В трудовой книжке фиксируются все значимые события трудовой деятельности сотрудника: приём на работу‚ перевод‚ повышение‚ а также увольнение. При этом особенность совместительства заключается в том‚ что работник одновременно занимает две должности (основную и дополнительную). При прекращении работы по совместительству необходимо правильно оформить соответствующую запись в трудовой книжке.

Когда вносится запись об увольнении по совместительству?

Запись вносится в следующих случаях:

• Работник прекращает выполнять работу по совместительству (внутреннему или внешнему).
• Сотрудник увольняется с основной должности‚ но продолжает работать по совместительству.
• Происходит переход из совместительства в основную должность (или наоборот).

Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек (п. 11)‚ вводятся отдельные записи для каждой формы занятости.

Внутреннее vs. внешнее совместительство

Определения:

• Внутреннее совместительство – работа в той же организации‚ но на другой (дополнительной) должности.
• Внешнее совместительство – работа в другой организации‚ одновременно с основной.

Для внутреннего совместительства запись о его увольнении вносится в трудовую книжку по месту основной работы. Для внешнего – в том же месте‚ но на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству.

Образец записи об увольнении по совместительству

Ниже представлен типовый образец заполнения записи в трудовой книжке. Форма может немного отличаться в зависимости от организации‚ но структура обязательна.

Пример записи (внутреннее совместительство):

Запись № ___

Дата увольнения: «__» __________ 2026 г.
Причина увольнения: прекращение работы по совместительству (внутреннее) в связи с ...
Наименование должности‚ на которой работал совместитель: ______________________
Сведения о приёме: Приём на работу по совместительству – «__» __________ 20__ г.
Сведения об увольнении: Увольнение с должности ______________________ – «__» __________ 2026 г.
Подпись руководителя: ______________________

Пример записи (внешнее совместительство):

Запись № ___
Дата увольнения: «__» __________ 2026 г.
Причина увольнения: прекращение работы по внешнему совместительству.
Наименование организации‑совместителя: ______________________
Должность/роль: ______________________
Дата приёма: «__» __________ 20__ г.
Дата увольнения: «__» __________ 2026 г.
Подпись руководителя: ______________________

Пошаговая инструкция оформления

1. Сформировать документ‚ подтверждающий увольнение (приказ‚ соглашение и т.п.).
2. Получить от сотрудника заявление об увольнении по совместительству.
3. Внести данные в трудовую книжку в соответствии с образцом выше.
4. Убедиться‚ что запись подписана руководителем организации‚ где сотрудник работал по совместительству.
5. При необходимости – оформить дополнительную запись о переходе с совместительства на основную должность (или обратно).

Частые вопросы и ответы

• Можно ли не вносить запись‚ если совместительство было временным? – Нет‚ любая работа по совместительству должна быть зафиксирована в трудовых документах.
• Какие сроки уведомления при увольнении по совместительству? – Сроки такие же‚ как и при обычном увольнении (две недели‚ если иное не предусмотрено договором).
• Нужно ли оформлять отдельный акт увольнения? – Да‚ акт увольнения составляется в соответствии с ТК РФ и служит основанием для записи в трудовой книжке.

Полезные ресурсы и образцы

Для более детального ознакомления рекомендуется обратиться к следующим материалам:

• Образцы записей в трудовой книжке (2024‑2026 годы) – e-xecutive.ru.
• КонсультантПлюс – актуальные формы и рекомендации (платформа предоставляет бесплатный пробный доступ на 2 дня).
• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 66‚ п. 11 – порядок ведения трудовых книжек.

Правильное оформление записи об увольнении по совместительству в трудовую книжку – важный этап юридической процедуры. Используя приведённый образец и следуя рекомендациям‚ работодатель обеспечивает прозрачность документооборота и избегает возможных споров в будущем.

Не забывайте обновлять записи при любых изменениях в статусе работы сотрудника‚ а также хранить все подтверждающие документы в архиве компании.