Журнал регистрации участников собрания кредиторов является обязательным документом, подтверждающим факт проведения собрания и легитимность принятых решений. Его форма утверждена приказом Минэкономразвития РФ от № 235 «Об утверждении типовых форм бюллетеня для голосования и журнала регистрации участников собрания кредиторов».

Нормативная база

• Приказ Минэкономразвития РФ от № 235.
• Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» (ст. 71‑73).
• Постановление Правительства РФ от № 542 «О порядке проведения собраний кредиторов».

Структура типовой формы журнала

Типовая форма включает следующие колонки:

1. Номер п/п.
2. Время регистрации.
3. Наименование (для юридического лица) или Ф.И.О. (для физического лица) участника собрания кредиторов.
4. Отметка о статусе участника собрания кредиторов (к.к., уп.ор., п.р.д., п.уч.д., п.с.д.).
5. Адрес место нахождения (для юр; лица) или паспортные данные (для физ. лица).
6. Ф.И.О. представителя участника собрания кредиторов.
7. Вид, номер, серия (номер бланка), дата выдачи документа, подтверждающего полномочия представителя.
8. Размер требования конкурсного кредитора, уполномоченного органа согласно реестру требований кредиторов на дату проведения собрания (в руб.).
9. Отметка о количестве голосов.
10. Подпись участника собрания кредиторов.

Внизу формы указываются:

• Наименование должника.
• Место и дата проведения собрания кредиторов.
• Время начала и окончания регистрации.
• Подпись арбитражного управляющего (фамилия, инициалы, подпись).

Как заполнять журнал регистрации

1. Подготовка. Перед началом собрания арбитражный управляющий заполняет шапку журнала: наименование должника, место и дату собрания, а также планируемое время начала и окончания регистрации.
2. Регистрация участников. По мере прибытия каждого кредитора (или его представителя) вносятся данные в соответствующие колонки:
   • В колонке «Время регистрации» фиксируется точное время прибытия.
   • В колонке «Наименование / Ф.И.О.» указывается полное название организации или фамилия, имя, отчество физического лица.
   • Статус отмечается кодом (к.к. – конкурсный кредитор, уп.ор. – уполномоченный орган и т.д.).
   • Указываются реквизиты: адрес организации или паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).
   • Если участник действует через представителя, заполняются сведения о представителе и документе, подтверждающем его полномочия (доверенность, приказ и т.п.).
   • В колонке «Размер требования» вносится сумма требования из реестра кредиторов на дату собрания.
   • Количество голосов определяется пропорционально размеру требования (если иное не предусмотрено законом).
   • Подпись ставит сам участник либо его представитель.
3. Завершение регистрации. После того как все участники отметились, фиксируется время окончания регистрации и ставится подпись арбитражного управляющего.

Пример заполненной строки (таблица)

Особенности и практические советы

• Журнал ведется в одном экземпляре и хранится в деле арбитражного управляющего не менее пяти лет после завершения процедуры банкротства.
• При отсутствии у участника паспортных данных (например, иностранное лицо) допускается указание реквизитов вида документа, удостоверяющего личность, и его реквизитов.
• Если участник не имеет права голоса (например, требование погашено), в колонке «Кол‑во голосов» ставится «0», а в примечании указывается основание.
• Для удобства можно распечатать пустой шаблон журнала и заполнять его от руки, либо использовать электронную форму с последующей печатью и подписью.
• Важно соблюдать точность времени регистрации – это может иметь значение при оспаривании легитимности собрания.

Журнал регистрации участников собрания кредиторов – ключевой документ, подтверждающий соблюдение процедурных требований при проведении собрания в рамках банкротства. Использование типовой формы, утвержденной приказом Минэкономразвития РФ № 235 от , обеспечивает единообразие и юридическую значимость записей. Правильное заполнение журнала минимизирует риски оспаривания решений собрания и способствует прозрачности всей процедуры банкротства.