Смерть сотрудника – это трагическое событие, которое влечёт за собой ряд юридических и финансовых обязательств работодателя. Одним из ключевых вопросов, который возникает сразу после потери работника, является выплата заработной платы за отработанные дни и за период, в течение которого работник был в трудовых отношениях. В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить заявление, какие документы нужны, где его подавать и какие нормы права регулируют этот процесс.

Что такое заявление о выплате заработной платы в связи со смертью работника?

Заявление – это официальное письмо, адресованное работодателю (или пенсионному фонду), в котором работодатель (или его представитель) просит выплатить заработную плату умершему работнику. В России такое заявление обычно подаётся в Пенсионный фонд России (ПФР) или в Фонд социального страхования (ФСС), если работник был застрахован по этим фондам.

Заявление должно содержать:

• Личные данные умершего работника;
• Сведения о трудовых отношениях (дата начала и окончания работы, должность, оклад);
• Сумму начисленной заработной платы за отработанные дни и за неполный месяц;
• Сведения о месте и дате смерти;
• Контактные данные заявителя и его подпись.

Юридическая основа

Вопросы, связанные с выплатой заработной платы умершему работнику, регулируются следующими нормативными актами:

1. Трудовой кодекс РФ – статьи 107–109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116.
2. Федеральный закон «О пенсионном обеспечении» – части 1 и 2.
3. Федеральный закон «О социальном страховании в Российской Федерации» – части 1 и 2.
4. Постановление Правительства РФ № 1990 (ред. 2023) о порядке расчёта и выплаты заработной платы умершим работникам.

Согласно статье 107 ТК РФ, работник имеет право на получение заработной платы за отработанные дни до даты смерти. Если работник умер в период, когда он ещё работал, то заработная плата за неполный месяц считается за полный месяц и выплачивается в полном объёме.

Содержание заявления

Ниже приведён подробный список пунктов, которые обязательно должны присутствовать в заявлении:

1. – «Заявление о выплате заработной платы умершему работнику».
2. Личные данные умершего:
   • ФИО
   • Дата рождения
   • Место работы (название организации, адрес)
   • Должность
   • Номер трудовой книжки (если есть)
3. Сведения о трудовых отношениях:
   • Дата начала трудовых отношений
   • Дата окончания трудовых отношений (дата смерти)
   • Оклад (указывается в рублях)
4. Сведения о выплате заработной платы:
   • Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни
   • Сумма начисленной заработной платы за неполный месяц (если применимо)
   • Общая сумма, подлежащая выплате
5. Сведения о месте и дате смерти:
   • Место смерти (название больницы, адрес)
   • Дата смерти
6. Контактные данные заявителя:
   • ФИО
   • Должность в организации
   • Телефон
   • Электронная почта
7. Подпись заявителя и дата подачи заявления.

Пример заявления (образец)

[Наименование организации]
[Адрес организации]
[Телефон, e‑mail]

Заявление
о выплате заработной платы умершему работнику

Я, [ФИО заявителя], в должности [должность заявителя] в [наименование организации], настоящим заявляю о необходимости выплаты заработной платы умершему работнику:

ФИО: [ФИО умершего]
Дата рождения: [дата рождения]
Место работы: [наименование организации, адрес]
Должность: [должность]
Номер трудовой книжки: [номер]

Трудовые отношения:
Начало: [дата начала]
Окончание (дата смерти): [дата смерти]

Оклад: [указать оклад] руб.
Сумма начисленной заработной платы за отработанные дни: [сумма] руб.
Сумма начисленной заработной платы за неполный месяц (если применимо): [сумма] руб.
Общая сумма к выплате: [сумма] руб.

Место и дата смерти: [место смерти], [дата смерти]

Контактные данные заявителя:
ФИО: [ФИО заявителя]
Телефон: [номер телефона]
E‑mail: [электронная почта]

Подпись: _______________________

К заявлению необходимо приложить:

• Свидетельство о смерти (копия)
• Справку о заработной плате (копия трудовой книжки или расчетный лист)
• Копию договора о найме (если есть)
• Паспорт заявителя

Как подать заявление

1. Определите, в какой фонд подать заявление. Если работник был застрахован в ФСС, заявление подаётся в ФСС. Если в ПФР – в ПФР.
2. Подготовьте заявление и сопроводительные документы. Убедитесь, что все данные корректны, а документы подписаны.
3. Отправьте заявление. Можно отправить:
   • Почтой (с уведомлением о вручении)
   • Электронно через портал «Госуслуги» (если есть электронная подпись)
   • Лично в офисе фонда
4. Получите подтверждение о приёме заявления. Фонд выдаёт квитанцию о приёме, в которой указаны сроки рассмотрения;
5. Ожидайте решения фонда. Обычно срок рассмотрения – 30 дней.
6. Получите выплату. После одобрения заявления фонд перечисляет сумму на банковский счёт заявителя (обычно на счёт наследника).

Что делать после получения выплаты

После получения выплаты необходимо:

• Провести расчёт налогов и удержаний (если применимо).
• Сформировать справку о выплате для налоговой службы.
• Обновить сведения в системе учёта персонала (удалить запись о сотруднике).
• Уведомить налоговую инспекцию о закрытии трудовых отношений (если это требуется).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление без свидетельства о смерти?

Нет, свидетельство о смерти является обязательным документом.

Кто получает выплату – наследник или работодатель?

Выплата производится в пользу наследника (обычно супруги, дети, родители), но работодатель обязан передать эту сумму в фонд.

Можно ли получить выплату за последний месяц работы?

Да, если работник умер в период, когда он ещё работал, то за неполный месяц начисляется полная заработная плата.

Нужен ли налоговый вычет?

Выплата по смерти работника не облагается налогом на доходы физических лиц, но при расчёте налогов на наследство могут возникнуть вопросы.

Выплата заработной платы умершему работнику – это не только юридическое требование, но и проявление уважения к памяти сотрудника и поддержки его семьи. Правильное оформление заявления, соблюдение всех требований законодательства и своевременная подача документов помогут избежать задержек и недоразумений. Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, или к специалисту в Пенсионном фонде/ФСС.

Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и корректно оформить заявление о выплате заработной платы в связи со смертью работника.