Выписка из договора – это документ‚ содержащий выбранные положения основного соглашения‚ заверенный одной из сторон сделки. Она часто требуется контролирующими органами‚ банками‚ партнёрами или самими участниками договора для подтверждения отдельных условий без необходимости предоставлять весь текст соглашения.
Когда нужна выписка из договора
- При проведении проверок налоговой инспекции‚ трудовой инспекции или других государственных органов;
- При открытии банковского счёта или получении кредита (банк может запросить выписку из договора аренды‚ поставки или оказания услуг);
- При участии в тендерах и конкурсах‚ где требуется подтверждение наличия обязательств;
- При передаче прав и обязанностей по договору третьим лицам (цессия‚ novation);
- При возникновении споров – сторона может представить выписку как доказательство существенных условий.
Основные требования к выписке
Для того чтобы выписка имела юридическую силу‚ она должна соответствовать следующим критериям:
- Наименование документа – чётко указывается «Выписка из договора № … от …».
- Ссылка на основной договор – номер‚ дата и стороны основного соглашения.
- Перечень выбранных положений – только те пункты‚ которые необходимо подтвердить (например‚ предмет договора‚ сроки‚ сумма‚ ответственность).
- Подпись уполномоченного лица – руководитель организации или её представитель‚ заверенный печатью (если предусмотрено уставом).
- Дата составления выписки – обязательно указывается день‚ месяц и год.
- Примечание о заверении – фраза «Выписка верна» или «Выписка из договора соответствует оригиналу».
Виды выписок из договоров
Выписка из трудового договора
Обычно запрашивается работником или государственными инспекциями. В неё включаются:
- Наименование работодателя;
- ФИО сотрудника и его персональные данные (ИНН‚ СНИЛС);
- Должность‚ оклад‚ режим работы;
- Срок действия контракта (если срочный);
- Основные права и обязанности сторон.
Выписка из договора аренды
Требуется при подаче заявления в регистрационные органы‚ при получении субсидии или при залоге имущества. Основные элементы:
- Арендодатель и арендатор (полные названия‚ ИНН‚ адреса);
- Предмет аренды (адрес объекта‚ площадь);
- Срок аренды и размер арендной платы;
- Порядок внесения платежей и ответственность сторон.
Выписка из договора поставки
Часто запрашивается банками при открытии аккредитива или при получении гарантии. Включает:
- Поставщик и покупатель;
- Наименование‚ количество и стоимость товара;
- Сроки и условия поставки;
- Гарантийные обязательства и порядок претензий.
Выписка из договора оказания услуг
Необходима для подтверждения объёма и стоимости performed works. Содержит:
- Исполнитель и заказчик;
- Перечень услуг с описанием;
- Стоимость и порядок оплаты;
- Сроки выполнения и ответственность за нарушение сроков.
Как правильно составить выписку: пошаговая инструкция
- Определите цель запроса – какие именно положения должны быть подтверждены.
- Найдите основной договор и выделите нужные пункты.
- Сформируйте текст выписки:
- В шапке укажите название документа‚ номер и дату основного договора.
- Перечислите выбранные положения в том же порядке‚ что и в оригинале (можно сокращать‚ но без изменения смысла).
- Завершите фразой о верности выписки и датой её составления.
- Подпишите документ уполномоченным лицом (директор‚ главный бухгалтер‚ уполномоченный представитель). При необходимости поставьте печать организации.
- Проверьте корректность – отсутствие опечаток‚ соответствие реквизитов сторонам‚ наличие всех обязательных реквизитов.
- Передайте запрашивающей стороне в требуемом формате (бумажный вариант с подписью и печатью или электронный скан с подписью).
Образец выписки из договора (шаблон)
Ниже представлен универсальный шаблон‚ который можно адаптировать под любой тип договора. Заменяйте квадратные скобки на актуальные данные.
ВЫПИСКА из договора № [Номер договора] от «[Дата]» [Месяц] [Года] Между: [Полное наименование стороны 1]‚ именуемое в дальнейшем «[Сторона 1]»‚ с одной стороны‚ и [Полное наименование стороны 2]‚ именуемое в дальнейшем «[Сторона 2]»‚ с другой стороны‚ (в дальнейшем совместно именуемые «Стороны»). Выписка содержит следующие положения основного договора: Предмет договора: [краткое описание предмета – например‚ «поставка товара «X» в количестве 1000 шт.»]. Срок действия: с «[Дата начала]» по «[Дата окончания]» (или «бессрочно»). Стоимость и порядок расчётов: [указать сумму‚ валюту‚ этапы оплаты‚ банковские реквизиты]. Ответственность сторон: [кратко – например‚ «за нарушение сроков поставки сторона‑поставщик уплачивает пени в размере 0‚1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки»]. Прочие условия: [при необходимости –Force Majeure‚ порядок уведомлений‚ применимое право и т.д.]. Настоящая выписка верна‚ соответствует оригиналу договора и может быть использована для [указать цель – например‚ «подтверждения условий при открытии кредитной линии в банке»]. Дата составления выписки: «[Дата составления]» [Месяц] [Года] [Подпись] ___________________ [Ф.И.О. подписанта] [Должность] _________________ [М.П.] (при наличии печати)
Примечание: если выписка составляется в электронном виде‚ подпись может быть выполнена с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) в соответствии с Федеральным законом № 63‑ФЗ «Об электронной подписи».
Чего следует избегать при составлении выписки
- Изменение смысла условий – нельзя перефразировать пункт так‚ чтобы изменить его юридическое значение.
- Пропуск обязательных реквизитов – отсутствие номера договора‚ даты или сторон делает документ недействительным.
- Отсутствие подписи и печати – без них выписка не имеет юридической силы.
- Использование неактуальной версии договора – всегда сверяйтесь с последней редакцией‚ включая все дополнительные соглашения.
- Наличие лишней информации – выписка должна содержать только запрошенные данные; лишние сведения могут вызвать вопросы у проверяющего органа.
Правовые основания
Основные нормативные акты‚ регулирующие выдачу и использование выписок из договоров:
- Гражданский кодекс РФ (ст. 421 – свобода договора; ст. 432 – изменение и расторжение договора);
- Трудовой кодекс РФ (ст. 62 – право работника получить копию трудового договора и выписку из него);
- Федеральный закон № 129‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» (требования к документам‚ подтверждающим хозяйственные операции);
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» (возможность электронного заверения выписки).
Полезные советы
- Храните шаблоны выписок для часто используемых видов договоров (аренда‚ поставка‚ оказание услуг) – это ускорит процесс подготовки.
- При запросе выписки от третьей стороны всегда проверяйте её право на получение информации (например‚ запрос от налоговой инспекции должен быть оформлен официальным требованием).
- Если договор содержит конфиденциальную информацию‚ рассмотрите возможность предоставления выписки с пометкой «Конфиденциально» и ограничения её использования.
- Для больших организаций удобно вести реестр выписок‚ фиксируя дату выдачи‚ запрашивающую сторону и цель предоставления.
Выписка из договора – простой‚ но важный инструмент подтверждения отдельных условий соглашения; Правильно оформленная выписка защищает интересы сторон‚ упрощает взаимодействие с банками‚ государственными органами и контрагентами‚ а также снижает риски возникновения споров. Следуя представленной инструкции и используя приведённый шаблон‚ вы сможете быстро и безошибочно подготовить документ‚ соответствующий всем юридическим требованиям.