Прежде чем приступать к составлению текста, определите, какой вид соглашения лучше всего подходит вашей ситуации.

• Договор оказания услуг (гражданско‑правовой) – наиболее распространённый вариант. Няня выступает как самозанятая или индивидуальный предприниматель, оказывает услуги по уходу за ребёнком, а вы – заказчик. Такой договор не создаёт трудовых отношений, поэтому не требует ведения трудовой книжки, уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС (если няня не является вашим сотрудником).
• Трудовой договор** – применяется, если вы планируете взять няню в штат, установить постоянный график, предоставлять отпуск, больничные и т.д. В этом случае необходимо соблюдать все нормы ТК РФ: оформлять трудовую книжку, делать отчисления в фонды, предоставлять гарантии по ст. 70 ТК РФ (испытательный срок) и др.

Для большинства семей, где нужна няня на несколько часов в день или несколько дней в неделю, оптимален договор оказания услуг. Ниже мы сосредоточимся именно на нём, но отметим ключевые моменты, которые также актуальны для трудового договора.

Обязательные реквизиты договора

Независимо от выбранного типа соглашения, в документе должны присутствовать следующие блоки информации.

1. Преамбула – указание сторон договора (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН/СНИЛС, если сторона – индивидуальный предприниматель или самозанятая).
2. Предмет договора – чёткое описание услуг: присмотр и уход за ребёнком (возраст, специальные потребности), место оказания услуг (дом заказчика, возможно, сопровождение на прогулки, в детский сад и т.п.), режим работы (часы, дни недели, график).
3. Обязанности сторон – перечислите, что именно должна делать няня (кормление, гигиенические процедуры, развивающие игры, помощь с домашними заданиями, сопровождение к врачу и т.д.), а также что обязуется предоставить заказчик (оплата, предоставление необходимых принадлежностей, доступ к помещению, соблюдение трудового распорядка).
4. Оплата и порядок расчётов – укажите размер вознаграждения (за час, за смену, за месяц), валюту, периодичность выплат (например, еженедельно или два раза в месяц), способ расчёта (наличные, банковский перевод, через платёжный сервис). При необходимости пропишите индексацию или надбавки за ночные часы, выходные и праздники.
5. Срок действия договора – дата начала и окончания (или условие о бессрочном договоре с возможностью расторжения по уведомлению).
6. Конфиденциальность – обязательство няни не разглашать сведения о семье, ребёнке, месте проживания и иной личной информации.
7. Ответственность сторон – штрафы за нарушение графика, несвоевременную оплату, причинение вреда здоровью ребёнка (в пределах допустимого), компенсация ущерба и т.д.
8. Порядок изменения и расторжения договора – как вносить изменения (дополнительное соглашение), какой срок уведомления требуется для расторжения (например, за 2 недели), основания для немедленного расторжения (нарушение условий, угроза безопасности ребёнка).
9. Заключительные положения – ссылка на действующее законодательство (ГК РФ, ТК РФ при трудовом договоре), порядок разрешения споров (претензионная процедура, суд), место и дата составления, подписи сторон.

Документы, которые необходимо запросить у няни

Прежде чем подписывать договор, проверьте, что у потенциального исполнителя есть все необходимые документы:

• Паспорт (страница с фото и регистрацией).
• ИНН и СНИЛС (если планируете делать отчисления в фонды).
• Медицинская книжка или справка о прохождении флюорографии, отсутствии инфекционных заболеваний (особенно важно для работы с детьми).
• Справка об отсутствии судимости (можно запросить в МВД или через государственные сервисы).
• Рекомендации от предыдущих работодателей или отзывы с платформ по подбору нянь.
• Если няня – самозанятая, запрос у неё подтверждения статуса (уведомление о постановке на учёт в налоговой).

Этапы заключения договора

1. Подготовка требований – составьте список обязанностей, желаемый график, уровень оплаты, особые условия (например, знание иностранного языка, умение оказывать первую помощь).
2. Поиск кандидата – через агентства, онлайн‑сервисы, рекомендации знакомых.
3. Интервью и проверка документов – личное общение, проверка рекомендаций, запрос необходимых справок.
4. Проект договора – вы можете использовать готовый шаблон (см. ниже) и адаптировать его под свои нужды.
5. Согласование условий – обсудите с няней все пункты, внесите правки, убедитесь, что обе стороны понимают свои обязательства.
6. Подписание – договор подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). При желании можно заверить у нотариуса, но это не обязательно для гражданско‑правового договора.
7. Начало работы – передайте няне необходимые инструкции, ключи, контакты экстренных служб, список аллергий и т.д.
8. Контроль и обратная связь – регулярно (например, раз в месяц) обсуждайте выполнение обязанностей, фиксируйте замечания и пожелания.

Образец договора оказания услуг няни (гражданско‑правовой)

Ниже представлен упрощённый шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и распечатать. Обратите внимание, что все жирные выделения (<b>) – это места, где нужно вставить конкретную информацию.

ДОГОВОР № __
об оказании услуг по уходу за ребёнком

г. _____________ «___» __________ 202_ г.
Заказчик: ______________________________, паспорт ___ № ___________, выдан ___________,
проживающий по адресу: __________________________________, ИНН ____________,

Исполнитель: ______________________________, паспорт ___ № ___________, выдан ___________,
проживающий по адресу: __________________________________, ИНН ____________ (при наличии),
самозанятая/самозанятый (уведомление о постановке на учёт № ___________ от «___» __________ 202_ г.).

