Запрос на характеристику (или запрос рекомендательного письма) – это официальное обращение к предыдущему работодателю, преподавателю или другому лицу, которое может подтвердить ваши профессиональные качества, навыки и личные свойства. Ниже представлен подробный разбор того, как правильно составить такой запрос, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда нужен запрос на характеристику

• При устройстве на новую работу;
• При поступлении в учебное заведение (магистратура, аспирантура);
• При получении гранта, стипендии или участии в конкурсе;
• При оформлении визы или вида на жительство;
• При участии в профессиональных ассоциациях или сертификации.

Основные элементы запроса

1. Шапка документа – ваши контактные данные и дата.
2. Адресат – ФИО, должность, организация получателя.
3. Приветствие – вежливое обращение (Уважаемый Иван Иванович!).
4. Цель письма – кратко указать, зачем вам нужна характеристика.
5. Информация о себе – период работы/учения, должность, основные обязанности.
6. Просьба – четко сформулировать запрос на выдачу характеристики и указать желаемый формат (на бланке организации, с печатью, в электронном виде и т.д.).
7. Благодарность – выразить признательность за оказанную помощь.
8. Подпись – ваше ФИО, контактный телефон и e‑mail.

Образец запроса на характеристику

Иванов Иван Иванович
ул. Примерная, д. 10, кв. 5
г. Москва, 123456
tel.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Кому:
Петрову Сергею Владимировичу
Директору отдела кадров
ООО «Пример»
ул. Трудовая, д. 25
г. Москва, 654321

Уважаемый Сергей Владимирович!


Обращаюсь к вам с просьбой выдать мне характеристику о моей работе в ООО «Пример» в должности менеджера по продажам с  по .

За период моей работы я отвечал за:

 
формирование и выполнение плана продаж;
 
ведение переговоров с ключевыми клиентами;
 
подготовку коммерческих предложений и договоров;
 
анализ рынка и конкурентной среды.


Характеристика необходима для подачи документов на позицию старшего менеджера в компанию «ТехноИнвест»; Прошу оформить документ на официальном бланке ООО «Пример» с указанием моих профессиональных качеств, достижений и личных свойств, а также поставить печать организации.

Заранее благодарю за оказанную помощь и готов предоставить любую дополнительную информацию по вашему запросу.

С уважением,
Иванов Иван Иванович
tel.: +7 (495) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

Советы по оформлению запроса

• Соблюдайте деловой тон: избегайте разговорных выражений и жаргона.
• Проверяйте грамматику и орфографию – ошибки производят негативное впечатление.
• Указывайте точные даты и должности; это упрощает работу получателя.
• Если возможно, приложите копию трудовой книжки или справку о работе – это ускорит процесс.
• После отправки письма сделайте звонок или напишите напоминание через 3‑5 рабочих дней, если ответа нет.

Частые ошибки при составлении запроса

1. Недостаточно конкретная формулировка просьбы («Прошу выдать характеристику» – лучше указать цель и формат).
2. Отсутствие контактных данных получателя – письмо может затеряться.
3. Слишком длинное описание своих обязанностей – достаточно перечислить ключевые достижения.
4. Неучет корпоративного этикета (например, обращение на «ты» вместо «Вы»).
5. Отсутствие подписи или нечитаемый почерк при ручном заполнении.

Хорошо составленный запрос на характеристику значительно повышает шансы получить своевременное и качественное рекомендательное письмо. Следуя представленной структуре и используя приведённый образец, вы сможете оформить документ профессионально и без лишних задержек. Удачи в ваших дальнейших начинаниях!