Организация концерта или любого другого масштабного шоу-мероприятия — это сложный и многоуровневый процесс‚ требующий четкого взаимодействия между множеством сторон. Чтобы избежать недопонимания‚ финансовых потерь и юридических проблем‚ все условия сотрудничества должны быть закреплены документально. Именно для этого заключается договор на возмездное оказание услуг по организации концерта.

Прежде чем перейти к готовым шаблонам‚ рекомендуем вам прочитать данную статью‚ чтобы лучше понять суть и структуру договора‚ после чего ознакомиться с шаблоном с комментариями юриста. Если же вы уверены в своих знаниях и хотите сразу перейти к образцу документа‚ скачать готовый шаблон можно внизу страницы‚ однако помните‚ что грамотно составленный документ, залог успешного мероприятия.

Стороны договора

Как и любой гражданско-правовой договор‚ документ начинается с преамбулы‚ где указываются стороны сделки:

• Заказчик — лицо (юридическое или физическое)‚ которое поручает организацию мероприятия и оплачивает услуги.
• Исполнитель — лицо‚ которое принимает на себя обязательства по организации концерта.

В преамбуле обязательно указываются: наименования сторон‚ ФИО представителей‚ действующих от имени организаций‚ а также документы‚ на основании которых они действуют (устав‚ доверенность и т.д.).

Предмет договора

Это важнейший раздел‚ определяющий суть сделки. По настоящему договору Заказчик поручает‚ а Исполнитель принимает на себя обязательство по выполнению комплекса услуг в целях организации концерта и буфетного обслуживания (если это предусмотрено).

В этом разделе необходимо максимально четко описать мероприятие:

1. Указанная шоу-программа (фестиваль) планируется провести в помещении (указать место проведения шоу-программы‚ фестиваля‚ например‚ концертный зал‚ ночной клуб‚ ресторан и т.д.) по адресу: вписать нужное.
2. Помещение должно принадлежать Заказчику на праве (например‚ собственности‚ аренды).
3. Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителя по организации указанной шоу-программы (фестиваля) согласно условиям настоящего договора.

Обязанности сторон

Обязанности Заказчика:

• Оплатить услуги Исполнителя в срок и в объеме‚ предусмотренном договором.
• Предоставить на всё время проведения концерта в полное распоряжение своего представителя (с мобильной связью, обязательно)‚ правомочного решать любые вопросы‚ связанные с выполнением условий по настоящему договору.
• Заблаговременно приобрести продукты питания‚ напитки‚ принадлежности и материалы‚ необходимые для организации и проведения концерта (если эта обязанность лежит на Заказчике).
• Обеспечить допуск в зал при наличии пригласительных билетов;

Обязанности Исполнителя:

• Организовать развлекательную часть праздничного вечера.
• Разработать и осуществить (провести) программу по организации и проведению праздника.
• Оказать услуги лично. Привлечение третьих лиц для оказания услуг по настоящему Договору не допускается (если иное не согласовано сторонами).

Права артистов и технические требования

Если договор заключается с участием конкретной музыкальной группы‚ важно учесть их права и райдеры:

• Группа имеет эксклюзивное право размещать свою рекламу до начала и в течение концерта.
• Заказчик обязуется обеспечить технические требования‚ указанные в приложениях к договору (звук‚ свет‚ оборудование).

Авторское вознаграждение

Организация концерта неразрывно связана с использованием объектов авторских прав (музыка‚ тексты песен). Важно не нарушать законодательство об интеллектуальной собственности.

Со ставками авторского вознаграждения и формами лицензионного договора можно ознакомиться ниже:

• Ставки авторского вознаграждения для мероприятий с платным входом.
• Ставки авторского вознаграждения для мероприятий с бесплатным входом.

Рекомендуется использовать утвержденный образец лицензионного договора для заключения сделок с правообладателями.

Медицинское обеспечение и безопасность

При массовых мероприятиях безопасность зрителей выходит на первый план. В договоре или приложениях к нему следует прописать вопросы медицинского обеспечения. Часто требуется‚ чтобы был заключен договор с медицинской организацией для дежурства бригады скорой помощи на месте проведения концерта.

Формы документов и отчетность

Факт оказания услуг должен быть подтвержден документально. Для этого стороны подписывают:

• Акт об оказании услуг по организации концерта (приложение к договору оказания услуг по организации шоу-мероприятия). Это обязательный документ для бухгалтерии и налоговой.

Сама по себе организация концерта непростая задача. Это минимальный набор договоров‚ которые могут понадобиться артисту уже на этапе написания музыки‚ организации первых концертов и сотрудничестве с музыкальными менеджерами.

В нашем сервисе можно сформировать и скачать договор на организацию концерта‚ образец которого подготовлен опытными юристами с соблюдением всех норм действующего законодательства. Вы можете выбрать документ для Word‚ распечатать онлайн или скачать в формате PDF. Посмотреть‚ как выглядит типовая форма документа‚ можно‚ открыв договор-образец на оказание услуг по организации и проведению мероприятия.