Дата актуализации:

Содержание

1. Что такое заявление на увольнение?
2. Правовая основа и виды увольнения
3. Сроки подачи заявления
4. Структура заявления
5. Образец заявления (пустой шаблон)
6. Пример заполненного заявления
7. Что делать после подачи заявления?
8. Типичные ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление на увольнение?

Заявление на увольнение – это письменное обращение работника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор по инициативе работника (по собственному желанию). Согласно Трудовому кодексу РФ, такое заявление должно быть подано в письменной форме и подписано работником.

Важно помнить, что:

• Работодатель не имеет права принуждать работника к увольнению по собственному желанию.
• Если работодатель настаивает на увольнении, то договор расторгается либо по инициативе работодателя, либо по соглашению сторон.

Правовая основа и виды увольнения

Основания для расторжения трудового договора делятся на несколько категорий. В рамках данной статьи рассматривается только один из них – уход по собственному желанию (иногда называют «по инициативе работника»).

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право:

1. Подать заявление за две недели до желаемой даты увольнения (обычное увольнение).
2. В случае испытательного срока – за три дня.
3. При расторжении срочного договора, если срок менее 2 месяцев, или при сезонных работах – срок указываеться самим работником.
4. При особых обстоятельствах (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.п.) – работник сам определяет дату увольнения.
5. Для руководителей организации – за один месяц до даты увольнения.

Срок считается от следующего дня после получения работодателем заявления.

Сроки подачи заявления

Если работодатель согласен, увольнение может быть оформлено без отработки – в этом случае обе стороны подписывают соглашение об увольнении без отработки.

Структура заявления

Заявление об увольнении пишется в свободной форме, однако в нём обязательно должны присутствовать следующие элементы:

• Шапка с указанием названия организации и её реквизитов (по желанию).
• Полное ФИО работника.
• Должность, на которой работник занимает.
• Текст просьбы об увольнении по собственному желанию.
• Конкретная дата увольнения (последний рабочий день).
• Дата составления заявления.
• Подпись работника.

Рекомендуется также указать:

• Дата передачи заявления работодателю (если фиксируется в журнале входящей корреспонденции).
• Контактный телефон для уточнений.

Пример формулировки:

Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. с сохранением всех положенных мне прав и выплат.

Образец заявления (пустой шаблон)

<!-- Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию -->
<h3>Заявление</h3>
<p>«<Наименование организации>»<br>
 ИНН __________, ОГРН __________<br>
 Адрес: _________________________________</p>

<p>От ______________________ (Ф.И.О.)<br>
 Дата рождения: __.__.____<br>
 Должность: ___________________________<br>
 Трудовой договор № __________ от __.__.____</p>

<p>Прошу уволить меня по собственному желанию <b>[дата увольнения]</b>.</p>
<p>Дата подачи заявления: __.__.____<br>
 Подпись: ______________________</p>

Пример заполненного заявления

<h3>Заявление</h3>
<p>ООО «ТехноСервис»<br>
 ИНН 7701234567, ОГРН 1127746789012<br>
 Адрес: 127051, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5</p>

<p>От Иванова Ивана Сергеевича<br>
 Дата рождения: <br>
 Должность: инженер‑программист<br>
 Трудовой договор № 45 от </p>

<p>Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г..</p>
<p>Дата подачи заявления: <br>
 Подпись: ______________________ (Иванов И.С.)</p>

Что делать после подачи заявления?

1. Передать заявление работодателю. Лучше сделать это лично, получив подпись в журнале входящей корреспонденции.
2. Ожидать начала срока отработки. Считается от следующего дня после получения заявления.
3. Получить расчётные документы. Это:
   • Трудовая книжка (запись о прекращении трудовых отношений).
   • Выписка из расчётного листа (оклад, выплаты, компенсация за неиспользованный отпуск).
   • Справка о доходах (для налоговой).
4. Согласовать порядок передачи дел; При необходимости оформить акт приёма‑сдачи дел.
5. Если требуется увольнение без отработки, подписать соглашение об увольнении без отработки и получить согласие работодателя.

Типичные ошибки и как их избежать

• Не указана конкретная дата увольнения. В заявлении должна быть чёткая дата, иначе могут возникнуть разногласия.
• Формулировка «прошу уволить меня с 20 февраля». Такая запись неоднозначна. Лучше писать «прошу уволить меня 20 февраля», где 20 февраля – последний рабочий день.
• Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается недействительным.
• Нарушение сроков. Подача заявления позже установленного срока может привести к отказу работодателя от досрочного увольнения.
• Не фиксировать дату передачи заявления. Если в журнале нет отметки, будет сложно доказать, когда заявление получено.
• Не согласовать порядок расчётов. Иногда работодатели задерживают выплату компенсаций; лучше уточнить детали заранее.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться без отработки?

Да, если работодатель согласен. В этом случае подписывается отдельное соглашение об увольнении без отработки.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Трудовой кодекс не допускает отказа от принятия заявления. В случае отказа следует обратиться в инспекцию по труду или в суд.

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если в организации предусмотрена электронная система документооборота и она соответствует требованиям ТК РФ (подтверждение получения подписью).

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию?

Работнику выплачивается:

• Оклад за отработанное время.
• Оплата неиспользованных дней отпуска.
• Компенсация за удержанные в счёт авансовые выплаты (если они не были возвращены).

Нужно ли сохранять копию заявления?

Обязательно. Делайте копию и храните её в личных бумагах – это будет доказательство в случае споров.

Заявление на увольнение – простой, но важный документ. Правильное оформление, соблюдение сроков и чёткая формулировка позволяют избежать конфликтов с работодателем и гарантировать своевременную выплату всех полагающихся сумм.

Если у вас возникли сомнения при составлении заявления, рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в интерактивный помощник по трудовому праву.