Предмет договора
Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по присмотру и уходу за ребёнком
[ФИО ребёнка, дата рождения] в соответствии с настоящим Договором.
Услуги включают: кормление, гигиенические процедуры, развивающие игры,
прогулки на свежем воздухе, сопровождение к врачу/в детский сад, выполнение иных
поручений Заказчика, связанных с уходом за ребёнком (перечислить при необходимости).

Срок и график оказания услуг
Договор вступает в силу с «___» __________ 202_ г. и действует до «___» __________ 202_ г.,
если иное не будет согласовано сторонами.
График работы: [например, понедельник‑пятница, 09:00‑13:00].
Изменение графика возможно по взаимному согласию сторон в письменной форме.

Обязанности Сторон
Исполнитель обязуется:
 ー выполнять услуги качественно и в срок;
 ー соблюдать правила личной гигиены и безопасности;
, не разглашать сведения о семье Заказчика (конфиденциальность);
, немедленно информировать Заказчика о любых изменениях в состоянии здоровья ребёнка.
Заказчик обязуется:
 ー предоставить доступ к жилому помещению и необходимые бытовые принадлежности
 (питание, средства гигиены, игрушки и т.п.);
 — оплачивать оказанные услуги в порядке и размере, указанном в пункте 4;
 — обеспечить безопасные условия работы (например, наличие аптечки первой помощи).

Оплата услуг
Стоимость услуг составляет [сумма] рублей за [час/смену/день].
Оплата производится [например, еженедельно по пятницам] путём
 [наличными/банковским переводом на счёт № ___________ в банке ___________].
Заказчик уплачивает НДФЛ и иные налоги, если Исполнитель не является
 самозанятой/самозанятым (в этом случае налоги удерживает Исполнитель самостоятельно).

Ответственность Сторон
За нарушение графика работы Исполнитель уплачивает штраф в размере
 [например, 500 рублей] за каждый час опоздания/неявки без уважительной причины.
За причинение вреда здоровью ребёнка в результате неисполнения обязанностей
 Исполнитель несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ.
За несвоевременную оплату Заказчик уплачивает пени в размере
 [например, 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки].

Конфиденциальность
Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам информацию, полученную в ходе
исполнения настоящего Договора, без письменного согласия другой стороны.
Обязательство сохраняет силу после прекращения действия Договора на срок
[например, 3 года].

Срок действия и расторжение Договора
Договор может быть расторгнут по согласию сторон или в одностороннем порядке
 с письменным уведомлением за [например, 14 календарных дней].
Основания для немедленного расторжения: грубое нарушение обязанностей,
 угроза жизни и здоровья ребёнка, разглашение конфиденциальной информации.

Заключительные положения
Все изменения и дополнения к Договору делаются в виде письменного
 соглашения, подписанного обеими Сторонами.
При возникновении споров Стороны стремятся решить их путем переговоров.
 Если согласия не достигнуто, спор передаётся в суд по месту нахождения Заказчика.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны,
 оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Заказчик: _____________________ /__________________/
Исполнитель: _____________________ /__________________/

«___» __________ 202_ г.

При необходимости в договор можно добавить разделы о испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ), о компенсации за ночные часы, о возмещении расходов на проезд и т.д.

Налоговые и страховые аспекты

Если вы выбрали договор оказания услуг, обратите внимание на следующие моменты:

• Самозанятая няня – уплачивает налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4 % (при работе с физическими лицами) или 6 % (при работе с юридическими лицами). Вы как заказчик не являетесь налоговым агентом.
• Индивидуальный предприниматель – может работать на общей системе налогообложения или упрощённой (УСН). В этом случае вы также не удерживаете налоги, но можете потребовать копию свидетельства о регистрации ИП и выписку из ЕГРИП.
• Трудовой договор – вы становитесь налоговым агентом: удерживаете НДФЛ (13 % для резидентов), делаете отчисления в ПФР (22 %), ФСС (2,9 % в 2026 г.), ФОМС (5,1 %). Кроме того, необходимо вести трудовую книжку и предоставлять отпуск;
• Проверяйте, не происходит ли переквалификация договора в трудовой. Для этого избегайте формулировок «рабочее время», «место работы», «выходные дни», «заработная плата» в гражданско‑правовом договоре. Лучше использовать термины «время оказания услуг», «место оказания услуг», «вознаграждение».

Практические советы

1. Не пренебрегайте испытательным сроком – даже в гражданско‑правовом договоре можно прописать период (например, две недели), в течение которого любая сторона может расторгнуть соглашение без объяснения причин.
2. Фиксируйте все изменения письменно – устные договорённости сложно доказать в случае спора.
3. Храните копии всех документов – паспорт, ИНН, медицинские справки, сам договор, акты оказания услуг (если составляете), квитанции об оплате.
4. Обеспечьте безопасность ребёнка – предоставьте няне список экстренных контактов, инструкции по действиям при пожаре, травме, аллергической реакции.
5. Регулярно обсуждайте удовлетворённость – короткие «чек‑ины» раз в неделю помогут выявить недопонимания на ранней стадии.

Следуя представленным рекомендациям, используя предложенный шаблон и учитывая налоговые нюансы, вы сможете оформить договор быстро, корректно и с максимальной выгодой для обеих сторон.

Статья актуальна на май 2026 года. Перед подписанием документа рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву, особенно если вы планируете оформлять трудовой договор.