Журнал учета противопожарных инструктажей — это не просто формальность, а обязательный документ, наличие и правильное ведение которого напрямую влияет на безопасность в организации и защищает работодателя от административной ответственности․ Его отсутствие может повлечь наложение штрафа по ст․ 20․4 КоАП РФ․
Нормативная база: на что ориентироваться?
Основным документом, устанавливающим требования к обучению и инструктажу, является Приказ МЧС России от № 806 (и актуальные изменения к нему)․ В нем содержится рекомендуемый образец журнала учета противопожарных инструктажей (Приложение 1)․
Важное обновление: С 1 сентября 2025 года для государственных и муниципальных учреждений, а также организаций, подведомственных МЧС, рекомендуется применять форму из Приказа МЧС от № 1120․ Для коммерческих организаций до сих пор часто используется форма по Приказу № 806․ Рекомендуется уточнять актуальную форму у проверяющих органов или в юридической службе вашей организации․
Виды инструктажей: нужно ли несколько журналов?
Законодательство выделяет следующие виды противопожарных инструктажей:
- Вводный — для всех вновь принимаемых на работу․
- Первичный — на рабочем месте перед началом работы․
- Повторный — не реже 1 раза в год․
- Целевой — при выполнении разовых работ повышенной опасности․
- Внеплановый — при изменении технологии, после происшествия и т․д․
Ключевой момент: Официального отдельного журнала только для вводного инструктажа не существует․ Все виды инструктажей, как правило, ведут в одном общем журнале, но с обязательным указанием их типа в соответствующей графе․ Это упрощает учет и контроль․
Рекомендуемый образец (форма) журнала учета
Ниже представлена универсальная таблица, соответствующая духу Приказа № 806 и подходящая для учета всех видов инструктажей․
| № п/п | Дата проведения | ФИО инструктируемого (должность) | Вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, целевой, внеплановый) | Тема инструктажа (кратко) | Подпись инструктируемого | Подпись и ФИО инструктора (должность) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович, электромонтер | Первичный | Правила обращения с электроустановками, порядок эвакуации | _________________ | Петрова Анна Сергеевна, инженер по ОТ | — | |
| 2 | Сидорова Мария Петровна, бухгалтер | Вводный | Общие требования ППБ, план эвакуации из здания | _________________ | Петрова Анна Сергеевна, инженер по ОТ | Новый сотрудник |
Как заполнять журнал:
- Журнал ведется по порядку номеров без пропусков и помарок․ Исправления недопустимы — ошибочную строку зачеркивают полностью и нумерруют заново с примечанием․
- Дата указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․
- Тема инструктажа формулируется четко, например: «Действия при обнаружении пожара», «Использование огнетушителя ОП-2», «Порядок эвакуации с 3 этажа»․
- Подписи являются главным доказательством проведения инструктажа․ Инструктируемый ставит подпись лично․ Если человек отказывается подписывать, об этом делается соответствующая отметка в графе «Примечание» с подписью инструктора и, по возможности, свидетелей․
- Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации или уполномоченного лица в начале и конце․
Требования к ведению журнала в электронном виде
Современные нормы позволяют вести журналы в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)․ Это:
- Удобно для крупных организаций с большим штатом․
- Позволяет быстро формировать отчеты и искать записи․
- Обязательное условие: при проверке должностные лица ГПН должны иметь возможность распечатать документ и проверить его подлинность через сервисы проверки ЭП․
Хранение журнала
Заполненный журнал (бумажный или электронный) является документом строгой отчетности․
- Срок хранения, не менее 5 лет (согласно общим правилам делопроизводства, но для документов по охране труда и пожарной безопасности часто требуется более длительный срок, уточняйте в своей отрасли)․
- Должен храниться в безопасном и легкодоступном для проверяющих месте (например, у начальника отдела кадров, у ответственного за пожарную безопасность)․
- При смене руководства или утилизации организации журналы передаются по описи в архив․
Где скачать актуальные бланки?
Официальные формы (рекомендуемые образцы) можно найти:
- На портале правовой информации «КонсультантПлюс» или «Гарант» в тексте Приказа МЧС России № 806 и № 1120 (в приложениях)․
- На специализированных порталах по пожарной безопасности (например, PROPB․RU), где часто выкладывают как пустые бланки, так и заполненные образцы для наглядности․
- В разделе «Документы» на официальном сайте МЧС России․
Внимание: Всегда проверяйте дату и номер приказа, по которому вы скачиваете форму․ Использование устаревшего бланка может быть расценено как нарушение․
Ведение журнала учета противопожарных инструктажей, это простая, но критически важная процедура․ Он служит доказательством того, что работники проинформированы о мерах пожарной безопасности․ Правильно заполненный журнал:
- Защищает компанию от штрафов․
- Повышает осведомленность персонала․
- Упрощает работу при плановых и внеплановых проверках МЧС․
Инвестируйте время в создание четкой системы учета инструктажей — это прямая инвестиция в безопасность и правовую защищенность вашей организации․