Закрытие договора займа – это процесс формального прекращения взаимных обязательств между кредитором и заемщиком. Правильное оформление документа позволяет избежать споров‚ гарантирует возврат средств (если они ещё не погашены) и подтверждает факт полного исполнения обязательств.

Нормативная база

В России заемные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ (ст. 307‑317). Особое внимание уделяется:

• праву заемщика требовать справку об отсутствии задолженности в любой момент;
• обязанности кредитора предоставить такую справку по требованию должника;
• форме письменного соглашения о расторжении договора‚ которая должна соответствовать форме самого договора займа.

Когда можно закрыть договор займа?

Закрытие договора возможно в следующих случаях:

1. Полное исполнение условий договора (полный возврат займа и процентов).
2. Досрочное расторжение по соглашению сторон.
3. Одностороннее расторжение в одностороннем порядке (если в договоре предусмотрена такая возможность).
4. Признание договора недействительным (например‚ если он был заключён с целью прикрыть другую сделку).

Необходимые документы

Для корректного оформления закрытия договора обычно требуются:

• Копия оригинального договора займа.
• Исковое заявление (или соглашение) о закрытии договора.
• Акт взаиморасчетов (если требуется подтверждение погашения всех обязательств).
• Справка об отсутствии задолженности (по запросу заемщика).
• Подписи сторон и‚ при необходимости‚ нотариальное заверение.

Форма заявления о закрытии договора займа

Заявление должно быть составлено в письменной форме и включать:

• наименование сторон (ФИО/наименование кредитора и заемщика);
• референтную информацию о договоре (номер‚ дата заключения);
• основание закрытия (полное исполнение‚ досрочное расторжение и т.д.);
• перечень приложений (акты‚ справки‚ копии документов);
• подпись заявителя и дату составления.

Пример заявления

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о закрытии договора займа

Кредитор: ООО «Банк «Пример»‚ ИНН 1234567890‚ ОГРН 1234567890123
Заемщик: Иванов Иван Иванович‚ паспорт series 12 123456‚ выдан ОУФМС России по г. Москве

г. между сторонами был заключен договор займа № 12345 (далее – Договор) на сумму 1 000 000 (один миллион) рублей сроком на 2 (два) года.

По условиям Договора заемщик обязуется вернуть кредитору сумму займа вместе с процентами в размере 5 % годовых. Полное исполнение обязательств заемщиком произошло г.


На основании п. 2 Договора стороны пришли к соглашению о закрытии Договора.

В качестве подтверждения полного исполнения обязательств прилагается:
 

 
акт взаиморасчетов (приложение № 1);
 
справка об отсутствии задолженности (приложение № 2).

Прошу внести запись о закрытии Договора в реестр договоров кредитных организаций и выдать заемщику подтверждающий документ об отсутствии задолженности.

Подпись: ______________________ /Иванов И.И./

Акт взаиморасчетов

Акт взаиморасчетов – приложение к соглашению о закрытии договора. В нём указываются:

• сумма полученного займа;
• собранные проценты;
• дату полного погашения;
• подписи сторон.

Образец акта можно взять из типовых форм‚ используемых в банковской практике (см. Акт взаиморасчетов по договору займа (приложение к соглашению о расторжении договора займа)‚ 2026 г.).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли закрыть договор без возврата средств? – Нет. Закрытие договора подразумевает полное исполнение всех обязательств‚ включая возврат основного долга и начисленных процентов.
2. Какие сроки у кредитора на выдачу справки об отсутствии задолженности? – Сроки установлены каждой кредитной организацией самостоятельно; обычно они указываются в условиях договора.
3. Нужен ли нотариус при закрытии договора? – Нотариальное заверение требуется только в случае‚ если стороны хотят закрепить факт закрытия в публичной форме или если это предусмотрено договором.
4. Что делать‚ если заемщик отказывается подписать соглашение о закрытии? – В таком случае можно подать исковое заявление в суд о признании договора исполненным и о вынесении решения об обязательном погашении задолженности;

Правильное оформление заявления о закрытии договора займа и сопроводительных документов – важный шаг для защиты прав обеих сторон. Соблюдение нормативных требований‚ использование типовых форм и своевременное получение подтверждающих документов позволяют завершить финансовые отношения без лишних рисков и споров.

Для более удобного оформления рекомендуется пользоваться готовыми образцами‚ которые можно скачать с официальных ресурсов (например‚ КонсультантПлюс‚ Налоговый портал) или у юридических фирм‚ специализирующихся на банковском праве.