Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос о совмещении отпуска за свой счет и последующего увольнения возникает у многих сотрудников, которые планируют временно освободиться от работы без сохранения заработной платы, а затем окончательно расторгнуть трудовой договор․ Ниже представлен подробный разбор правовой основы, порядка оформления документов, особенностей расчёта и практических рекомендаций, основанных на актуальной информации из официальных источников (данные на )․

Правовая база

Основные нормы, регулирующие рассматриваемую ситуацию, содержатся в:

Трудовом кодексе РФ (ст․ 80, ст․ 128, ст․ 137);
Постановлении Правительства РФ от № 540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в редакции, действующей с );
Разъяснениям Минтруда и Роструда, опубликованным в 2025‑2026 гг․

Согласно пункту 5 указанного Положения, дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчётного периода при определении среднего заработка․ Это напрямую влияет на расчёт компенсаций при увольнении․

Можно ли совмещать отпуск за свой счет и увольнение?

Право работника подать заявление об увольнении во время отпуска

Законодательство чётко подтверждает, что работник имеет право уволиться по собственному желанию даже в период отпуска, включая ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет, учебный отпуск или декрет․ Такое положение закреплено в разъяснениях Роструда от и подтверждено в материалах от ․

Требования к заявлениям

Для оформления отпуска за свой счет с последующим увольнением необходимо подать два отдельных заявления:

Заявление на отпуск за свой счет (неоплачиваемый)․
Заявление на увольнение по собственному желанию․

Объединить их в один документ нельзя – это требование следует из практики кадрового документооборота и подтверждается в материалах ЭЛКОД․

Если в организации внедрён кадровый электронный документооборот, оба заявления можно подать в электронном виде с электронной подписью (см․ информация от )․

Пошаговый порядок оформления

Заявление на отпуск за свой счет

Образец заявления (можно адаптировать под свои нужды):

[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подразделение]

[Дата]

Заявление
на отпуск за свой счет

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет на период с «__» __________ 202__ г․ по «__» __________ 202__ г․ (включительно) в количестве ____ календарных дней без сохранения заработной платы․

Причина: [указать личную причину, например, семейные обстоятельства, обучение и т․д․]․

С уважением,
[Подпись] [Расшифровка подписи]

Заявление подаётся непосредственно руководителю или в отдел кадров․ При наличии ЭДО – загружается в систему с ЭП․

Заявление на увольнение по собственному желанию

Образец заявления:

[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подразделение]

[Дата]
Заявление
об увольнении по собственному желанию

Прошу уволить меня с занимаемой должности «_______» по собственному желанию с «__» __________ 202__ г․ (последний день работы)․

С уважением,
[Подпись] [Расшифровка подписи]

Важно: дата увольнения может совпадать с последним днём отпуска за свой счет․ В этом случае работник указывает в заявлении на увольнение именно эту дату․

Приказ работодателя

После получения обоих заявлений издаётся два приказа:

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет (указывает период, отсутствие оплаты)․
Приказ об увольнении (указывает дату расторжения трудового договора, основание – п․ 3 ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ)․

Если дата увольнения совпадает с последним днём отпуска, в приказе об увольнении делается ссылка на приказ об отпуске․

Расчёт и выдача трудовой книжки

Согласно ст․ 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачиваются:

Заработная плата за отработанное время (если есть);
Компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска (если таковые имеются);
Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или локальными актами․

Важно: дни отпуска за свой счет не включаются в расчёт среднего заработка (п․ 5 Положения № 540), поэтому они не влияют на размер компенсации за отпуск и на расчёт среднедневного заработка для выплаты пособий․

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения – то есть в последний день отпуска за свой счет, если такая дата указана в заявлении и приказе․ При электронном документообороте выдача может осуществляться в виде электронной трудовой книжки с последующей печатной копией по требованию сотрудника․

Сроки и особенности выплат

С учётом вышеуказанных норм:

Средний заработок для расчёта компенсаций рассчитывается без учёта дней неоплачиваемого отпуска․
Если работник брал отпуск за свой счет, а затем уволился, компенсация за неиспользованный оплачиваемый отпуск вычисляется только на основе фактически отработанных дней и использованных оплачиваемых отпусков․
Выходное пособие (если предусмотрено) также не включает периоды неоплачиваемого отпуска․

Пример расчёта (упрощённый):

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Кол-во дней в расчётном периоде – дни неоплачиваемого отпуска)
Компенсация за отпуск = Средний дневной заработок × Кол-во неиспользованных дней оплачиваемого отпуска

Таким образом, отпуск за свой счет снижает базу для расчёта среднего заработка, что может уменьшить размер компенсации․

Возможные сложности и советы экспертов

Отказ в предоставлении отпуска за свой счет

Работодатель может отказать в отпуске за свой счет только если:

Отсутствуют согласованные с сотрудником причины (например, производственная необходимость);
Нарушены внутренние локальные акты (например, требуется предварительное согласие руководителя за определённый срок)․

В случае отказа сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием предоставить отпуск, поскольку право на неоплачиваемый отпуск за свой счет гарантировано ст․ 128 ТК РФ при наличии согласия сторон․

Электронный документооборот

Если в компании используется ЭДО, рекомендуется:

Оформить оба заявления в системе с обязательной электронной подписью;
Сохранить подтверждения о получении заявлений руководителем и отделом кадров;
После издания приказов получить электронные копии для личного архива․

Заявление на один день отпуска за свой счет

Для короткого отпуска (например, один день) достаточно указать точную дату и продолжительность в одном дне․ Образец:

[ФИО]
[Должность]
[Дата]

Заявление
на отпуск за свой счет на один день

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет на «__» __________ 202__ г․ (один календарный день) без сохранения заработной платы․

Причина: [кратко]․

С уважением,
[Подпись]

После одобрения такого заявления можно сразу подать заявление на увольнение с указанием той же даты в качестве последнего рабочего дня․