Вопрос о том, когда именно начинается срок, по которому работник считается уволенным, часто вызывает недоразумения как у сотрудников, так и у работодателей. В статье разберёмся, какие правила применяются в России, как правильно подсчитать дату увольнения, какие особенности существуют при испытательном сроке и как оформить заявление.
Что такое заявление на увольнение?
Заявление на увольнение – это письменный документ, в котором работник сообщает работодателю о своём намерении прекратить трудовые отношения; В соответствии с ст. 292 Трудового кодекса РФ заявление должно быть подано в письменной форме, в котором указаны:
- ФИО и должность работника;
- ФИО и должность лица, которому адресовано заявление (обычно руководитель или HR‑специалист);
- Причина увольнения (по собственному желанию, по инициативе работодателя и т.д.);
- Дата, с которой работник планирует прекратить трудовые отношения;
- Подпись и расшифровка подписи.
Заявление можно передать лично, по почте (с учётом двухнедельного отсчёта) или через систему электронного документооборота (ЭКДО).
Сроки уведомления по ТК РФ
Трудовой кодекс устанавливает два основных срока предупреждения:
- Три календарных дня – для работника, который подаёт заявление до окончания испытательного срока или если договор заключён на срок до двух месяцев.
- Один месяц – для руководителей и иных должностей, которые имеют статус руководителя организации.
Однако в реальной практике работодатели и работники могут договориться о любой другой дате увольнения. В таком случае дата увольнения фиксируется в договоре или приказе, а не в заявлении.
Как считается дата увольнения?
Согласно ст. 292 ТК РФ и практическим рекомендациям, дата увольнения считается с первого дня после получения работодателем заявления. Это значит, что если работник подал заявление 29 декабря, а работодатель получил его 30 декабря, то первый день увольнения – 31 декабря.
Если заявление подаётся по почте, отсчёт начинается с дня получения письма работодателем. Если через ЭКДО – с момента регистрации в системе.
В случае, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день, приказ об увольнении издаётся в этот же день, а последний рабочий день – следующий рабочий день.
Особенности при испытательном сроке
При испытательном сроке работник обязан предупредить работодателя не позднее чем за три календарных дня. Это правило одинаково применимо как к договорам, заключённым на срок до двух месяцев, так и к любому другому договору, если испытательный срок ещё не завершён.
Пример расчёта:
- Работник подаёт заявление 20 мая.
- Работодатель получает заявление 21 мая.
- Дата увольнения – 22 мая.
- Последний рабочий день – 22 мая (если это рабочий день). Если 22 мая – выходной, последний рабочий день – 23 мая.
Как правильно подать заявление?
- Составьте заявление, указав в нём причину увольнения (по собственному желанию) и дату, с которой вы хотите прекратить трудовые отношения.
- Подпишите заявление и расшифруйте подпись.
- Передайте заявление лично руководителю, отправьте по почте (с учётом двухнедельного отсчёта) или загрузите в ЭКДО.
- Сохраните копию заявления (если подали по почте – отправьте копию через сервис «Копия»).
Что происходит после подачи заявления?
После получения заявления работодатель обязан:
- Подтвердить получение заявления в течение три рабочих дней.
- Издать приказ об увольнении, указав дату увольнения.
- Согласовать с работником дату последнего рабочего дня.
- Выполнить расчёт заработной платы и иных выплат до даты увольнения.
- Выдать справку о работе в течение трёх рабочих дней со дня увольнения.
Практические примеры расчёта даты увольнения
- Пример 1: Заявление подано 29 декабря. Работодатель получает его 30 декабря.
Дата увольнения – 31 декабря. Последний рабочий день – 31 декабря (если это рабочий день). - Пример 2: Заявление подано 20 мая, получено 21 мая.
Дата увольнения – 22 мая. Если 22 мая – выходной, последний рабочий день – 23 мая. - Пример 3: Работник на испытательном сроке подаёт заявление 1 июня. Работодатель получает 2 июня.
Дата увольнения – 3 июня. Последний рабочий день – 3 июня.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли уволиться в любой день? Да, но необходимо соблюсти срок предупреждения (три дня или один месяц).
- Что если работодатель не выдаст приказ об увольнении? Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
- Можно ли уволиться в выходной день? Да, но последний рабочий день будет следующий рабочий день.
- Как быстро можно получить справку о работе? В течение трёх рабочих дней со дня увольнения.
Заявление на увольнение – важный документ, который определяет дату начала и окончания трудовых отношений. Правильный расчёт даты увольнения позволяет избежать конфликтов и недоразумений. Следуйте установленным срокам предупреждения, оформляйте заявление в письменной форме и сохраняйте копии. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к Трудовому кодексу РФ или к специалисту по трудовому праву.