В 2026 году взаимодействие индивидуальных предпринимателей (ИП) с налоговыми органами строится вокруг Единого налогового счета (ЕНС). Сверка расчетов, это критически важная процедура, позволяющая избежать блокировок счетов, начисления лишних пеней и штрафов. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на сверку, какие коды использовать и где получить актуальный образец.
Зачем ИП нужна сверка с налоговой?
Сверка расчетов позволяет сравнить данные учета налогоплательщика с данными Федеральной налоговой службы (ФНС). Для индивидуального предпринимателя это необходимо в следующих случаях:
- Перед закрытием ИП или ликвидацией организации.
- При планировании крупных сделок или участии в тендерах (контрагенты часто требуют справку об отсутствии долгов).
- Если есть подозрения на техническую ошибку в зачислении платежей на ЕНС.
- При получении требований об уплате недоимки, с которой ИП не согласен.
- Для перехода на специальные налоговые режимы или возврата к общей системе налогообложения.
Формы документов: КНД 1160070 и КНД 1166101
Важно различать два основных документа, фигурирующих в процессе сверки:
- Заявление на проведение сверки (КНД 1166101). Это документ, который подает ИП в налоговую, чтобы инициировать процесс.
- Акт сверки расчетов (КНД 1160070). Это итоговый документ, который выдает налоговая инспекция по результатам проверки. Именно в нем отражены все начисления и платежи.
Действующая форма акта утверждена Приказом ФНС РФ от № ММВ-7-17/685.
Как заполнить заявление на сверку: пошаговая инструкция
Заявление состоит из двух листов. При заполнении обратите особое внимание на следующие поля, особенно если вы заполняете документ вручную или в стороннем ПО:
Лист 1: Основные данные
- ИНН: Указывается обязательно для всех категорий заявителей.
- КПП: Индивидуальные предприниматели это поле не заполняют (оставляют пустым), так как у ИП нет КПП.
- Код налогового органа: Четырехзначный код вашей инспекции (можно найти на сайте ФНС или в личном кабинете).
- Признак заявителя: Для индивидуальных предпринимателей необходимо указать код 3.
- 1, Организация
- 2, Физическое лицо
- 3 — Индивидуальный предприниматель
- Наименование: Полностью пишете ФИО предпринимателя.
Лист 2: Параметры сверки
На втором листе указывается период, за который требуется сверка, и способ получения результата:
- Период сверки: Указываются даты (начало и конец периода), за который нужны данные.
- Код вида объекта сверки:
- Код 1 — если нужна сверка по всем КБК (кодам бюджетной классификации) и всем налогам.
- Код 2, если сверка нужна только по одному или нескольким конкретным налогам (в этом случае ниже перечисляются нужные КБК).
- Способ получения акта: Выберите, как вы хотите получить документ (лично, по почте, через представителя или в электронном виде через ТКС/Личный кабинет).
Способы подачи заявления в 2026 году
Современное законодательство позволяет выбрать наиболее удобный формат взаимодействия с ФНС:
Электронно через Личный кабинет (ЛК ИП) или ТКС
Это самый быстрый способ. Заявление формируется автоматически по форме КНД 1166101. Вам нужно лишь выбрать период и подтвердить отправку электронной подписью.
Важно: Если заявление подано электронно, акт сверки также придет только в электронном виде. Получить бумажный оригинал в этом случае будет сложнее.
Лично или через представителя
Вы можете скачать бланк, заполнить его, распечатать в двух экземплярах и отнести в инспекцию по месту учета. На вашем экземпляре сотрудник налоговой поставит отметку о принятии.
По почте
Заявление отправляется заказным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата на почтовом штемпеле.
Через МФЦ
Многофункциональные центры принимают такие запросы, однако срок получения ответа может увеличиться за счет времени на пересылку документов между МФЦ и ФНС.
Что делать, если вы не согласны с данными акта?
Получив акт сверки (форма КНД 1160070), внимательно изучите раздел 1. Если вы обнаружили расхождения:
- В графе 4 («По данным налогоплательщика») рядом с суммами, указанными налоговой, впишите свои корректные данные.
- В строке «Согласовано» напишите: «С разногласиями».
- Подпишите акт и сдайте его обратно в ИФНС вместе с пояснительной запиской и копиями документов, подтверждающих вашу правоту (платежные поручения, декларации).
Сроки рассмотрения
По общему правилу, налоговая инспекция обязана провести сверку и выдать акт в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. При электронном документообороте сроки часто сокращаются до 1-3 дней.
Регулярная сверка с налоговой инспекцией — признак финансовой дисциплины ИП. В условиях работы с Единым налоговым счетом в 2026 году это единственный способ быть уверенным, что все ваши платежи учтены правильно, а бизнес защищен от неожиданных блокировок. Используйте актуальные формы заявлений и предпочитайте электронные каналы связи для оперативности.