Выписка из домовой книги (в современном виде – справка о зарегистрированных и проживающих в помещении лицах) – это официальный документ, подтверждающий факт регистрации (постоянной или временной) граждан в конкретном жилом помещении. Он требуется при:
- купле‑продаже недвижимости;
- оформлении государственных пособий и субсидий;
- получении ипотечного кредита;
- регистрации права собственности на жильё;
- оформлении наследства, развода, регистрации брака и др.
Правовая основа
Выписка регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 122‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
- Постановление Правительства РФ от № 16 «Об утверждении формы выписки из домовой книги»;
- Приказы Минкомсвязи и Росреестра, регламентирующие электронный порядок получения справки через портал Госуслуги.
Где можно получить выписку?
Выписку можно получить в следующих органах:
- Многофункциональный центр (МФЦ) по месту жительства;
- Отделы Росреестра (в некоторых регионах они берут документы напрямую);
- Через портал Госуслуги (полностью в электронном виде);
- Через уполномоченные сервис‑центры (например, «Почта России» в рамках услуги «Электронные услуги»).
Перечень документов, необходимых для получения
Для получения выписки (в т.ч. в электронном виде) обычно требуется следующий пакет:
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление (образец ниже) | Заполняется в свободной форме или по шаблону. |
| 2 | Паспорт гражданина (оригинал + копия) | Для подтверждения личности заявителя. |
| 3 | Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности) | Требуеться, если выписка запрашивается не владельцем, а третьим лицом. |
| 4 | Согласие остальных зарегистрированных лиц (при запросе от не‑владельца) | Подписанное согласие в свободной форме. |
| 5 | Квитанция об оплате госпошлины (если выписка запрашивается в бумажном виде) | Размер госпошлины зависит от региона (обычно от 100 до 300 рублей); |
Пошаговая инструкция получения выписки через «Госуслуги» (2026 год)
- Авторизуйтесь в личном кабинете Госуслуги (используйте ЕПГУ/ЕСИА).
- В меню «Документы и справки» выберите пункт «Выписка из домовой книги (справка о зарегистрированных и проживающих в помещении лицах)».
- Нажмите кнопку «Оформить услугу» и заполните онлайн‑форму:
- Укажите адрес помещения (по индексу, улице, дому, корпусу, квартире).
- Выберите тип выписки (простая/архивная).
- Укажите цель получения (например, «оформление кредита»).
- Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, документ о праве собственности, согласие и т.д.).
- Оплатите госпошлину онлайн (если требуется).
- Подтвердите запрос и ожидайте готовности справки (обычно 1‑3 рабочих дня).
- Получите готовый документ в личном кабинете в формате PDF или закажите доставку в МФЦ.
Образец заявления на выписку из домовой книги
Ниже представлен типовой образец заявления, который можно распечатать, заполнить от руки или использовать в электронном виде.
В _______________________ (наименование органа, МФЦ) От _______________________ (Ф.И.О. заявителя) Адрес: _______________________ (почтовый адрес) Телефон: _______________________ (контактный телефон) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче выписки (справки) из домовой книги (справки о зарегистрированных и проживающих в помещении лицах) Прошу выдать выписку (справку) из домовой книги по адресу: _______________________ (полный адрес помещения: индекс, регион, район, улица, дом, корпус, квартира). Цель получения: _________________________ (например, оформление ипотечного кредита, продажа квартиры и т.п.). Приложения: Копия паспорта заявителя. Документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи и др.). Согласие иных зарегистрированных лиц (если заявитель не является единственным собственником). Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). «____» ___________ 20__ г. _______________________ (подпись) (Ф.И.О. полностью)
Как правильно заполнять форму выписки (реквизиты)
При заполнении официального бланка (если документ выдаётся в бумажном виде) необходимо указать следующие реквизиты:
- Наименование органа, выдающего справку – обычно «Отдел регистрации прав и сделок» или «МФЦ № X»;
- Дата выдачи – указывается в формате «дд.мм.гггг»;
- Номер справки – уникальный порядковый номер, присваиваемый документу;
- Адрес помещения – полностью, включая индекс, регион, район, улицу, дом, корпус, квартиру;
- Список зарегистрированных лиц – Ф.И.О., дата рождения, серия и номер паспорта, дата регистрации (постоянная/временная);
- Список проживающих лиц – Ф.И.О., дата рождения, степень родства (если известна), дата начала проживания;
- Подпись и печать органа – обязательны для придания документу юридической силы.
Простой vs. архивный вариант выписки
Существует два основных типа справки:
| Тип | Назначение | Срок действия | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Простая | Для большинства обычных целей (ипотека, субсидии, трудоустройство). | Не ограничен, но рекомендуется обновлять раз в 6‑12 месяцев. | Бесплатно в электронном виде; в бумажном виде – госпошлина (около 100 руб). |
| Архивная (расширенная) | Требуется в судебных разбирательствах, при наследовании, для подтверждения длительного проживания. | Сохраняется в архиве органа, но выдается копия с отметкой «архивная». | Госпошлина выше (150‑300 руб) и требуется более длительный срок подготовки. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить выписку без личного присутствия?
Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос полностью онлайн, загрузив сканы документов и оплатив госпошлину электронным способом.
Сколько времени занимает подготовка выписки?
В электронном виде – от 1 до 3 рабочих дней. В бумажном виде через МФЦ – обычно 5‑7 дней, в зависимости от загруженности органа.
Можно ли получить выписку за пределами места жительства?
Да. Запрос можно направить в любой МФЦ России, указав адрес помещения, о котором требуется справка. При этом потребуется подтверждение права собственности.
Какие причины отказа в выдаче выписки?
- Отсутствие согласия всех зарегистрированных лиц (если запрос делает не владелец).
- Неправильное или неполное оформление заявления.
- Неуплата госпошлины (для бумажного варианта).
- Отсутствие подтверждающих документов о праве собственности.
Где скачать готовый пустой бланк заявления?
Бланк можно бесплатно скачать в следующих форматах:
- DOCX
Эти файлы размещены на официальных ресурсах государственных услуг и на сайтах юридических сервисов (например, Amulex, Бланкер.ру).
Выписка из домовой книги – важный документ, подтверждающий факт регистрации и проживания граждан в конкретном помещении. Современный порядок получения справки максимально упрощён благодаря электронному сервису Госуслуги. Тем не менее, при оформлении в бумажном виде необходимо строго соблюдать форму заявления и предоставить полный пакет документов. Используйте приведённый образец, следуйте пошаговой инструкции, и процесс получения справки пройдёт быстро и без лишних проблем.
Дата актуализации статьи: