Вопросы получения и предоставления информации о трудовой деятельности регулируются российским законодательством и постоянно меняются․ Эта статья объединяет ключевые аспекты, касающиеся сведений о работе по договору, включая различия между формами отчетности, особенности электронной трудовой книжки и гражданско-правовых договоров (ГПХ)․
Основные понятия и правовая основа
Под сведениями о трудовой деятельности понимается официальная информация, содержащая данные о работнике, его работодателе, трудовом договоре, переводах, увольнении и других кадровых событиях․ Главным нормативным актом является Трудовой кодекс РФ, в частности статья 57, которая устанавливает обязательные сведения, включаемые в трудовой договор:
- ФИО работника и наименование работодателя․
- Сведения о документах, удостоверяющих личность (паспортные данные)․
- ИНН работодателя (для юридических лиц и ИП)․
- Место работы, трудовая функция, оплата труда и другие условия․
Формы представления сведений: СЗВ-ТД и ЕФС-1
Работодатели обязаны представлять сведения о трудовой деятельности в государственные органы․ Выбор формы зависит от периода, в котором издан приказ о кадровом событии․
Форма СЗВ-ТД (устарела)
До определенного периода эта форма использовалась для отражения данных о приеме, увольнении, переводах․ С 30 декабря 2025 года она полностью заменена формой ЕФС-1․
Форма ЕФС-1 (актуальная)
Единая форма страховых сведений․ В подразделе 1․1 Раздела 1 формы ЕФС-1 теперь отражаются все сведения о трудовой деятельности, включая данные, которые ранее шли в СЗВ-ТД․ Заполнение и представление этой формы обязательно для всех страхователей (работодателей)․
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и доступ работника
С 2021 года ведется электронная трудовая книжка․ Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о своей трудовой деятельности:
- Через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- У своего текущего или предыдущего работодателя (за период работы на последнем месте);
В ЭТК отображается полная информация: текущее место работы, все зарегистрированные работодатели, история трудовых договоров и справок․
Гражданско-правовые договоры (ГПХ) и их отражение
Важное изменение: с 30 декабря 2025 года сведения по некоторым гражданско-правовым договорам (ГПХ) также вносятся в электронную трудовую книжку․ Это касается договоров, которые по своей сути близки к трудовым (например, долгосрочные договоры на выполнение регулярных работ под контролем работодателя)․
Ключевое отличие ГПХ от трудового договора:
- ГПХ не регулируется ТК РФ, а Гражданским кодексом;
- По ГПХ не предусмотрены гарантии, обязательные для трудовых отношений (оплата больничных, отпуск, увольнение по инициативе работодателя с соблюдением процедур)․
- Отчисления в фонды (ПФР, ФСС) по ГПХ для заказчика часто не производятся, если договор не признан трудовым․
Несмотря на схожесть с точки зрения обязательных отчислений (для исполнителя), договор ГПХ — это не трудовой договор, и его сведения будут отражаться в ЭТК отдельно․
Практические шаги для работника и работодателя
Для работника:
- При приеме на работу предъявлять работодателю сведения о трудовой деятельности (если они есть), особенно если у вас уже есть стаж․
- Регулярно проверять свою электронную трудовую книжку на портале Госуслуг на предмет корректности записей․
- Если вы работаете по ГПХ, уточняйте у заказчика, будет ли договор отражен в ЭТК (с — для соответствующих случаев — да)․
- Для целей ипотеки (например, по программе it-ипотеки) банк может запросить справку о доходе и месте работы․ По трудовому договору она выдается работодателем․ По ГПХ — на основании договора и платежных документов․
Для работодателя:
- Определять форму отчётности (ЕФС-1) на дату издания приказа о кадровом событии․
- Верно заполнять подраздел 1․1 формы ЕФС-1 со всеми необходимыми данными о работнике и событии․
- Начиная с , вносить в ЭТК сведения по соответствующим ГПХ․
- При заключении трудового договора проверять у поступающего сведения о трудовой деятельности (если они запрошены)․
- Обеспечивать подписание документов УКЭП для передачи электронных сведений․
Система учета трудовой деятельности в России переходит в полностью электронный формат․ Ключевые изменения:
- Полная замена СЗВ-ТД на ЕФС-1․
- Расширение данных в ЭТК за счет включения некоторых ГПХ․
- Упрощенный доступ работника к своим сведениям через Госуслуги․
И работодателям, и работникам необходимо внимательно отслеживать изменения в законодательстве, особенно касающиеся даты 30 декабря 2025 года, чтобы корректно выполнять свои обязанности и защищать свои права в сфере труда․
Примечание: Информация в статье основана на данных на 26 мая 2026 года․ Для получения актуальных форм и инструкций всегда обращайтесь к официальным источникам: сайт ПФР, ФСС, Минтруда России․