Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В современных условиях цифровой трансформации всё чаще возникает необходимость адаптации программного обеспечения (ПО) под конкретные нужды заказчика. При этом важно правильно оформить отношения между сторонами, закрепив их в виде договора адаптации услуги. Ниже рассмотрены ключевые аспекты такого договора, нормативная база, разъяснения государственных органов и типовой порядок оформления.

Что такое адаптация услуги?

Адаптация – это изменение существующего программного продукта (программы для ЭВМ, базы данных) с целью его соответствия конкретным требованиям заказчика, без создания нового объекта интеллектуальной собственности. В отличие от модификации, которая может приводить к появлению нового программного продукта, адаптация сохраняет исходную структуру и функционал ПО, лишь подгоняя его под конкретные условия эксплуатации.

Согласно разъяснениям Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (от ) и последующим комментариям ГАРАНТ.РУ, правовое значение имеет факт выполнения работ по адаптации, а не форма гражданско‑правового договора, в рамках которого они осуществляются (договор оказания услуг, выполнения работ, непоименованный, смешанный и т.д.).

Нормативная база

Статья 284 Налогового кодекса РФ (пункт 1.15) – определяет понятия «адаптация» и «модификация» для целей налоговых льгот.
Статья 427 НК РФ – регулирует порядок применения налоговых вычетов при выполнении работ по модификации и (или) адаптации ПО.
Письма Минцифры России (2022‑01‑28, 2022‑01‑31) – разъясняют, что вид договора не влияет на признание организации исполнителем работ по адаптации.
КонсультантПлюс – образцы форм и договоров «Договор оказания услуг по адаптации программного обеспечения» (2023 г.).

Основные положения договора адаптации услуги

Типовой договор включает следующие разделы:

Предмет договора – описание конкретных работ по адаптации ПО (какие модули, какие параметры подлежат изменению, сроки выполнения).
Обязанности сторон:
- Исполнитель обязуется выполнить адаптацию в соответствии с техническим заданием (ТЗ) и предоставить результаты в виде обновлённого ПО и accompanying документации.
- Заказчик обязуется предоставить доступ к исходному коду, серверной инфраструктуре и необходимую информацию, а также принять и оплатить выполненные работы.
Стоимость и порядок расчётов – фиксированная цена или расчёт по часам/человек‑часам, график платежей, порядок выставления счетов.
Сроки выполнения – дата начала, этапы работ, окончательный срок сдачи результата.
Приёмка результатов – процедура тестирования, составление акта приёма‑передачи, сроки подачи замечаний.
Ответственность сторон – штрафы за просрочку, гарантии на исправление дефектов, ограничение ответственности.
Конфиденциальность – защита информации о ПО и бизнес‑процессах заказчика.
Права на результат – обычно заказчик получает право использования адаптированного ПО в пределах лицензии на исходный продукт; передача исключительных прав не предусмотрена, если иное не согласовано отдельно.
Форс‑мажор и порядок разрешения споров.

Особенности, на которые следует обратить внимание

Отсутствие необходимости указания вида договора – как отмечают Минцифры и КонсультантПлюс, для признания организации исполнителем работ по адаптации не важно, оформлен ли договор как договор оказания услуг, подряда или смешанный.
Гарантийный период на устранение дефектов – обычно устанавливается срок, в течение которого заказчик может подавать мотивированные письменные замечания (см. правила продажи услуг адаптации программы для ЭВМ, Веб‑Центр).
Документальное подтверждение выполнения работ – акты, счета, переписка, техническая документация служат доказательством факта адаптации для налоговых органов и в случае споров.
Налоговые льготы – при правильном оформлении договора и выполнении работ по адаптации организация может претендовать на вычеты по НДС и налогу на прибыль согласно ст. 284 и 427 НК РФ.

Пример структуры договора (схема)

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО АДАПТАЦИИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Стороны:

Исполнитель: ______________________, ИНН __________, КПП __________.
Заказчик: ______________________, ИНН __________, КПП __________.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Исполнитель обязуется оказать услуги по адаптации программного обеспечения «Наименование ПО» в соответствии с Техническим заданием, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора (Приложение №1).

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Исполнитель:

выполняет работы по адаптации в сроки, указанные в Приложении №2;
передает Заказчику результат работ вместе с сопроводительной документацией;
обеспечивает конфиденциальность полученной информации.

Заказчик:

предоставляет доступ к исходному коду, серверным ресурсам и необходимую информацию;
принимает результат работ и подписывает акт приёма‑передачи;
оплачивает услуги в порядке и сроки, установленные в разделе 4.

СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

Общая стоимость работ составляет __________ руб. (включая НДС). Оплата производится путем перечисления на счёт Исполнителя в соответствии с графиком, указанным в Приложении №3.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ

Работы начинаются «___» __________ 20__ г. и должны быть завершены не позднее «___» __________ 20__ г.

ПРИЁМКА РЕЗУЛЬТАТОВ

После завершения работ стороны подписывают Акт приёма‑передачи результатов (Приложение №4). Заказчик вправе подать мотивированные письменные замечания в течение ______ рабочих дней с даты подписания акта.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За просрочку исполнения обязательств сторона‑виновник уплачивает пени в размере ______ % от суммы неоплаченной части договора за каждый день просрочки.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе исполнения договора, без предварительного письменного согласия другой стороны.

ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТ

Результат адаптации передается Заказчику для использования в пределах лицензии на исходное программное обеспечение. Исключительные права не передаются, если иное не согласовано отдельным соглашением.

ФОРС‑МАЖОР

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вызванное обстоятельствами форс‑мажора.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все разногласия, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение суда по месту нахождения Истца.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, обладающих одинаковой юридической силой.

Исполнитель: ______________________ /__________/

Заказчик: ______________________ /__________/

Договор адаптации услуги – важный инструмент для регулирования отношений между заказчиком и исполнителем при работе с программным обеспечением. Правильное оформление такого договора позволяет:

чётко определить объём и сроки работ;
защитить интересы сторон посредством чёткой процедуры приёмки и гарантий;
воспользоваться налоговыми льготами, предусмотренными законодательством;
минимизировать риски споров и недоразумений.

При составлении договора рекомендуется опираться на типовой образец, приведённый выше, а также учитывать специфику конкретного проекта, требования заказчика и актуальные разъяснения государственных органов (Минцифры, ФНС, судебная практика).

Соблюдение данных рекомендаций обеспечит правовую надёжность сделки и создаст благоприятные условия для успешной реализации проекта по адаптации программного обеспечения.