Закрывающий документ по договору ГПХ (гражданско‑правовому договору на выполнение работ) – это акт выполненных работ (АВР), который фиксирует завершение всех обязательств сторон и служит основанием для окончательной оплаты. В отличие от договоров с ИП или самозанятыми, при работе с физическим лицом электронная СФН‑отчет (ЭСФ) не требуется, а вместо неё оформляется акт.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ – это гражданско‑правовой контракт, по которому заказчик поручает исполнителю (физическому лицу) выполнить определённые работы, а исполнитель обязуется их выполнить и получить оплату. Такие договоры часто используют в:

• проектах по разработке программного обеспечения;
• дизайне, консалтинге, маркетинге;
• строительных и ремонтных работах небольшого объёма;
• прочих услугах, не попадающих под трудовое законодательство.

Важно помнить, что при таком виде сотрудничества заказчик автоматически становится налоговым агентом исполнителя.

Почему нужен акт закрытия?

Акт закрытия (акт выполненных работ) выполняет несколько ключевых функций:

1. Фиксирует факт полного выполнения всех пунктов договора.
2. Служит основанием для окончательной оплаты.
3. Обеспечивает юридическую защиту обеим сторонам в случае споров.
4. Требуется для заполнения формы ЕФС‑1 при окончании договора.

Без акта закрытия договор может быть признан не завершённым, что создаст риски для обеих сторон.

Пошаговый порядок действий

Подготовка документа

• Скачайте образец акта выполненных работ 2026 года (Excel или DOCX) из проверенных источников (КонсультантПлюс, юридические порталы).
• Адаптируйте шаблон под условия вашего договора: укажите наименование сторон, номер договора, предмет работ, дату завершения.

Подписание актов

После завершения всех работ обе стороны подписывают акт. При этом:

1. Исполнитель ставит свою подпись и печать (если есть).
2. Заказчик ставит подпись и указывает дату.
3. При необходимости – добавляются подписи свидетелей или представителей 1С.

Оформление актов в 1С

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 акт оформляется через раздел Сотрудники → Договоры ГПХ → Создать → Акт приемки выполненных работ. После создания документа его нужно:

• Прикрепить к акту подтверждающие документы (акт приём‑передачи, акт сверки, акт изменения и т.д.).
• Сформировать бухгалтерию для отражения в ЕФС‑1.

Какие документы требуются для закрытия?

• Договор ГПХ – исходный документ, регламентирующий условия работы.
• Акт выполненных работ (закрывающий документ).
• Подтверждающие документы (акт приём‑передачи, акты сверки, акты изменения).
• Справка о выполнении работ (по желанию, для внутренних целей).
• Заполненная форма ЕФС‑1 (отчет о завершении договора).

Примеры актов закрытия

Ниже – типичные формулировки, которые можно использовать в акте:

АКТ
о выполненных работах
№ __/__._____

г. ___________ «__» _______ 2026 г.

Заказчик: ________________________
ИНН/КПП: ________________________
Юридический адрес: _______________

Исполнитель: ______________________
ФИО: ____________________________
Паспорт: ________________________
ИНН: ____________________________

Настоящий акт составляется в связи с завершением работ, предусмотренных Договором № __ от «__» _______ 20__ г.

Исполнитель выполнил работы, указанные в приложении № 1 к настоящему акту, в полном объёме и в соответствии с требованиями Договора.

Заказчик подтверждает полное принятие выполненных работ и ставит свою подпись.

_______________________ _______________________
(подпись Заказчика) (подпись Исполнителя)

Для более детального примера см. образцы актов закрытия.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие подписи заказчика – без подписи акт не имеет юридической силы.
• Неучёт всех условий договора – если в акте не отражены все выполненные пункты, это может привести к спорам.
• Неправильное оформление в 1С – ошибки в бухгалтерском учёте могут вызвать проверки.
• Отсутствие ЕФС‑1 – при окончании договора необходимо подать форму ЕФС‑1, иначе налоговые органы могут потребовать дополнительные пояснения.

Как оформить акт в электронном виде?

Современные решения позволяют использовать электронный документооборот (ЭДО). Платформы, такие как Контур.Диадок или Контур.Экстерн, позволяют:

1. Загрузить готовый шаблон акта.
2. Внести данные сторон и детали работ.
3. Подписать документ электронной подписью.
4. Отправить акт контрагенту через систему.
5. Сохранить подтверждение отправки и получения.

Такой подход ускоряет процесс и упрощает хранение документов.

Акт закрытия договора ГПХ – обязательный документ, который фиксирует завершение работ и служит основанием для окончательной оплаты и отчётности. Правильное оформление акта, своевременное подключение подтверждающих документов и соблюдение требований к форме ЕФС‑1 позволяют избежать большинства юридических и налоговых рисков.

Если вы только начинаете работать с физлицами по договору ГПХ, рекомендуется:

• Скачать проверенный образец акта (Excel/DOCX) и адаптировать его под ваш договор.
• Оформить акт в системе 1С или в ЭДО‑платформе.
• Не забыть заполнить форму ЕФС‑1 и отправить её в налоговый орган.
• Сохранить все подписи и подтверждения о получении акта.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете безопасно и эффективно завершать договоры ГПХ с физическими лицами, минимизируя риск возникновения споров и проблем с налоговыми органами.