После выхода из декретного отпуска женщина может столкнуться с необходимостью заменить годы, которые учитываются при расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного). Это связано с тем, что период декрета не включается в страховой стаж, а для корректного расчёта больничного требуется определённое количество календарных лет. Ниже представлена пошаговая инструкция, список необходимых документов и образец заявления.

Правовая основа

• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от  № 564 «О порядке исчисления среднего заработка для начисления пособий по временной нетрудоспособности»;
• Трудовой кодекс РФ, ст. 255 (право на отпуск по беременности и родам) и ст. 256 (право на детский отпуск до достижения ребёнком возраста 1,5 года).

Когда требуется замена лет?

Замена лет нужна, если:

1. Сотрудница вышла из декретного отпуска и планирует оформить больничный лист;
2. Общий страховой стаж (без учёта периодов декрета) меньше 2 лет (минимальный стаж для расчёта больничного в размере 60 % от среднего заработка);
3. Необходимо увеличить стаж до требуемого уровня, включив в расчёт периоды, предшествующие декрету (например, работу до беременности или после предыдущего декрета).

Какие документы необходимо приложить к заявлению?

• Копия трудовой книжки (или выписка из неё) с отметками о периодах работы до и после декрета;
• Справка о периодах декретного отпуска (выдаётся отделом кадров или бухгалтерией);
• Копия больничного листа, если он уже оформлен (для подтверждения факта нетрудоспособности);
• Заявление о замене лет (образец представлен ниже);
• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы и страницы с регистрацией).

Пошаговая инструкция по составлению заявления

1. Определите получателя – обычно это непосредственный руководитель или отдел кадров организации.
2. Укажите реквизиты – ваши ФИО, должность, структурное подразделение, дата и номер заявления.
3. Сформулируйте просьбу – чётко укажите, что просите заменить годы (указать конкретные периоды) для корректного расчёта пособия по временной нетрудоспособности после декрета.
4. Приложите перечень документов – перечислите все прилагаемые бумаги (трудовая книжка, справка о декрете и т.д.).
5. Подпишите и датируйте – подпись сотрудника и дата подачи заявления.
6. Получите подтверждение приёма – попросите сотрудника отдела кадров расписаться в получении или сделать отметку о регистрации заявления.

Образец заявления

Заявление

Начальнику отдела кадров
ООО «Пример»
Ивановой И.И.

от Петрова Алексея Сергеевича,

бухгалтера,
отдел финансового учёта

Заявление о замене лет для расчёта больничного после декрета

Прошу заменить годы, учитываемые при расчёте пособия по временной нетрудоспособности (больничного), в связи с выходом из декретного отпуска.
Согласно трудовой книжке (приложение № 1) мой страховой стаж на момент выхода из декрета составляет 1 год 8 месяцев. Для получения больничного в размере 60 % от среднего заработка необходим минимум 2 года страхового стажа.

В связи с этим прошу включить в расчёт период работы с по (до начала декретного отпуска) и период с по (после выхода из декрета), что увеличит общий стаж до 2 лет 4 месяцев.

Прилагаю к заявлению следующие документы:

 
Копия трудовой книжки (выписка) с отметками о периодах работы;
 
Справка о периодах декретного отпуска (выдаётся отделом кадров);
 
Копия больничного листа № 123456 от ;
 
Копия пастраницы с регистрацией.


Прошу рассмотреть данное заявление в течение трёх рабочих дней и принять соответствующее решение.

Подпись ___________________ /А.С. Петров/
Дата «__» __________ 2026 г.

Примечание: вместо угловых скобок в реальном документе используются обычные пробелы и абзацы; пример представлен в виде моноширинного блока для наглядности.

Советы по оформлению

• Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок;
• Текст заявления должен быть лаконичным, но содержать все необходимые реквизиты;
• Проверьте правильность дат и названий организаций;
• Если организация принимает заявления в электронном виде, сохраните документ в формате PDF с электронной подписью (если требуется).

Что делать после подачи заявления?

1. Отдел кадров проводит проверку представленных документов и рассчитывает новый стаж;
2. При положительном решении выдаётся справка о замене лет, которая прилагается к больничному листу при начислении пособия;
3. Если заявление отклонено, вы получаете мотивированный отказ с указанием возможных способов обжалования (в трудовую инспекцию или в суд).

Следуя данной инструкции, вы сможете корректно оформить заявление на замену лет и обеспечить правильный расчёт больничного после декретного отпуска. Удачи!