Работа по совмещению должностей — распространенная практика, но обстоятельства меняються. Если вы решили сосредоточиться на одной основной должности, необходимо официально уведомить работодателя. Важно помнить: законом не предусмотрена единая обязательная форма такого заявления. Вы можете оформить его в произвольной форме, на обычном листе бумаги или на компьютере.
Ключевые принципы составления заявления
Несмотря на свободу формы, документ должен быть грамотным и содержать обязательные реквизиты, чтобы избежать недоразумений и задержек.
Обязательные реквизиты заявления
- Шапка (реквизиты): Указание полного наименования организации (работодателя), вашего ФИО, должности и, если есть, подразделения.
- документа: Центрально, например: «Заявление».
- Основная часть: Четкое и недвусмысленное изложение просьбы о прекращении совмещения с указанием конкретной даты, с которой вы хотите перестать выполнять обязанности по совмещаемой должности.
- Дата составления и подпись: Заявление должно быть датировано и подписано лично вами.
Куда подавать заявление?
Заявление подается непосредственно руководителю организации (генеральному директору, ректору, главному врачу) или непосредственному руководителю, если такая практика установлена локальными документами. Рекомендуется подавать заявление под расписку в отделе кадров (ОК/HR) или на имя руководителя с вручением копии с отметкой о приеме.
Образец заявления на прекращение совмещения (универсальный вариант)
Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под любую организацию. Заполняйте выделенные жирным шрифтом поля своими данными.
В [Название организации]
От: [Ваше ФИО полностью]
Должность: [Ваша основная должность]
[Дата]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу прекратить с [указать дату, например: 01 октября 2026 года] совмещение должностей и освободить меня от выполнения обязанностей по дополнительной должности [указать наименование совмещаемой должности, например: ведущего специалиста отдела маркетинга].
Настоящим подтверждаю, что с указанной даты не имею намерений исполнять обязанности по совмещаемой должности и прошу включить данный вопрос в повестку дня следующего собрания (совета, коллегии) или издать соответствующий приказ.
Приложение: копия трудового договора о совмещении (при наличии) на 1 л.
_____________________ / [Ваша подпись] /
[Расшифровка подписи: ФИО]
Варианты заявлений в зависимости от ситуации
Вариант 1: Если совмещение было без надбавки
В основной части можно добавить: «…прошу прекратить совмещение без выплаты надбавки к заработной плате, так как выполнение обязанностей по совмещаемой должности осуществлялось мной на общественных началах».
Вариант 2: Если хотите сразу уволиться с основной должности
В этом случае подается два отдельных документа: заявление на увольнение по собственному желанию (с основной должности) и отдельное заявление на прекращение совмещения. Нельзя смешивать эти процедуры в одном документе.
Что происходит после подачи заявления?
- Работодатель (или уполномоченное лицо) обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней (если иное не установлено локальным актом).
- По результатам рассмотрения издается приказ об освобождении от совмещаемой должности. С этого момента вы перестаете выполнять ее обязанности и получать за нее доплату.
- Вам выдается копия приказа под роспись. Трудовая книжка при этом не меняется, так как совмещение — это не отдельная запись о приеме/увольнении, а дополнение к основному трудовому договору.
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Неясная формулировка: Фразы «хочу прекратить совмещение» без указания даты или «больше не хочу работать на двух работах» не являются юридически значимыми.
- Отсутствие даты: Без четкой даты приказ об освобождении не будет иметь force majeure.
- Подача устно: Устное заявление не имеет юридической силы. Все должно быть в письменной форме.
- Отсутствие подписи и расшифровки: Заявление без подписи не считается поданным.
Полезные советы
Сохраняйте копию заявления с отметкой о приеме у себя.
2. Уточните в отделе кадров или у юриста, требуется ли приложить к заявлению копию приказа о совмещении (если он был).
3. Если вы совмещаете в рамках одной организации, процесс максимально прост. Если же совмещение — это фактическая работа по договору ГПХ в другой компании, прекращение регулируется условиями этого договора.
Прекращение совмещения, формальная процедура, требующая четкого и грамотного заявления. Используйте предложенные образцы, адаптируйте их под свою ситуацию и не забывайте о письменной форме и собственной подписи. Это гарантирует, что ваше решение будет зафиксировано официально и без правовых рисков.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В сложных случаях или при наличии споров рекомендуется проконсультироваться с юристом.