В любой организации‚ где осуществляется уборка помещений‚ необходимо вести строгий учет моющих и дезинфицирующих средств. Такой журнал позволяет контролировать расход‚ предотвращать недостачу‚ соблюдать нормативы и выполнять требования санитарных норм и трудового законодательства.
Нормативно‑правовая база
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от № 1122н «Об утверждении Положения о порядке выдачи смывающих и обезвреживающих средств работникам».
- Трудовой кодекс РФ (ст. 212) – обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда‚ в т.ч. средствами гигиены.
- Санитарные нормы и правила (СанПиН) -.‑10 «Гигиенические требования к использованию моющих и дезинфицирующих средств».
- Внутренние регламенты предприятия (приказ о выдаче моющих средств‚ инструктаж персонала).
Цели и задачи журнала
Основные задачи:
- Фиксация даты и объёма поступления моющих средств.
- Учёт выдачи средств уборщицам (или другим сотрудникам).
- Контроль концентрации и объёма приготовленного рабочего раствора.
- Обеспечение прозрачности расходов для бухгалтерии и службы охраны труда.
- Подготовка данных для внутреннего аудита и проверок контролирующих органов.
Структура журнала: основные графы
В типичном журнале учитываются следующие поля (см. образец таблицы ниже):
| № п/п | Дата | Наименование моющего/дезинфицирующего средства | Полученное количество (л/кг) | Концентрация (если требуется) | Кол‑во приготовленного рабочего раствора | Подпись получившего (уборщицы) | ФИО ответственного за выдачу | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Моющее средство «Чисто‑Плюс» | 10 л | 5 % | 200 л | Иванова А. С. | Петров В. И. | Выдано для 2‑х смен | |
| 2 | Дезинфицирующее средство «Санит‑Эксперт» | 5 л | 2 % | 100 л | Смирнова Е. К. | Петров В. И. | Для кабинетов врачей |
Как правильно оформить журнал
- Выбор формата. Журнал может быть бумажным (печатный бланк) или электронным (Excel/Google‑Sheets‚ специализированные программы).
- Заполнение. Записывайте данные сразу после выдачи‚ без задержек. Используйте чёрную или синюю ручку‚ печатными буквами.
- Подписи. Каждый получатель (уборщица) ставит подпись в графе «Подпись получившего». Ответственный за выдачу (начальник смены‚ старший уборщик) подписывает строку полностью.
- Контроль сроков годности. В отдельной колонке «Срок годности» фиксируйте дату окончания срока действия средства.
- Регулярный аудит. Раз в месяц проверяйте соответствие записей фактическим остаткам на складе.
- Хранение. Бумажный журнал хранится в закрытом шкафу в отделе охраны труда; электронный – в защищённой папке с ограниченным доступом.
Где взять готовый образец журнала
Существует множество поставщиков готовых бланков и журналов:
- ПрофиБланк.ру – изготовление журнала по индивидуальному макету‚ возможность заказать печать «под ключ».
- CentrMag – готовый журнал учета выдачи моющих средств (артикул 00264206).
- nalog-nalog.ru – бесплатные образцы в формате DOCX и PDF.
- Сервисы Google Docs и Microsoft Office – готовые шаблоны‚ которые можно адаптировать под свои нужды.
Электронный учёт и автоматизация
Для крупных организаций удобнее использовать специализированные программы:
- «1С: Управление предприятием» – модуль «Склад» позволяет вести журнал выдачи средств и автоматически рассчитывать остатки.
- «Эко‑Контроль» – система контроля санитарных средств с мобильным приложением для сотрудников.
- Google Sheets с настройкой прав доступа – простой способ вести журнал в облаке‚ позволяющий сразу видеть актуальные данные всем уполномоченным лицам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как часто нужно проводить инвентаризацию моющих средств?
- Рекомендуется проводить полную инвентаризацию раз в квартал‚ а также при каждой крупной поставке.
- Что делать‚ если средство просрочено?
- Согласно СанПиН‚ просроченные средства подлежат утилизации в соответствии с инструкциями по обращению с химическими веществами. В журнале необходимо отметить факт утилизации и подпись ответственного.
- Можно ли объединять журнал выдачи моющих и дезинфицирующих средств в один документ?
- Да‚ если в вашем предприятии используется единый склад химических средств. Важно лишь чётко разделять графы по типу средства (мыло‚ дезинфекция) и указывать концентрацию.
- Какие штрафы могут быть наложены за отсутствие журнала?
- Контрольные органы (Роспотребнадзор‚ Трудовая инспекция) могут вынести предписание о немедленном введении учёта‚ а в случае повторных нарушений – наложить административный штраф до 5 000 рублей для юридических лиц.
Ведение журнала выдачи моющих средств уборщицам – это не просто формальность‚ а важный элемент системы охраны труда и санитарного контроля. Правильно оформленный журнал помогает избежать недостачи‚ обеспечивает прозрачность расходов‚ упрощает подготовку к проверкам и повышает уровень ответственности персонала.
Помните: регулярный контроль и своевременное заполнение журнала – залог безопасной и эффективной работы вашего предприятия.
Дата актуализации статьи: