Переход на неполную рабочую неделю регулируется статьёй 93 Трудового кодекса РФ и внутренними локальными актами организации. Ниже представлена полная пошаговая инструкция, пример оформления заявления, список льготных категорий сотрудников и ответы на часто задаваемые вопросы.

Когда можно подать заявление?

• По инициативе работника (ст. 93 ТК РФ).
• По соглашению сторон (изменение условий трудового договора).
• В связи с льготными основаниями (уход за ребёнком, инвалидность, обучение и др.).

Заявление подаётся за две недели до желаемой даты перехода, если иное не установлено коллективным договором или локальными нормативными актами.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка – реквизиты организации и заявителя.
2. Название документа – «Заявление о переходе на неполную рабочую неделю».
3. Основная часть – просьба, указание желаемого режима работы, дата начала, причины;
4. Заключительная часть – дата, подпись, расшифровка подписи.

Образец заявления (заполненный)

Иванов Иван Иванович
Должность: инженер‑конструктор
Подразделение: отдел проектирования
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Наименование организации: ООО «ТехноПром»
Руководителю: Петрову Сергею Владимировичу
От: Иванов И.И.

Заявление
о переходе на неполную рабочую неделю

В соответствии со ст. 93 ТК РФ прошу с «__» __________ 2026 г. перевести меня на работу в режиме неполной рабочей недели:

 
Режим работы – 3 рабочих дня в неделю по 8 часов (итого 24 часа в неделю).

 
График – понедельник, среда, пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв 12:00‑13:00).


Причина подачи заявления: уход за несовершеннолетним ребёнком (до 14 лет) – необходимость обеспечить ежедневный присмотр и помощь в учебной деятельности.

Прошу также внести соответствующие изменения в трудовой договор и издать приказ о переводе на неполную рабочую неделю.

Примечание: если работник желает указать конкретный код для заполнения формы ЕФС‑1, в графе 6 указывается код НЕПН (неполная неделя).

Пошаговая инструкция по оформлению перехода

1. Подготовка заявления – заполнить образец, подписать.
2. Подача заявления – передать непосредственному руководителю или в отдел кадров (под роспись о получении).
3. Рассмотрение заявления – кадровая служба проверяет основания, согласовывает с руководителем, готовит проект приказа.
4. Издание приказа – оформляется в произвольной форме, указываетс:
   • Основание – заявление сотрудника от «__» __________ 2026 г.;
   • Вид перехода – на неполную рабочую неделю;
   • Дата вступления в силу;
   • Новый режим работы и график;
   • Изменения в трудовом договоре (пункт о режиме работы).
5. Ознакомление под подпись – приказ доводится до сотрудника и всех заинтересованных лиц.
6. Внесение изменений в трудовой договор – дополнительное соглашение о режиме работы.
7. Учёт в ЕФС‑1 – в графе 3 ставится код ПЕРЕВОД, в графе 6 – код НЕПН (при переходе на неполную неделю).

Льготные категории сотрудников, имеющие право на неполную рабочую неделю без согласия работодателя

• Женщины, имеющие детей до 14 лет (или до 18 лет – если ребёнок инвалид).
• Мужчины, ухаживающие за ребёнком‑инвалидом.
• Сотрудники, являющиеся инвалидами I, II группы.
• Сотрудники, обучающиеся очно в образовательных учреждениях (по согласованию с учебным заведением).
• Сотрудники, достигшие предпенсионного возраста (за 2 года до пенсии) по их желанию.

Для остальных категорий переход возможен только по соглашению сторон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли совмещать неполную неделю с удалённой работой?

Да, если это не противоречит трудовому договору и локальным актам. Необходимо указать место выполнения работы в заявлении и приказе.

Как оплачивается неполная рабочая неделя?

Оплата производится пропорционально отработанному времени. Например, при 0,5 ставки – выплата составляет 50 % от оклада, соответствующего полной ставке.

Нужно ли получать согласие профсоюза?

Если в организации действует профсоюз, его согласие требуется при изменении условий труда, влияющих на более чем 10 % сотрудников. Для индивидуального перехода согласие не обязательно, но желательно уведомить профсоюз для прозрачности.

Можно ли отозвать заявление после его подачи?

Да, работник может отозвать заявление до момента издания приказа о переводе. После издания приказа отзыв возможен только по соглашению сторон.

Какие документы нужно приложить к заявлению?

При льготных основаниях – копии подтверждающих документов (свидетельство о рождении ребёнка, справка МСЭ о инвалидности, выписка из учебного заведения и т.п.).

Правильно оформленное заявление о переходе на неполную рабочую неделю обеспечивает законный переход к более гибкому графику работы, сохраняя трудовые права и гарантии обеих сторон. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете минимизировать риски ошибок и ускорить процесс согласования с работодателем.

Если остались вопросы – обращайтесь в отдел кадров или к юристу компании. Удачного перехода на удобный график работы!