Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В данной статье рассматривается взаимодействие договора купли‑продажи (или поставки) и унифицированной формы ТОРГ‑12. Мы расскажем, что такое ТОРГ‑12, когда и кем она оформляется, какие реквизиты обязательны, как правильно указывать валюту договора (рубли, евро и др.), а также какие изменения произошли в 2025‑2026 гг. в отношении электронного документооборота.

Что такое ТОРГ‑12?

ТОРГ‑12 – это унифицированная форма товарной накладной, утверждённая Постановлением Госкомстата России от № 132 (ОКУД 0330212). Документ служит первичным учётным подтверждением факта передачи товарно‑материальных ценностей (ТМЦ) от продавца покупателю.

Основное назначение – оформление оптового отпуска ТМЦ со склада;
Юридическая сила – подтверждает переход права собственности и служит основанием для бухгалтерского учёта и налоговой отчётности;
Формат – бумажный бланк или электронный файл (XML/EDI) в соответствии с требованиями ФЗ‑402 «О бухгалтерском учёте».

Когда требуется оформлять ТОРГ‑12?

Согласно ст. 9 Федерального закона № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», ТОРГ‑12 оформляется в следующих случаях:

При продаже (отпуске) товаров оптовой партии;
При передаче ТМЦ по договору поставки, комиссии, агентскому договору и иным гражданско‑правовым сделкам;
При внутреннем перемещении товаров между подразделениями одной организации (если внутренний регламент предусматривает использование формы ТОРГ‑12).

Если договор не предусматривает передачу права собственности (например, только оказание услуг), ТОРГ‑12 не требуется.

Связь договора и формы ТОРГ‑12

В строке «Основание» накладной ТОРГ‑12 указывается номер и дата договора, на основании которого осуществляется отгрузка. Это позволяет:

Связать первичный документ с контрактом;
Обеспечить прослеживаемость движения товаров в бухгалтерском учёте;
Выполнить требования налоговых органов при проверке соответствия отгрузки условиям договора.

При отсутствии письменного договора (например, при отгрузке по счёту) в поле «Основание» указывают номер и дату счёта‑фактуры.

Валюта указания в ТОРГ‑12

Вопрос о возможности выписывать накладную ТОРГ‑12 в рублях, евро или иной валюте часто возникает при заключении договоров в условных единицах (у.е.). Рассмотрим ключевые положения:

Нормативная база

Согласно п. 4 ст. 9 ФЗ‑402, первичные учётные документы должны содержать:

Наименование товара;
Количество;
Цену за единицу измерения;
Сумму;
Валюту расчёта.

Таким образом, валюта указывается непосредственно в самой накладной и должна соответствовать валюте, указанной в договоре.

Можно ли выписывать ТОРГ‑12 только в рублях?

Да, если договор предусматривает расчёт в рублях. В этом случае в графе «Цена» и «Сумма» указываются рубли, а в поле «Валюта» пишется «RUB» или «руб.»

Можно ли указывать две валюты одновременно?

Форма ТОРГ‑12 предусматривает только одно поле для указания валюты. Поэтому одновременно указывать рубли и евро в одной строке невозможно. Однако допустимы следующие варианты:

Выписывать две отдельные накладные ТОРГ‑12: одну в рублях, другую в евро, если отгрузка делится на партии с разной валютой расчёта;
Указывать в договоре условие о двойной валюте (например, цена указана в евро, а оплата производится в рублях по курсу ЦБ на дату платежа) и в накладной указывать валюту расчёта (евро), а в бухгалтерском учёте осуществлять пересчёт по курсу на дату операции.

Важно: валюта, указанная в ТОРГ‑12, должна совпадать с валютой, по которой начисляется НДС и формируются налоговые регистры.

Пример заполнения поля «Валюта»

Валюта: EUR (евро)

или

Валюта: RUB (рубли)

Электронная ТОРГ‑12: изменения с 2026 года

С 1 января 2026 года вступил в силу приказ Минфина России № XX‑XX, отменяющий обязательный электронный формат ТОРГ‑12 для электронного документооборота (ЭДО). Теперь организации могут:

Продолжать использовать бумажные бланки ТОРГ‑12;
Перейти на любой другой формат первичного документа, соответствующий требованиям ФЗ‑402 (например, УПД, счёт‑фактура с отметкой о передаче ТМЦ);
При желании сохранять электронный вид ТОРГ‑12 в виде сканированного изображения или PDF, но без обязательного соблюдения строгой XML‑схемы, ранее установленной для ЭДО.

