В современном мире гибкий график работы становится нормой․ Сотрудники часто нуждаются в изменении рабочего времени по личным, семейным или профессиональным обстоятельствам․ Для того чтобы сделать это официально и без лишних недоразумений, необходимо правильно оформить заявление на смещение рабочего времени․ Ниже вы найдёте подробный разбор, как написать такое заявление, а также готовый шаблон, который можно сразу использовать․
Что такое заявление на смещение рабочего времени?
Заявление на смещение рабочего времени – это письменный запрос сотрудника к работодателю о внесении изменений в режим работы․ В нём указывается:
- Текущий режим работы (количество рабочих дней, продолжительность рабочего дня);
- Желаемый новый режим (дата начала, продолжительность, количество рабочих дней)․
- Причина изменения (семейные обстоятельства, учеба, здоровье и т․д․)․
- Согласие работодателя (согласие работника и работодателя считается обязательным)․
Согласно ст․ 103 Трудового кодекса РФ, изменение режима работы возможно только по соглашению сторон․ Поэтому заявление должно быть оформлено в полном объёме и содержать все необходимые сведения․
Когда стоит подавать заявление?
Рекомендуется подавать заявление за 2–4 недели до желаемой даты изменения․ Это даёт работодателю время оценить влияние на организацию и подготовить необходимые документы․
Как правильно составить заявление?
Ниже приведён пошаговый шаблон, который можно адаптировать под любой график․
Шаг 1․ и реквизиты
В начале письма указываем:
- Наименование организации (полное название, адрес)․
- ФИО и должность сотрудника․
- Дата подачи заявления․
Шаг 2․ Текст обращения
Официальное обращение к руководству․ Например:
Уважаемый(ая) имя руководителя!
Шаг 3․ Указание текущего режима
Кратко опишите, как выглядит ваш текущий график:
В настоящее время я работаю по пятидневному графику с 9:00 до 18:00 (9 часов в день, 45 часов в неделю)․
Шаг 4․ Предложение нового режима
Укажите желаемый график, дату начала и причину․ Пример:
Прошу изменить мой режим работы с на неполную пятидневную неделю с общей продолжительностью 30 часов (6 часов в день)․ Причина – семейные обстоятельства, необходимость ухода за ребёнком․
Шаг 5․ Согласие и заверение
Укажите, что вы согласны с условиями и готовы подписать необходимые документы․
Согласен(на) с предложенными условиями и готов(а) подписать все необходимые документы․
Шаг 6․ Подпись и дата
Подпишите заявление и укажите дату․
С уважением,
ФИО
Подпись
Дата
Полный образец заявления
Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать, заполнить и отправить․
От: ФИО сотрудника Должность: Должность Отдел: Отдел Телефон: Номер телефона E‑mail: Электронная почта
Кому: ФИО руководителя Должность: Должность руководителя Отдел: Отдел руководителя
Уважаемый(ая) имя руководителя!
В настоящее время я работаю по пятидневному графику с 9:00 до 18:00 (9 часов в день, 45 часов в неделю)․ В связи с семейными обстоятельствами, мне необходимо изменить режим работы․
Прошу изменить мой режим работы с на неполную пятидневную неделю с общей продолжительностью 30 часов (6 часов в день)․ Предлагаемый новый график:
- Понедельник – 9:00–15:00 (6 часов)
- Вторник – 9:00–15:00 (6 часов)
- Среда – 9:00–15:00 (6 часов)
- Четверг – 9:00–15:00 (6 часов)
- Пятница – 9:00–15:00 (6 часов)
Согласен(на) с предложенными условиями и готов(а) подписать все необходимые документы․
С уважением,
ФИО сотрудника
Подпись
Дата
Как отправить заявление?
Заявление можно отправить:
- В бумажном виде – вручную в отдел кадров․
- Электронным письмом – прикрепив сканированную копию․
- Через корпоративный портал (если в компании есть такой функционал)․
После отправки рекомендуется запросить подтверждение о получении и согласии с заявлением․
Что делать, если заявление отклонено?
Если работодатель отказывается изменить график, вы можете:
- Попросить объяснить причины отказа․
- Предложить компромиссный вариант (например, смену только одного дня в неделю)․
- Обратиться к профсоюзу или юристу для консультации․
Где скачать готовый шаблон?
Вы можете скачать готовый шаблон заявления в формате Word и PDF по ссылке ниже (ссылка является примерной, замените на актуальную в вашей компании):
- Заявление в формате Word
- Заявление в формате PDF
Правильно составленное заявление на смещение рабочего времени поможет вам быстро и без конфликтов изменить график работы․ Главное – соблюдать формальность, указать все необходимые данные и предоставить обоснование․ Используйте приведённый образец и адаптируйте его под свои нужды․ Удачи!