Заявление о приобщении документов к материалам дела – один из самых часто используемых процессуальных документов в гражданском судопроизводстве. Правильное оформление такого заявления позволяет сторонам эффективно представить доказательства, ускорить рассмотрение дела и избежать отказов в их принятии.

Нормативная база

Основаниями для подачи ходатайства о приобщении документов являются:

• ст. 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – требование суда о представлении доказательств;
• ст. 57 ГПК РФ – порядок подачи и рассмотрения ходатайств;
• ст. 13, 14, 16, 17 Федерального закона «О гражданском процессе» (при наличии особых норм).

Эти нормы предусматривают, что любые документы, подтверждающие факты, относящиеся к делу, могут быть приобщены к материалам дела по ходатайству одной из сторон.

Когда целесообразно подавать ходатайство?

Ходатайство обычно подаётся в следующих случаях:

1. При наличии документов, которые не были представлены в первоначальном иске, но которые существенно влияют на исход дела.
2. Когда требуется подтвердить обстоятельства, изложенные в иске или в ответе.
3. Для представления доказательств, которые могут быть получены только в процессе судебного разбирательства (например, выписки из банков, акты осмотра, договоры);
4. В случае, если противная сторона отказывается добровольно предоставить документы.

Структура и содержание заявления

Ниже приведён образец заявления в свободной форме, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства дела.

Шапка документа

В _________________________ (наименование суда)
От _________________________ (ФИО заявителя, адрес, телефон, e‑mail)

Наименование документа

ЗАЯВЛЕНИЕ о приобщении к материалам дела следующих документов

Суть ходатайства

В тексте указывается:

• Какие именно документы требуется приобщить;
• К какому процессу они относятся (номер дела, дата подачи иска);
• Почему эти документы являются существенными для дела;
• Как они подтверждают позицию заявителя;
• Ссылка на соответствующие статьи ГПК РФ.

Перечень документов

Перечислите документы в виде списка, указав их полное название, дату, номер (при наличии) и краткое содержание.

Копия трудового договора № 12 от г.
Выписка из банка за 2023 год (счет № XXXXXXXX).
Акт осмотра объекта недвижимости от г.
Переписка с контрагентом (письма от и ).

Обоснование

Кратко изложите, почему каждый документ необходим для дела, как они подтверждают ваши требования или опровергают позиции ответчика.

Заключительная часть

В конце заявления просим суд:

• приобщить указанные документы к материалам дела;
• выдать копии документов противной стороне (если требуется);
• принять к рассмотрению ходатайство.

Подпись и дата

Подпись: ________________________

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

1. Подготовка копий – все документы, которые планируется приобщить, должны быть надлежащим образом заверены (нотариально заверены или заверены судом).
2. Подача – заявление подаётся в канцелярию суда вместе с копиями документов. При необходимости можно подать электронно через ГИС ЖКХ/Судебный портал.
3. Принятие к рассмотрению – суд в течение 5‑10 дней (в зависимости от загрузки дел) принимает к производству ходатайство.
4. Рассмотрение – суд выносит определение о том, будет ли документ приобщён к делу или отказано в его принятии. При отказе суд обязан указать мотивированные причины.
5. Уведомление сторон – копия определения направляется обеим сторонам.

Частые ошибки и как их избежать

• Недостаточная конкретика – указание «все документы», без их перечисления, часто приводит к отказу;
• Отсутствие обоснования – суд требует объяснения, почему каждый документ важен.
• Неправильная форма заверения – документы должны быть подписаны и/или заверены в соответствии с требованиями ГПК.
• Подача после окончания срока – срок подачи ходатайства обычно связан с датой начала судебного разбирательства; своевременность важна.
• Неуказание ссылки на нормы закона – ссылка на ст. 35, 57 ГПК усиливает позицию заявителя.

Пример готового заявления (полный шаблон)

В Савеловский районный суд г. Москвы

От: Иванов Андрей Викторович, 
 адрес: ул. Ленина, д. 10, кв. 5, г. Москва, 
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении к материалам дела следующих документов

В рамках гражданского дела № А-12345/2026, возбужденного истцом
против Смирнова Владимира Ивановича, я, Иванов А.В., 
в соответствии со ст. 35 ГПК РФ, прошу суд приобщить к материалам дела
следующие документы:

Копия трудового договора № 12 от г. (приложение 1).
Выписка из банка № XXXXXXXX за 2023 год (приложение 2).
Акт осмотра объекта недвижимости, проведенный г. (приложение 3).
Переписка с контрагентом ООО «Промэкспорт» от и (приложения 4‑5).

Обоснование:
- Договор № 12 подтверждает наличие обязательств между сторонами, что является сутью спора.
- Банковская выписка подтверждает факт оплаты, что опровергает утверждения ответчика о непогашении суммы.
- Акт осмотра подтверждает состояние объекта на момент передачи, что важно для оценки стоимости.
- Переписка содержит подтверждение согласования условий договора и изменения его сроков.
В соответствии с вышеизложенным прошу суд:
приобщить указанные документы к материалам дела;
выдать копии документов ответчику для ознакомления;
включить их в производство дела.


_________________________/Иванов А.В.

Полезные рекомендации для юристов и представителей сторон

• Подготовьте чек‑лист всех требуемых документов до подачи ходатайства.
• Убедитесь, что каждая копия имеет надлежащее заверение (нотариальное или судебное).
• Сократите объем документов до тех, которые действительно влияют на дело – избыточные материалы могут привести к отказу.
• При необходимости предварительно согласуйте порядок приобщения с ответчиком, чтобы избежать конфликтов.
• В случае отказа суда составьте обжалование в течение установленного срока, ссылаясь на пропущенные процессуальные нормы.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела – ключевой инструмент защиты интересов стороны в гражданском процессе. Правильно составленное заявление, подкрепленное законными ссылками и четким обоснованием, существенно повышает шансы на успешное рассмотрение дела и достижение желаемого результата.

Применяйте представленный образец как основу, адаптируя его под конкретные обстоятельства вашего дела, и не забывайте соблюдать все процессуальные требования.

Автор: юридический консультант, 24 мая 2026 г.