В 2026 году большинство работодателей используют электронную трудовую книжку‚ однако в практике по‑прежнему встречаются и бумажные варианты․ Независимо от формы‚ запись об увольнении по собственному желанию должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ (ст․ 66‚ 66․1) и нормативных актов Роструда․

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Порядок оформления записи
3. Образец записи (бумажный вариант)
4. Электронная трудовая книжка: как вносится запись
5. Типичные ошибки
6. Вопросы и ответы

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст․ 66‚ 66․1‚ 81‚ 82․
• Приказ Минтруда России от № 353н «Об утверждении формы электронной трудовой книжки»․
• Постановление Правительства РФ от № 2109 «О порядке ведения и хранения электронных трудовых книжек»․
• Рекомендации Роструда (пункт «Запись об увольнении по собственному желанию»)․

Согласно ст․ 66 ТК РФ запись в трудовой книжке обязана содержать:

• дата увольнения;
• основание увольнения (в данном случае – «по собственному желанию»);
• подпись работодателя (или уполномоченного лица) и печать (для бумажного варианта)․

Порядок оформления записи

Подготовка заявления работника

Работник подаёт заявление об увольнении за два календарных недели до желаемой даты ухода (за исключением случаев‚ когда иное предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами)․ Пример заявления:

Заявление
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ прошу уволить меня по собственному желанию с ․
Подпись: ___________

Согласование даты увольнения

Работодатель обязан рассмотреть заявление и в течение 5 рабочих дней дать согласие (или предложить другую дату‚ если есть объективные причины)․ После согласования дата фиксируется в приказе об увольнении․

Оформление приказа об увольнении

В приказе указываются:

• наименование организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО работника;
• дата увольнения;
• основание увольнения – «по собственному желанию»;
• подпись руководителя и печать․

Внесение записи в трудовую книжку

После подписания приказа запись вносится в трудовую книжку (бумажную или электронную)․ Ниже – образец записи․

Образец записи в бумажной трудовой книжке

Запись делается в разделе «Записи об увольнении» (страница 2–3 в традиционном формате)․ Пример:

Важно: запись должна быть выполнена чернильной (чёрной) ручкой‚ без исправлений․ Если запись делается в электронную форму‚ см․ ниже․

Электронная трудовая книжка: как вносится запись

Электронная трудовая книжка (ЭТК) хранится в базе Социального фонда России (СФР)․ Внесение записи происходит автоматически после загрузки приказа работодателем в СФР․

Что необходимо работодателю

• Подготовить электронный приказ в формате ․pdf или ․docx с подписью усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
• Загрузить приказ в личный кабинет работодателя на портале СФР в разделе «Трудовые книжки»․
• Система автоматически сформирует запись: «Увольнение по собственному желанию‚ »․

Как выглядит запись в личном кабинете работника

Основание: Увольнение по собственному желанию
Документ: Приказ № 2026‑05 от 

Работник получает уведомление по электронной почте и может просмотреть запись в любой момент․

Типичные ошибки при оформлении записи

• Неправильная дата․ Указывают дату подачи заявления‚ а не дату увольнения․
• Отсутствие подписи работодателя․ В бумажной ТК подпись обязательна; в электронной – отсутствие УКЭП делает запись недействительной․
• Неправильный формулировка․ Должно быть «Увольнение по собственному желанию»‚ а не «Увольнение по желанию» или «Увольнение по собственному решению»․
• Отсутствие печати․ Для бумажных ТК печать организации обязательна․
• Запись в неправильный раздел․ Запись делается в разделе «Записи об увольнении»‚ а не в «Записи о приёме на работу»․

Как избежать ошибок

1. Проверяйте дату увольнения в приказе и в заявлении․
2. Убедитесь‚ что приказ подписан УКЭП (для ЭТК) или подписью и печатью (для бумажного варианта)․
3. Используйте точную формулировку‚ указанную в ТК РФ․
4. Проверьте‚ что запись внесена в правильный раздел книги․

Вопросы и ответы

Можно ли уволиться в тот же день‚ когда подано заявление?

Теоретически – да‚ если работник и работодатель пришли к соглашению․ Однако в большинстве случаев требуется соблюдение двухнедельного срока предуведомления (ст․ 81 ТК РФ)․ Нарушение срока может привести к удержанию из заработной платы компенсации за неиспользованный отпуск․

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись об увольнении‚ а я хочу вернуться в ту же компанию?

При повторном приёме на работу в ту же организацию в ТК делается новая запись о приёме‚ а при следующем увольнении – новая запись об увольнении․ Предыдущие записи остаются в истории․

Нужно ли сдавать трудовую книжку работодателю при увольнении?

Да․ При увольнении работник обязан передать трудовую книжку (бумажную) работодателю․ В случае ЭТК документ остаётся в базе СФР‚ а работник получает справку‑выписку․

Как получить копию записи из ЭТК?

В личном кабинете СФР нажмите «Скачать выписку» – система сформирует PDF‑файл с полной историей трудовой деятельности‚ включая запись об увольнении․

Можно ли изменить запись в трудовой книжке после её внесения?

Изменения допускаются только в случае ошибки․ Работодатель оформляет поправку (в бумажной ТК – отдельный лист с пометкой «Поправка»‚ в ЭТК – корректирующее уведомление‚ подписанное УКЭП)․

Запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году остаётся простой‚ но требующей внимательности процедурой․ Главное – соблюдать сроки‚ использовать корректную формулировку и обеспечить наличие подписи (или УКЭП) работодателя․ При правильном оформлении запись будет служить надёжным подтверждением трудового стажа и не создаст проблем при поиске новой работы или получении социальных выплат․

Помните: правильная запись – залог безупречного трудового стажа!