В современном деловом мире часто возникает необходимость, когда клиент не может лично присутствовать в организации для оформления документов. В таких случаях он может передать полномочия другому лицу – доверенному лицу. Самый распространённый документ, который оформляется в этом случае, – заявление от доверенного лица. Ниже вы найдёте подробный разбор того, что это за документ, какие требования к нему предъявляются, как правильно его составить и какие нюансы стоит учитывать.
Что такое заявление от доверенного лица?
Заявление от доверенного лица – это письменное заявление, в котором лицо, получившее доверенность, заявляет о намерении воспользоваться правами и обязанностями, которые были переданы ему в доверенности. Такой документ обычно требуеться при:
- Открытии банковского счёта.
- Подписании договоров от имени клиента.
- Получении доступа к личным данным.
- Выполнении иных юридических действий, предусмотренных доверенностью.
Важно понимать, что заявление от доверенного лица не заменяет саму доверенность – это дополнительный документ, подтверждающий намерение доверенного лица действовать от имени доверителя.
Юридические основания и требования к заявлению
Согласно Федеральному закону «Об исполнительном производстве» и Федеральному закону «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ), а также внутренним правилам банков и иных организаций, заявление от доверенного лица должно:
- Содержать полные данные доверителя и доверенного лица (ФИО, ИНН, адрес).
- Указывать номер доверенности и дату её выдачи.
- Определять конкретные действия, которые доверенное лицо намерено выполнить.
- Подписываться обеими сторонами (доверителем и доверенным лицом) либо только доверенным лицом, если это предусмотрено договором.
- Содержать согласие на обработку персональных данных, если это требуется.
- Быть оформленным в соответствии с требованиями конкретной организации (например, в банке «РостФинанс»).
В примере из источника (документ «Заявление о намерении по Доверенности» от ) можно увидеть, как банк «РостФинанс» формулирует требования к заявлению. В нём присутствуют пункты, касающиеся:
- Подтверждения ознакомления с условиями договора.
- Согласия на обработку персональных данных.
- Согласия на получение информации из бюро кредитных историй.
Шаги по составлению заявления от доверенного лица
- Подготовьте данные: соберите информацию о доверителе (ФИО, ИНН, адрес), о доверенном лице (ФИО, ИНН, адрес), а также номер и дату доверенности.
- Определите цель заявления: уточните, какие действия вы собираетесь выполнить от имени доверителя (например, открыть счёт, подписать договор).
- Составьте текст заявления: используйте шаблон ниже, заменяя плейсхолдеры на реальные данные.
- Укажите согласие на обработку персональных данных: если это требуется, включите соответствующий пункт.
- Подпишите заявление: в зависимости от требований организации подпись может быть только доверенного лица или обеими сторонами.
- Приложите копию доверенности: обычно требуется копия оригинала доверенности.
- Отправьте заявление в организацию: в бумажном виде, по почте, либо через электронный сервис (если это допускается).
Шаблон заявления от доверенного лица
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретные требования организации. В нём учтены основные пункты, которые встречаются в большинстве заявлений.
Заявление от доверенного лица № _______________________ «__» __________ 20__ г. г. __________ Я, ФИО доверенного лица, паспорт № __________, выдан __________, проживающий по адресу __________, в соответствии с доверенностью № __________, выданной __________, от имени ФИО доверителя, паспорт № __________, выдан __________, проживающего по адресу __________, заявляю о намерении воспользоваться правами и обязанностями, переданными мне в доверенности, в следующих целях: Открыть банковский счёт типа «С» в ООО КБ «РостФинанс» (или иной организации) по договору № __________, заключённому с ФИО доверителя. Подписать договор (указать название договора) от имени ФИО доверителя. Выполнить иные действия, предусмотренные доверенностью (указать конкретные действия). Я подтверждаю, что ознакомлен с условиями договора, тарифами банка, правилами дистанционного банковского обслуживания и обязуюсь их соблюдать. Я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с пунктом 4 статьи 9 Федерального закона от №152‑ФЗ «О персональных данных» в целях предоставления мне банковских услуг, включая копирование документов, удостоверяющих личность, и на копирование миграционной карты и/или документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание в РФ. Я также даю согласие на получение всей имеющейся обо мне информации как субъекта кредитной истории из бюро кредитных историй в течение шести месяцев с момента подписания настоящего заявления. Подпись доверенного лица: _______________________
Пожалуйста, убедитесь, что в вашем заявлении отражены все требования конкретной организации. Если у вас возникнут сомнения, лучше проконсультироваться с юристом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подписать заявление от доверенного лица без доверенности? Нет, без действующей доверенности вы не можете действовать от имени другого лица.
- Нужна ли подпись доверителя? В большинстве случаев подпись доверенного лица достаточно, но некоторые организации требуют подписи обеих сторон.
- Что делать, если доверенность истекла? Срок действия доверенности указан в документе. Если срок истёк, необходимо получить новую доверенность.
- Можно ли использовать заявление от доверенного лица для онлайн-операций? Да, но в некоторых случаях требуется электронная подпись.
- Как хранить копии документов? Рекомендуется хранить копии в надёжном месте и, при необходимости, в электронном виде с шифрованием.
Составление заявления от доверенного лица – это важный шаг, который позволяет доверителю передать полномочия другому лицу без лишних формальностей. Главное – соблюдать юридические требования, правильно оформить все данные и убедиться, что заявление соответствует требованиям конкретной организации. При правильном подходе вы сможете быстро и без проблем выполнить необходимые действия от имени доверителя.
Если у вас возникли вопросы по конкретной форме заявления, не стесняйтесь обращаться к юристу или в службу поддержки организации, в которой вы планируете действовать.