соответствии со ст. 57 ТК РФ и практикой кадрового делопроизводства):

1. Преамбула – наименование сторон (работодатель и работник), реквизиты, дата заключения.
2. Предмет договора – описание того, какие именно обязанности работник принимает на себя (должность, функционал, показатели эффективности).
3. Срок действия – конкретная дата начала и окончания исполнения обязанностей либо условие «до момента возвращения основного сотрудника» или «до завершения конкретного проекта».
4. Условия оплаты труда – размер доплаты, надбавки, возможно изменение оклада или установление процента от должностного оклада замещаемой позиции.
5. Режим рабочего времени и отдыха – если режим отличается от основного (например, ненормированный рабочий день).
6. Ответственность сторон – последствия неисполнения обязанностей, возможность досрочного расторжения.
7. Заключительные положения – порядок внесения изменений, ссылка на основной трудовой договор, дата вступления в силу, подписи сторон.

Пример формулировки пункта о сроке действия:

«Настоящее дополнительное соглашение действует с «01» мая 2026 г. по «30» сентября 2026 г. включительно, либо до дня выхода из отпуска сотрудника, занимающего должность заместителя директора по продажам, в зависимости от того, что наступит раньше».

Порядок заключения

1. Инициатива – руководитель подразделения или отдел кадров готовит проект дополнительного соглашения.
2. Согласование – проект направляется работнику для ознакомления и подписи. Работник имеет право замечаний и требовать их учёта.
3. Утверждение – после подписи обеими сторонами документ регистрируется в личном деле сотрудника и в системе кадрового учёта.
4. Оповещение – при необходимости информируются бухгалтерия (для начисления доплаты), служба охраны труда (если меняются условия работы) и иные заинтересованные подразделения.
5. Контроль исполнения – руководитель контролирует выполнение возложенных обязанностей, а в конце срока составляется акт о выполнении (или акт о невыполнении, если имели место нарушения).

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие чёткого срока действия – приводит к спорам о том, когда заканчивается временное исполнение. Решение: всегда указывать конкретную дату или условие завершения.
• Неуказание изменения оплаты – работник может выполнять более высокие функции без соответствующей компенсации, что нарушает ст. 135 ТК РФ (оплата труда должна соответствовать выполняемой работе). Решение: прописать размер доплаты или процент от оклада замещаемой должности.
• Ссылка на несуществующую должностную инструкцию – если инструкция не утверждена или не соответствует квалификационному справочнику, договор может быть признан недействительным. Решение: использовать только утверждённые инструкции и проверять соответствие справочникам.
• Неучёт ограничений по совместительству – при совмещении должностей необходимо соблюдать ограничения по времени работы (ст. 282 ТК РФ). Решение: предварительно рассчитать суммарную нагрузку и получить согласие работника.
• Отказ от письменной формы – устные договорённости не имеют юридической силы. Решение: всегда оформлять дополнительное соглашение в письменной форме и подписывать обеими сторонами.

<h2>ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __ к трудовому договору от «__» ________ 20__ г.</h2>
<p><strong>Стороны:</strong></p>
<ul>
<li>Работодатель: ______________________________, represented by ______________________;</li>
<li>Работник: ______________________________, passport series № ________, issued by ________.</li>
</ul>
<p><strong>1. Предмет соглашения</strong></p>
<p>Работник принимает на себя исполнение обязанностей должности <em>«Название должности»</em> в соответствии с должностной инструкцией, утверждённой приказом № __ от «__» ________ 20__ г.</p>
<p><strong>2. Срок действия</strong></p>
<p>Настоящее соглашение действует с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г. включительно, либо до дня выхода из отпуска (больничного, командировки) сотрудника, занимающего указанную должность, в зависимости от того, что наступит раньше.</p>
<p><strong>3. Оплата труда</strong></p>
<p>За исполнение указанных обязанностей работнику устанавливается доплата в размере ______ % от оклада по основной должности либо фиксированная сумма ______ руб. в месяц.</p>
<p><strong>4. Режим рабочего времени</strong></p>
<p>Режим рабочего времени и времени отдыха остаётся неизменным, за исключением случаев, когда требуется ненормированный рабочий день (указать конкретные дни/часы).</p>
<p><strong>5. Ответственность сторон</strong></p>
<p>За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящим соглашением, работник несёт дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ и внутренними локальными актами работодателя.</p>
<p><strong>6. Заключительные положения</strong></p>
<p>Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от «__» ________ 20__ г., подлежит регистрации в личном деле работника и вступает в силу с момента подписи сторонами.</p>
<p><strong>Подписи сторон:</strong></p>
<p>Работодатель ______________________ / ______________________</p>
<p>Работник ______________________ / ______________________</p>
<p>«__» ________ 20__ г.</p>

Договор о действующем праве по должности – гибкий инструмент, позволяющий организации эффективно управлять кадровыми ресурсами в условиях временных отсутствий, проектных работ или карьерного развития сотрудников. Правильное оформление такого дополнительного соглашения защищает права обеих сторон, обеспечивает прозрачность оплаты труда и минимизирует риски трудовых споров.

Следует помнить, что любое изменение условий трудового отношения должно быть оформлено письменно, согласовано с работником и соответствовать требованиям ТК РФ и иных нормативных актов. Только в этом случае договор будет иметь полную юридическую силу и послужит надёжной основой для продуктивной работы.