Нотариальная палата является важным органом, регулирующим деятельность нотариусов и обеспечивающим соблюдение законности в сфере нотариальных действий. В некоторых случаях гражданам или юридическим лицам может потребоваться направить запрос в нотариальную палату для получения информации, разъяснений или решения определенных вопросов.
Когда может потребоваться запрос в нотариальную палату?
Основные ситуации, когда необходимо обратиться в нотариальную палату:
- Проверка подлинности нотариальных документов — если у вас есть сомнения в подлинности нотариально заверенной копии или другого документа;
- Получение информации о нотариусе — например, о его компетенции, месте работы или наличии дисциплинарных взысканий;
- Оспаривание действий нотариуса — если вы считаете, что нотариус нарушил ваши права;
- Запрос сведений о наследстве, в рамках исполнительного производства или судебного разбирательства;
- Получение разъяснений по нотариальным процедурам — например, при оформлении сделок с недвижимостью.
Как составить запрос в нотариальную палату?
Запрос должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — указывается наименование органа (например, «Федеральная нотариальная палата» или «Региональная нотариальная палата»), а также адрес;
- Сведения об отправителе — ФИО (для физических лиц) или наименование организации (для юридических лиц), почтовый адрес, контактный телефон, email;
- Название документа — например, «Запрос о предоставлении информации» или «Заявление о проверке подлинности нотариального документа»;
- Описание ситуации — четкое изложение обстоятельств, по которым направляется запрос;
- Конкретная просьба — что именно вы просите предоставить или разъяснить;
- Перечень приложений, если к запросу прилагаются копии документов;
- Подпись и дата — документ должен быть подписан заявителем.
Образцы запросов в нотариальную палату
Образец 1. Запрос о предоставлении информации о нотариусе
119019, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 7/5, стр. 1
От: Иванова Ивана Ивановича
г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (999) -23-45-67
Email: ivanov@mail.ru
Запрос о предоставлении информации
Уважаемая Федеральная нотариальная палата!
Я, Иван Иванов, обращаюсь к вам с просьбой предоставить информацию о нотариусе Сидоровой Анне Петровне, работающей в нотариальной конторе по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 15.
Прошу предоставить следующие сведения:
1. Сведения о стаже работы нотариуса;
2. Информацию о наличии дисциплинарных взысканий;
3. Подтверждение компетентности нотариуса в области оформления сделок с недвижимостью.
К запросу прилагаю копию паспорта и копию квитанции об уплате государственной пошлины.
Прошу рассмотреть мой запрос в установленный законом срок и направить ответ по указанному адресу.
Иванов И.И.
Подпись: _______________
Образец 2. Ходатайство о направлении запроса нотариусу (для судебных приставов)
[адрес]
От: Петрова Петра Петровича
г. Москва, ул. Гагарина, д. 20, кв. 10
Телефон: +7 (999) -87-65-43
Исполнительное производство № 12345/2026 от
Ходатайство о направлении запроса нотариусу
Судебным приставом-исполнителем [ФИО пристава] возбуждено исполнительное производство № 12345/2026 от на основании исполнительного листа по делу № 67890 от о взыскании с должника Сидорова Сергея Михайловича денежных средств в размере 500 000 (пятьсот тысяч) рублей в мою пользу.
В рамках указанного исполнительного производства прошу направить запрос нотариусу Сидоровой Анне Петровне (адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 15) и истребовать сведения об объектах недвижимости, вошедших в наследственную массу умершего должника Сидорова Сергея Михайловича.
Петров П.П.
Подпись: _______________
Образец 3. Запрос о проверке подлинности нотариального документа
[адрес]
От: ООО «СтройМонтаж»
ИНН 7700123456, ОГРН 1027700123456
г. Санкт-Петербург, ул. Невский проспект, д; 1
Телефон: +7 (812) -23-45-67
Email: info@stroymontazh.ru
Запрос о проверке подлинности нотариальной копии
Уважаемая Нотариальная палата!
ООО «СтройМонтаж» обращается с просьбой проверить подлинность нотариальной копии устава, заверенной нотариусом Ивановой Марией Сергеевной (регистрационный номер 78/12345) -0 мая 2026 года.
К запросу прилагаю копию заверенного документа и копию платежного поручения об уплате государственной пошлины.
Просим подтвердить подлинность указанного документа или выдать мотивированный отказ.
Директор ООО «СтройМонтаж» Иванов И.И.
Подпись: _______________
Рекомендации по оформлению запроса
- Укажите точный адрес нотариальной палаты — лучше всего найти его на официальном сайте палаты вашего региона;
- Опишите ситуацию максимально подробно — чем больше информации вы предоставите, тем быстрее и точнее будет ответ;
- Приложите копии документов, если вы ссылаетесь на определенные бумаги, их копии должны быть приложены к запросу;
- Укажите срок ответа — обычно нотариальные палаты отвечают в течение 30 дней, но вы можете запросить более быстрый ответ, если это обосновано;
- Оплатите государственную пошлину — если это предусмотрено законом (например, при запросе информации о нотариусе);
- Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением — это подтвердит факт отправки и получения;
- Соблюдайте деловой стиль — избегайте эмоциональных высказываний, излагайте факты четко и лаконично.
Куда обращаться?
Запрос можно направить:
- В Федеральную нотариальную палату — если запрос касается общих вопросов деятельности нотариусов по всей России;
- В региональную нотариальную палату — если запрос касается конкретного нотариуса или ситуации в вашем регионе;
- Через нотариуса — некоторые запросы можно оформить через нотариуса, который затем направит их в палату;
- Через судебные органы — если запрос связан с судебным разбирательством (например, ходатайство судебного пристава).
Что делать, если запрос остался без ответа?
Если в установленный срок (обычно 30 дней) вы не получили ответ, можно:
- Направить повторный запрос с пометкой «дубликат»;
- Обратиться к вышестоящему органу (например, в Министерство юстиции РФ);
- Подать жалобу в прокуратуру;
- Инициировать судебное разбирательство, если ваши права нарушены бездействием нотариальной палаты.
Запрос в нотариальную палату — это официальный документ, который должен быть составлен с учетом всех требований законодательства. Используйте приведенные образцы в качестве основы, но адаптируйте их под вашу конкретную ситуацию.
Помните, что нотариальная палата не вправе решать все вопросы, связанные с нотариальными действиями. В некоторых случаях вам может потребоваться обратиться в суд или к другому компетентному органу.
Источники информации
- [1] Образцы запросов — Кемеровская областная нотариальная палата
- [3] Ходатайство о направлении запроса нотариусу — образец
- [4] Форма запроса нотариуса в федеральные органы государственной власти
Дата публикации: 26 мая 2026 г.