Это даёт большую гибкость, однако необходимо помнить, что реквизиты, обязательные для формы ТОРГ‑12 (номер, дата, основание, наименование товара, количество, цена, сумма, валюта, подписи сторон), должны быть сохранены в любом выбранном формате.

Как правильно заполнить ТОРГ‑12: пошаговая инструкция

Шапка документа – указать наименование организации‑продавца, её ИНН/КПП, адрес.
Номер и дата накладной – последовательный номер согласно внутреннему учёту и дата составления.
Основание – номер и дата договора (или счёта‑фактуры).
Табличная часть – для каждой позиции товара заполнить:
- Номер строки;
- Наименование, характеристика, сорт, артикул;
- Единица измерения;
- Количество;
- Цена за единицу;
- Сумма (количество × цена);
- Ставка НДС и сумма НДС (если применяется).
Подписи – подпись грузоотправителя (продавца), грузополучателя (покупателя) и, при необходимости, водителя‑экспедитора.
Примечания – при необходимости указать особые условия (например, «товар принят с оговорками», «переход права собственности происходит после оплаты»).

При заполнении электронного варианта следует использовать утверждённые реквизиты в соответствии с XSD‑схемой, если организация решила сохранить формат ТОРГ‑12 в ЭДО.

Сроки хранения и использование в налоговой отчётности

Согласно ст. 29 ФЗ‑402, первичные учётные документы, включая ТОРГ‑12, хранятся не менее 5 лет с момента последней записи в них. При проведении налоговой проверки инспекция может потребовать:

Сверку данных накладной с данными в книге покупок и книге продаж;
Проверку соответствия валюты и курса пересчёта (если договор в условных единицах);
Наличие подписей и печатей сторон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить ТОРГ‑12 без указания НДС?: Да, если продавец не является плательщиком НДС (например, применяет упрощённую систему налогообложения без НДС) либо товар освобождён от обложения НДС. В этом случае ставка НДС указывается «0%» и сумма НДС равна нулю.
Нужно ли заверять ТОРГ‑12 печатью организации?: Согласно действующим нормам, печать не является обязательным реквизитом первичного документа. Достаточно подписей уполномоченных лиц. Однако многие организации сохраняют практику заверения печатью для внутреннего контроля.
Можно ли использовать ТОРГ‑12 при возврате товара?: Для оформления возврата применяется форма ТОРГ‑2 (товарная накладная на возврат). ТОРГ‑12 используется только при отгрузке (продаже) товаров.
Что делать, если в договоре указано условие о переходе права собственности после оплаты, а отгрузка уже выполнена?: В таком случае в поле «Основание» указывают номер и дату договора, а в примечаниях делают запись: «Переход права собственности происходит после полной оплаты согласно п. X договора». Это позволяет соблюсти как гражданско‑правовые, так и бухгалтерские требования.

Практический пример заполнения ТОРГ‑12 (фрагмент)

ТОРГ‑12 № 000123 от

Основание: Договор поставки № 45/2026 от

№	Наименование товара	Ед. изм.	Кол-во	Цена, ед.	Сумма, без НДС	НДС %	Сумма НДС	Сумма с НДС
1	Книга «Программирование на Python»	шт.	150	12,00 EUR	1 800,00 EUR	20	360,00 EUR	2 160,00 EUR
2	Флеш‑накопитель 64 ГБ	шт.	300	8,50 EUR	2 550,00 EUR	20	510,00 EUR	3 060,00 EUR

Валюта: EUR (евро)

Подписи: ___________________ (продавец) ___________________ (покупатель)

Приведённый пример демонстрирует, как указывается валюта, связь с договором и расчёт НДС.

ТОРГ‑12 остаётся обязательным первичным документом при оптовой отгрузке товаров, даже после отмены обязательного электронного формата в 2026 г.
Валюта, указанная в накладной, должна соответствовать валюте расчёта, прописанной в договоре. Два разных валюты в одной строке указать нельзя, но можно оформить отдельные накладные или применять пересчёт по курсу ЦБ.
Связь договора и ТОРГ‑12 обеспечивается через поле «Основание» (номер и дата договора) и, при необходимости, через примечания о специальных условиях (например, переход права собственности после оплаты).
При заполнении формы важно соблюсти все обязательные реквизиты: номера, даты, наименование товара, количество, цена, сумма, ставка и сумма НДС, подписи сторон.
Хранение накладных ТОРГ‑12 осуществляется не менее 5 лет, что необходимо учитывать при построении системы документооборота и подготовке к налоговым проверкам.

Соблюдение данных рекомендаций позволит избежать ошибок в учёте, минимизировать риски штрафов со стороны налоговых органов и обеспечить прозрачность товарно‑денежных операций вашей организации.