Отпуск генерального директора оформляется по тем же правилам, что и отпуск любого другого сотрудника, однако из‑за особого статуса руководителя возникают нюансы, связанные с тем, кому именно направлять заявление и кто утверждает приказ об отпуске. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания, типичные ситуации и практические рекомендации.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск всем работникам, включая руководителей.
- Устав общества (ООО, АО и др.) – может содержать специальные положения о порядке утверждения отпуска генерального директора (например, решение принимается на общем собрании участников или на совете директоров).
- Письмо Роструда от № 1143‑ТЗ – подтверждает, что генеральный директор самостоятельно подписывает приказ о предоставлении себе отпуска, если иное не предусмотрено внутренними документами.
- КонсультантПлюс, готовые решения «Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)» (2023‑2026 гг.) – содержат образцы заявлений и пояснения к их оформлению.
Кому направлять заявление: основные варианты
Выбор адресата заявления зависит от того, кто уполномочен утверждать отпуск генерального директора в соответствии с уставом и внутренними регламентами компании.
Председатель общего собрания участников (или собрание участников)
Если в уставе прямо указано, что решение о предоставлении отпуска генеральному директору принимается общим собранием участников, то заявление подаётся на имя председателя этого собрания (или непосредственно в адрес собрания). После рассмотрения собрание принимает решение, оформляемое протоколом, на основании которого издаётся приказ об отпуске.
Совет директоров (или наблюдательный совет)
В некоторых обществах устав возлагает полномочия по утверждению отпуска руководителя на совет директоров. В этом случае заявление направляется председателю совета директоров (или секретарю совета) для включения в повестку заседания.
Единственный учредитель / владелец 100 % доли
Когда генеральный директор одновременно является единственным учредителем компании, внешнего одобрения не требуется. Трудовой кодекс не обязывает его подавать заявление, однако для внутренней дисциплины и документооборота рекомендуется оформить заявление на своё имя (или просто издать приказ о отпуске, подписав его самим). В этом случае заявление может быть адресовано себе же, а приказ подписывается директором самостоятельно.
Руководитель высшего звена (например, президент, генеральный директор холдинга)
Если генеральный директор находится в подчинении вышестоящего органа управления (например, президента холдинга), то заявление подаётся этому вышестоящему руководителю, который утверждает отпуск и подписывает соответствующий приказ.
Особенности оформления заявления
Форма заявления свободная – его можно написать от руки или на компьютере в произвольном виде. Обязательные реквизиты:
- Наименование организации и её реквизиты (ИНН, ОГРН).
- Дата составления.
- ФИО и должность заявителя (генеральный директор).
- Текст просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. продолжительностью ___ календарных дней».
- Подпись генерального директора и расшифровка подписи.
При необходимости к заявлению прилагают:
- Копию решения общего собрания/совета директоров (если требуется предварительное одобрение).
- График отпусков, если отпуск планируется вне утверждённого графика.
- Доверенность на замещение duties (если требуется передача полномочий на время отпуска).
Образец заявления на отпуск генерального директора
ООО «Ромашка» ИНН 7701234567, ОГРН 1127746000123 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, офис 5 Заявление от «___» __________ 20__ г. Я, Иванов Иван Иванович, генеральный директор ООО «Ромашка», прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «15» июля 2026 г. по «29» июля 2026 г. (15 календарных дней). Прошу утвердить указанный период отпуска и издать соответствующий приказ. Подпись _______________ /Иванов И.И./
Если заявление направляется председателю общего собрания, в шапке указывают его ФИО и должность, например:
Председателю общего собрания участников ООО «Ромашка» Петрову Петру Петровичу
- Определить, кто уполномочен утверждать отпуск генерального директора, следует, изучив устав и внутренние положения общества.
- В зависимости от этого заявление направляется:
- председателю общего собрания участников;
- председателю совета директоров;
- единственному учредителю (в этом случае заявление может быть адресовано себе же);
- вышестоящему руководителю (президенту, генеральному директору холдинга).
- Форма заявления произвольна, но должна содержать обязательные реквизиты и подпись.
- После одобрения заявления издаётся приказ об отпуске (форма Т‑6 или иная, утверждённая предприятием), который подписывает генеральный директор сам, если иное не предусмотрено уставом.
Соблюдение указанного порядка обеспечит корректное документальное оформление отпуска генерального директора и minimизирует риски споров с контролирующими органами.