В процессе ведения бухгалтерского учета и взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС) нередко возникает необходимость в проверке данных, предоставленных вами ранее. Запрос на сверку в ФСС — это официальное обращение, направленное в территориальное отделение Фонда с целью подтверждения корректности сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Что такое запрос на сверку и зачем он нужен?
Запрос на сверку — это письменное обращение от страхователя (организации или индивидуального предпринимателя) в ФСС с просьбой предоставить информацию о состоянии расчетов по страховым взносам. Такой запрос необходим в следующих случаях:
- При подготовке к проверке со стороны ФСС;
- Для выявления и устранения расхождений в данных;
- При подготовке отчетности или при сдаче расчета по форме 4-ФСС;
- Перед ликвидацией или реорганизацией организации;
- При возникновении спорных ситуаций с начислением или уплатой взносов.
Требования к оформлению запроса на сверку
Хотя строгих требований к форме запроса нет, он должен соответствовать стандартам деловой переписки и содержать обязательные реквизиты:
- Реквизиты отправителя:
- Полное наименование организации (или ФИО ИП);
- ИНН, КПП (для организаций);
- Юридический адрес;
- Контактные телефоны и email;
- Должность и ФИО руководителя (или уполномоченного лица).
- Реквизиты получателя:
- Наименование территориального отделения ФСС;
- Адрес отделения;
- ФИО руководителя или ответственного лица (при наличии информации).
- Дата и номер документа: Запрос должен быть зарегистрирован в журнале исходящей корреспонденции организации.
- Тема письма: Например, «Запрос на сверку расчетов по страховым взносам за 2025 год».
- Основной текст: Указание периода, за который требуется сверка, и перечень прилагаемых документов.
- Подпись: Заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой.
Образец запроса на сверку в ФСС
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА-СЕРВИС»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 10
Тел.: (495) -23-45-67, Email: buh@alfa-service.ru
Исх. № 123 от
Начальнику отделения ФСС по г. Москве и Московской области
А.В. Иванову
Запрос на сверку расчетов по страховым взносам
Уважаемый Алексей Владимирович!
В соответствии с пунктом 3 статьи 28.1 Федерального закона № 212-ФЗ от , просим Вас предоставить сведения о состоянии расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за 2025 год.
Просим подтвердить:
- Начисленные суммы страховых взносов;
- Уплаченные суммы с разбивкой по месяцам;
- Остаток задолженности (при наличии);
- Наличие переплаты (при наличии).
К запросу прилагаем:
- Копии платежных поручений за 2025 год;
- Расчет по форме 4-ФСС за 2025 год;
- Справку о состоянии расчетов (по запросу).
Просим предоставить ответ в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса.
Контактное лицо: Иванов Петр Сергеевич, тел. (495) -23-45-68.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Альфа-Сервис»
_______________ /Иванов И.И./
М.П.
Какие документы приложить к запросу?
К запросу на сверку рекомендуется приложить копии следующих документов:
- Квитанции об уплате страховых взносов;
- Расчеты по форме 4-ФСС за соответствующий период;
- Справки о состоянии расчетов (если ранее запрашивались);
- Выписки из лицевого счета в ФСС (при наличии);
- Иные документы, подтверждающие уплату взносов.
Как отправить запрос?
Запрос на сверку можно направить:
- Почтой России (рекомендуется с уведомлением о вручении);
- Через личный кабинет на сайте fss.ru (если есть доступ);
- Лично в территориальное отделение ФСС (при предварительной записи).
Сроки рассмотрения запроса
Согласно пункту 3 статьи 28.1 Федерального закона № 212-ФЗ, ФСС обязан предоставить ответ на запрос в течение 10 рабочих дней с момента его получения.
В случае отсутствия ответа в установленный срок рекомендуется:
- Направить повторный запрос;
- Обратиться в вышестоящее отделение ФСС;
- Инициировать проверку через прокуратуру или суд (при необходимости).
Что делать, если в сверке обнаружены расхождения?
Если в результате сверки обнаружены расхождения, необходимо:
- Проанализировать причины расхождений;
- Свернуть документы с данными ФСС;
- Направить в ФСС письмо с разъяснениями или уточнениями;
- Внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет;
- При необходимости — уплатить недоимку или оформить возврат переплаты.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить запрос на сверку в электронном виде?
Да, если у вас есть доступ к личному кабинету на сайте fss.ru. В противном случае запрос направляется в бумажном виде.
Нужно ли заверять запрос у нотариуса?
Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно подписи руководителя или уполномоченного лица.
Можно ли запросить сверку за прошлые годы?
Да, но не более чем за 3 года, предшествующих текущему. Для более ранних периодов могут быть установлены дополнительные требования.
Что делать, если ФСС не отвечает на запрос?
Направьте повторный запрос с пометкой «Дубликат». Если ответа нет, обратитесь в вышестоящее отделение ФСС или в прокуратуру.
Можно ли запросить сверку по конкретному виду страховых взносов?
Да, в запросе можно указать конкретный вид взносов (например, только на травматизм или только на временную нетрудоспособность).
Запрос на сверку в ФСС, это важный инструмент для поддержания корректного учета и предотвращения спорных ситуаций с контролирующим органом. Правильно оформленный запрос с приложением необходимых документов позволит быстро получить ответ и избежать проблем с начислением пеней и штрафов.
Следуйте приведенным рекомендациям, используйте образец запроса и не забывайте сохранять все подтверждающие документы. Это поможет вам уверенно взаимодействовать с ФСС и поддерживать порядок в бухгалтерском учете.