Выход из декретного отпуска по уходу за ребёнком – процедура, требующая официального оформления. Ниже представлена полная инструкция, а также готовый шаблон приказа, который можно использовать в вашей организации.
Что такое декретный отпуск и когда он заканчивается?
- Декретный отпуск – это оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком, который предоставляется маме (отцу) до достижения ребёнком 3‑х лет.
- Продолжительность – до 3 лет, но работник может выйти из отпуска в любой момент, подав заявление и получив приказ о возвращении на работу.
- Выйти из отпуска можно как на полный рабочий день, так и на неполный (частичную занятость).
Сроки и условия
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может оформить возврат на работу:
- Самовымкомиванием заявления о выходе из отпуска.
- Получением приказа руководителя о возвращении.
- Сохранением места работы и seniority (статуса) в течение всего периода отпуска.
Какие документы требуются для оформления выхода?
- Заявление работника о желаемом возврате на работу (формат – свободный, но должно содержать ФИО, должность, дату обращения, просьбу оформить приказ).
- Приказ руководителя о возвращении из декретного отпуска (образец ниже).
- При необходимости – копия трудового договора и трудовой книжки для подтверждения места работы.
Пошаговая инструкция оформления приказа
- Сбор информации: уточните дату рождения ребёнка, дату начала отпуска и желаемую дату возврата.
- Подготовка заявления от сотрудника (см. пример в приложении).
- Согласование с отделом кадров – проверка наличия всех необходимых данных.
- Составление приказа (см. шаблон ниже).
- Подпись руководителя и, при необходимости, руководителя отдела.
- Регистрация документа в кадровом отделе (номер, дата, ввод в действие).
- Уведомление сотрудника о готовности приказа и дате возврата.
Образец приказа о выходе из декретного отпуска
Приказ № ___ от «__» __________ 2026 г. О ПОВРОТЕ [ФИО СОТРУДНИКА] из декретного отпуска по уходу за ребёнком Основания В соответствии с ст. 258 ТК РФ и с учётом заявления [ФИО СОТРУДНИКА] от «__» __________ 2026 г., о желаемом возврате из декретного отпуска, принимается настоящий приказ. Условия возврата С «__» __________ 2026 г. [ФИО СОТРУДНИКА] возобновляет работу на [должность] в подразделении [название подразделения] с сохранением предыдущего места работы и звания. Договорные изменения При необходимости вносится изменение в трудовой договор (например, переход на неполный рабочий день). Подробности указаны в Приложении № 1 к настоящему приказу. Вступление в силу Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания. Подписи _________________________ _________________________ (ФИО руководителя) (Подпись) Приложения: Копия заявления сотрудника о выходе из отпуска. Приказ о сохранении места работы (при необходимости).
Частые ошибки и как их избежать
- Омиссивное указание даты возврата – всегда указывайте точную дату, иначе приказ может быть оспорен.
- Отсутствие подписи руководителя – документ считается недействительным.
- Несоответствие формы заявления и приказа – заявление должно содержать просьбу оформить приказ, а приказ – ссылку на это заявление.
- Неучётные изменения в трудовом договоре – если сотрудник возвращается на неполный рабочий день, это должно быть оформлено отдельным соглашением.
Что делать после выхода из отпуска?
- Обновить информацию в кадровой системе (статус «на работе»).
- Сообщить отделу бухгалтерии о начале выплаты заработной платы.
- При необходимости оформить новое расписание работы (например, при переходе на неполный день).
- Провести вводный инструктаж по условиям работы после длительного отсутствия.
Полезные ссылки и скачивание шаблонов
- Скачать готовый образец заявления о выходе из декретного отпуска.
- Скачать полный шаблон приказа в формате Word.
- Консультироваться с юристом по вопросам Трудового кодекса – онлайн‑консультация.
Помните, что правильно оформленный приказ не только защищает интересы сотрудника, но и помогает компании соблюдать требования законодательства, избегать споров и поддерживать порядок в документообороте.