Совмещение работы и обучения — распространенная практика‚ которая часто порождает конфликт графиков. Ситуация‚ когда даты ежегодного оплачиваемого отпуска совпадают с периодом сессии или сдачи государственных экзаменов‚ требует правильного документального оформления. В таких случаях работник имеет право написать заявление на перенос отпуска в связи с учебным отпуском. В данной статье мы подробно разберем правовые основания‚ сроки и правила составления такого документа.
Правовые основания: что говорит закон?
Согласно трудовому законодательству (ст. 124 ТК РФ)‚ а также разъяснениям Информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»‚ если период ежегодного основного отпуска совпадает с периодом учебного отпуска‚ работодатель обязан пойти навстречу сотруднику. В этом случае работодатель по согласованию с работником и на основании его заявления должен:
- Либо перенести основной ежегодный отпуск на другой период;
- Либо продлить основной отпуск на то количество дней‚ в течение которых был предоставлен учебный отпуск.
Важно понимать‚ что выбор между продлением и переносом осуществляется по договоренности сторон. Если вы хотите именно сдвинуть даты отдыха на другое время‚ вам необходимо четко выразить это желание в заявлении.
Сроки подачи заявления
Оформление переноса имеет критическое значение в контексте выплаты отпускных. Напомним‚ что оплата ежегодного отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Поэтому крайне важно подать заявление до того момента‚ как вам будут выплачены отпускные. Если деньги уже перечислены‚ при переносе отпуска возникнет переплата‚ которую бухгалтерии придется удерживать или зачитывать в будущем‚ что значительно усложнит процесс.
Как правильно написать заявление
Заявление заполняется по общим правилам делопроизводства и не имеет строго утвержденной унифицированной формы. Однако содержание заявления должно четко объяснять работодателю мотивы и содержать все необходимые данные для издания приказа.
Обязательные реквизиты заявления:
- Шапка: должность руководителя‚ название организации‚ ФИО руководителя‚ а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа: «Заявление о переносе отпуска».
- Суть обращения: просьба перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск‚ указав его продолжительность и даты по графику отпусков.
- Причина переноса: совпадение с учебным отпуском (обязательно укажите даты учебного отпуска).
- Новые даты: желаемый период‚ на который вы просите перенести основной отпуск.
- Приложение: справка-вызов из учебного заведения (это обязательный дополнительный документ‚ который подтверждает ваше право на учебный отпуск).
- Дата и подпись работника.
Образец заявления на перенос отпуска в связи с учебой
Ниже представлен актуальный шаблон‚ который вы можете адаптировать под свою ситуацию:
Директору ООО «Пример»
Иванову И. И.
от менеджера
Козлова Д. А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней‚ запланированный по графику отпусков на период с г. по г.‚ на период с г. по г. в связи с совпадением указанного периода с учебным отпуском для сдачи промежуточной аттестации с г. по г.
Приложение: справка-вызов из ФГБОУ ВО «Университет» от г. № 123.
10 февраля 2026 г. _____________ / Козлов Д. А. /
Важные нюансы и советы
- Согласование с работодателем: Утвержденную в графике отпусков дату можно перенести только по договоренности между сотрудником и работодателем. Даже при наличии уважительной причины (каковой является учеба)‚ желательно заранее обсудить новые даты с руководителем.
- Автоматическое продление: Если вы не написали заявление о переносе‚ ваш основной отпуск будет автоматически продлен на дни учебного отпуска. Если вам удобнее перенести дни на другое время‚ писать заявление обязательно.
- Уведомление: После подписания заявления руководителем‚ кадровая служба подготовит приказ о переносе отпуска и уведомит вас о согласовании новых дат.
Грамотно составленное заявление и своевременное предоставление справки-вызова из учебного заведения гарантируют‚ что ваши права как работника-студента будут соблюдены‚ а бухгалтерия и отдел кадров оформят все без нарушений.