Заявление на отпуск в счет неиспользованного (неотгуленного) отпуска – это официальный документ, который позволяет сотруднику потребовать выплатить компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы в установленный срок. Такое заявление часто используется при увольнении, когда работник не успел взять все положенные дни отдыха.

Когда имеет смысл подавать заявление

• Работник уходит с работы и хочет получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Работник хочет перенести оставшиеся дни отпуска на следующий год (по соглашению с работодателем).
• Работник хочет заменить неиспользованные дни денежной компенсацией.

Нормативная база

В России компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск регулирует Трудовой кодекс РФ, а также Федеральный закон № 178-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части обеспечения права граждан на отдых».

Ключевые положения ТК РФ

1. Неиспользованные дни отпуска могут быть компенсированы деньгами только в случае увольнения.
2. Если работник согласовал с работодателем перенос отпуска, письменное заявление не требуется.
3. Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка, установленного для расчета отпускных выплат.

Шаблон заявления

Ниже представлен образец заявления, который можно адаптировать под конкретные условия.

Заявление

о выплате компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск

Я, ФИО Фамилия Отчество, работающий(ая) должность в название организации с дата начала работы по дата увольнения (или текущая дата), прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный отпуск.

Период, за который предоставлен отпуск: с дата начала отпуска по дата окончания отпуска.
Количество неиспользованных дней: число дней календарных дней.

Причина неиспользования: (по желанию можно указать причину, например, «недостаток времени», «болезнь», «завершение проекта» и т.д.).

Прошу произвести выплату компенсации в полном размере до конечная дата.

Дата подачи: дата
Подпись: ______________________

Как правильно оформить заявление

• Шапка документа – укажите название компании, реквизиты (ИНН, ОГРН) при необходимости.
• ФИО и должность – полностью пропишите ФИО и должность сотрудника.
• Период отпуска – укажите даты, за которые предоставлен отпуск (если они известны).
• Количество дней – укажите точный расчет неиспользованных дней.
• Причина – необязательно, но может помочь в обосновании запроса.
• Подпись – подпишите заявление от руки.
• Дата подачи – укажите дату составления заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление, если я хочу просто перенести отпуск?

Если вы договорились с руководством о переносе неиспользованных дней на следующий год, отдельное заявление не требуется. Достаточно оформить соответствующую записку в HR или уведомить руководителя.

Сколько дней отпуска можно компенсировать?

Компенсацию можно получить только за те дни, которые не были использованы в установленный законом срок (обычно до 31 декабря отчетного года). Неиспользованные дни за предыдущие годы могут быть компенсированы только при увольнении.

Как рассчитывается средний заработок для компенсации?

Средний заработок определяется за последние 12 месяцев работы (или за весь период, если работа менее 12 месяцев). В расчет включаются основная ставка, надбавки, премии, но не включаются добровольные выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить компенсацию?

В этом случае можно:

1. Подать запрос в письменной форме с требованием выплатить компенсацию.
2. Обратиться в отдел кадров или в профсоюз.
3. Подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.

Пример заполнения заявления (конкретный случай)

Допустим, Иван Иванович Иванов, работающий менеджер отдела продаж, уходит с работы 15 октября 2025 года. Он не использовал 5 дней отпуска за 2024 год.

Заявление

о выплате компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск
Я, Иванов Иван Иванович, менеджер отдела продаж, уволен с 15 октября 2025 года, прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный отпуск.

Период, за который предоставлен отпуск: с 01 июля 2024 по 31 июля 2024.
Количество неиспользованных дней: 5 календарных дней.

Причина неиспользования: не успел использовать отпуск из-за загруженного графика.

Расчет компенсации:
Средний заработок за последние 12 месяцев – 45 000 руб.
Количество дней отпуска – 5.
Прошу произвести выплату компенсации до 30 ноября 2025 года.

Дата подачи: 01 ноября 2025
Подпись: ______________________

Полезные рекомендации

• Проверьте, не истек ли срок подачи заявления – обычно его необходимо подать за 2–3 месяца до увольнения.
• Сохраняйте копию заявления в личном деле и отправляйте его рекомендованным письмом с уведомлением.
• При расчете компенсации используйте формулу, установленную ТК РФ, чтобы избежать ошибок.
• Если у вас возникнут сомнения, обратитесь к юристу или к профсоюзному представителю.

Заявление на отпуск в счет неотгуленного отпуска – важный документ, позволяющий получить финансовую компенсацию за неиспользованный отдых. Правильное оформление и своевременная подача увеличивают шансы на успешное решение вопроса. Следуйте рекомендациям выше, используйте приведённый шаблон и не забывайте о расчёте среднего заработка.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, оставляйте их в комментариях или обращайтесь в кадровый отдел вашей организации.