Академический отпуск – это официально оформленный перерыв в обучении, предоставляемый студенту на определённый срок (обычно от полугода до года)․ По окончании отпуска или в случае досрочного желания вернуться к учебному процессу студент обязан подать заявление об выходе из академического отпуска․ В статье подробно рассматривается, как правильно оформить такое заявление, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать․
Содержание заявления
Заявление должно соответствовать правилам делового делопроизводства и включать три основных блока:
- Шапка – реквизиты учебного заведения и руководителя, которому адресовано заявление․
- Основной текст – сведения о студенте, причинах выхода и просьба о допуске к занятиям․
- Подпись и дата – подпись студента (живая, черной или синей ручкой) и дата подачи․
Обязательные реквизиты
- Наименование учебного заведения (полное официальное название)․
- Должность и ФИО руководителя (ректор, проректор, директор)․
- ФИО студента (в родительном падеже)․
- Курс, группа, направление подготовки, форма обучения (очная/заочная)․
- Контактный телефон и, при необходимости, электронная почта․
- Ссылка на приказ, которым был предоставлен академический отпуск (номер, дата, срок, причина)․
Пример полного текста заявления
Ректору Государственного автономного профессионального образовательного учреждения «БПТ» от _______________________________ (Ф․И․О․ студента в родительном падеже) Студент 3‑го курса группы ИС‑23 специальности «Информационные системы и технологии», форма обучения – очная, контактный телефон: ____________________ Прошу допустить меня к занятиям с «15» сентября 2026 г․ в связи с окончанием предоставленного мне академического отпуска․ Академический отпуск был предоставлен приказом от «01» марта 2025 г․ № 12‑А на период с «01» марта 2025 г․ по «30» августа 2025 г․ на основании медицинских показаний․ «____» __________ 2026 г․ ______________________ (подпись студента)
В зависимости от формы обучения и основания отпуска (медицинские показания, военная служба, беременность и т․п․) в заявление могут быть добавлены дополнительные пункты, указанные в образцах ниже․
Образцы заявлений из практики
Стандартный образец (по образцу [1])
Содержит шапку, данные о студенте, просьбу о допуске и ссылку на приказ об отпуске․
Образец для заочной формы обучения (источник [2])
- Указывается адрес проживания, гражданство, а также возможность отправки заявления по электронной почте․
- Перечисляются обязательные документы: медицинская справка, копия военного билета (при необходимости)․
Досрочный выход (источник [3])
Включает пункт «досрочный выход», а также поле для указания приложений (например, заключение врачебной комиссии)․
Образец для аспирантов (источник [4])
Позволяет выбрать причину выхода (завершение срока, досрочный выход, отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком и т․д․)․
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Уточните срок окончания отпуска․ По федеральному закону академический отпуск оформляется на конкретный период, который указывается в приказе․
- Подготовьте заявление․ Используйте один из образцов выше или составьте собственный документ, соблюдая структуру (шапка – текст – подпись)․
- Соберите необходимые подтверждающие документы․
- Если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям – медицинская справка или заключение врачебной комиссии․
- Если отпуск был связан с военной службой – копия военного билета (страницы с ФИО, датами поступления/увольнения, отметкой о приёме на учёт)․
- Для отпуска по беременности и родам – справка из роддома․
- Для контрактных студентов – после выхода из отпуска оформить дополнительное соглашение в договорном отделе (каб․ 4‑93)․
- Подайте заявление в деканат (или в ректорат)․ Лично – предпочтительный способ․ Для иногородних студентов допускается отправка скан‑копии по e‑mail, но оригинал и подтверждающие документы должны быть предоставлены в студенческий отдел кадров․
- Ожидайте решения․ Официальное распоряжение о выходе из отпуска оформляется в течение 10‑15 рабочих дней․ Дата выхода из отпуска указывается в приказе ректора․
- Получите подтверждающие документы․ После утверждения заявления получите копию приказа о выходе из отпуска и, при необходимости, справку о восстановлении в группе․
Требования к оформлению
- Текст заявления пишется чёрной или синей шариковой ручкой (если подаётся в бумажном виде) или в машинописном виде (Word, Google Docs) с сохранением формата A4․
- Подпись должна быть «живой» – не печатной․
- Дата указывается в правом нижнем углу, в формате ««15» сентября 2026 г․»․
- Если заявление подаётся после обеда, указывают дату следующего рабочего дня․
- Для электронных заявлений рекомендуется использовать PDF‑формат с подписью скан‑копии․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли выйти из академического отпуска досрочно?
Да․ Студент имеет право подать заявление о досрочном выходе, указав причины, по которым основание отпуска более не актуально (например, выздоровление, окончание службы в армии)․ В таком случае в заявлении необходимо приложить подтверждающие документы (медицинскую справку, справку из военкомата и т․п․)․
Что делать, если академическая группа уже переведена на следующий курс?
Ректор или декан может назначить студенту новую учебную группу․ В заявлении следует указать готовность к переводу и запросить информацию о новой группе․
Какие сроки подачи заявления?
Заявление следует подавать не менее чем за 10 дней до желаемой даты выхода из отпуска․ Если студент хочет выйти в тот же день, когда подаёт заявление, это практически невозможно – требуется время на оформление приказа;
Можно ли подать заявление по электронной почте?
Да, если учебное заведение использует электронный документооборот․ Важно, чтобы оригиналы документов (приказ об отпуске, медицинская справка) были предоставлены в бумажном виде в деканат в течение 5‑7 дней после отправки письма․
Нужна ли справка о состоянии здоровья, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям?
Да․ При досрочном выходе необходимо приложить заключение врачебной комиссии о том, что состояние здоровья студента позволяет возобновить обучение․
Полезные рекомендации
- Проверьте наличие фирменных бланков․ Некоторые ВУЗы имеют собственные шаблоны заявлений – уточните в деканате․
- Сохраняйте копию заявления и всех приложений․ Это поможет избежать недоразумений при проверке документов․
- Уточните часы работы деканата․ Обычно приём заявлений осуществляется в будние дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени․
- Не откладывайте подачу заявления․ Чем раньше вы подадите документы, тем быстрее сможете вернуться к учебному процессу․
- Если вы обучаетесь заочно, уточните возможность отправки заявления по почте или через портал «Электронный университет»․
Заявление об выходе из академического отпуска – важный документ, который позволяет студенту официально вернуться к учебному процессу․ Правильное оформление, своевременная подача и наличие всех необходимых подтверждающих документов ускоряют процесс восстановления и минимизируют риски отказа․ Следуя рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете без лишних сложностей завершить академический отпуск и продолжить обучение․
Дата актуализации статьи: