В 2026 году правила оформления продления ежегодного отпуска в случае открытия больничного листа практически не изменились, однако появились новые рекомендации по автоматизации процесса и уточнённые сроки подачи документов. В статье подробно рассматриваются:

• правовая база, регулирующая продление отпуска;
• когда и почему работнику необходимо подавать заявление;
• пошаговый алгоритм оформления продления;
• полный образец заявления с комментариями;
• ответы на часто задаваемые вопросы.

Правовая база (Трудовой кодекс РФ и нормативные акты 2024‑2026 гг.)

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ (в редакции от ) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлён, если в период его использования возникли обстоятельства, препятствующие его полноценному использованию, в т.ч. болезнь, подтверждённая больничным листом.

Дополнительные нормативные документы, актуальные на 2026 год:

1. Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы заявления о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом».
2. Методические рекомендации КонсультантПлюс (2024, 2025) – образцы заявлений и приказов.
3. Постановление Роструда от «О порядке взаимодействия работодателя и работника при продлении отпуска из‑за нетрудоспособности».

Когда необходимо подавать заявление?

Работнику следует оформить заявление о продлении отпуска, если:

• Во время ежегодного отпуска ему был выдан больничный лист (в стационарных условиях или на дому);
• Больничный лист покрывает часть или весь запланированный отпускный период;
• Работодатель не предложил автоматически продлить отпуск (в некоторых организациях это делается автоматически, но закон требует документального подтверждения).

Важно: если заявление не подано, дни отпуска, совпавшие с больничным, могут быть засчитаны как использованные, и работник потеряет их.

Порядок продления отпуска

1. Сбор документов: копия больничного листа (с указанием дат нетрудоспособности), трудовая книжка, оригинал заявления.
2. Подготовка заявления: работник заполняет форму (см. образец ниже) и передаёт её в отдел кадров.
3. Рассмотрение заявления: кадровая служба проверяет соответствие требованиям и готовит приказ о продлении отпуска (если в организации требуется).
4. Подписание приказа: приказ подписываеться руководителем организации и вносится в трудовую книжку.
5. Утверждение новых дат: работник получает подтверждение новых дат отпуска и может планировать дальнейшее восстановление.

Образец заявления о продлении отпуска в связи с больничным листом (2026)

Ниже – полностью готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор. В квадратных скобках указаны места, которые необходимо заполнить.

Заявление
о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом

От: _________________________________
(Ф.И.О., должность, подразделение)

Кому: _______________________________
(Ф.И.О. руководителя, должность)

Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный мне с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г., в связи с тем, что в период отпуска у меня был выдан больничный лист № _________ от «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г. (приложить копию листа).

Новые даты отпуска прошу установить с «___» __________ 2026 г. по «___» __________ 2026 г.

Подпись _______________________ /_______________________/

Пояснения к полям заявления

• От: указывается полное имя, должность и подразделение работника.
• Кому: обычно – непосредственный руководитель или руководитель отдела кадров.
• Больничный лист №: номер листа, выданного медицинским учреждением.
• Новые даты отпуска: выбираются с учётом оставшегося количества дней отпуска.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Скачайте шаблон (можно скопировать из статьи) и откройте в Word/Google Docs;
2. Заполните строку «От» – укажите свои Ф.И.О., должность и подразделение.
3. Укажите получателя – обычно это ваш непосредственный руководитель.
4. Вставьте текущую дату.
5. Вставьте номер и даты больничного листа. При необходимости приложите копию листа к заявлению.
6. Определите, сколько дней отпуска осталось, и укажите новые даты начала и окончания отпуска.
7. Подпишите заявление (ручкой или электронной подписью, если используется электронный документооборот).
8. Отдайте заявление в отдел кадров и сохраните копию для себя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли издавать приказ о продлении отпуска?

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс (2026), приказ обязателен только в случае переноса отпуска. При продлении, если работодатель согласен, достаточно оформить заявление и подписать его обеими сторонами; однако многие организации всё равно оформляют приказ для документального подтверждения.

Можно ли продлить отпуск автоматически?

В некоторых крупных компаниях действует автоматическое продление, но закон требует наличия письменного подтверждения (заявление работника и приказ/распоряжение работодателя). Поэтому рекомендуется оформить заявление вручную.

Сколько дней можно перенести?

Продлить отпуск можно только на те дни, которые не были использованы из‑за болезни. Максимальная продолжительность переноса – до 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Как оплачивается больничный лист, открытый во время учебного отпуска?

Больничный лист оплачивается согласно статье 122 ТК РФ – в размере среднего заработка за расчётный период. Учебный отпуск и больничный лист не смешиваются: дни, покрытые больничным, не учитываются как отпускные;

Что делать, если работодатель отказывается продлить отпуск?

Согласно постановлению Роструда от , в случае отказа работника имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой. При этом необходимо предоставить копию больничного листа и заявление.

Полезные ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – образцы заявлений и приказов
• Гарант – Трудовой кодекс РФ (в актуальной редакции)
• Роструд – методические рекомендации 2024‑2026
• nalog-nalog.ru – примеры оформления переноса отпуска

Продление ежегодного отпуска в связи с больничным листом – процесс, требующий внимательного документального оформления. Правильное заявление и своевременное предоставление копии больничного листа позволяют сохранить отпускные дни и избежать их «проглатывания» работодателем. Используйте представленный образец, следуйте пошаговой инструкции и будьте уверены в своих правах.

Дата публикации: 25 мая 2026 г.