В 1С:Предприятие существует два основных способа формирования печатных форм: встроенные (внутренние) печатные формы и внешние печатные формы. Внешняя обработка позволяет использовать внешние приложения (обычно MS Word, Excel, PDF‑редакторы) для создания документов, что особенно удобно при работе с договорами, где требуется гибкая стилизация, подписи, печать в формате, совместимом с юридическими требованиями.

Что такое внешняя печатная форма?

Внешняя печатная форма – это отдельный файл (обычно .docx, .xlsx, .pdf) с макетом документа, в который 1С передаёт данные через специальные поля (шаблоны). В 1С это реализуется через подсистему «Дополнительные отчёты и обработки», где каждая внешняя форма регистрируется как обработка.

Преимущества внешних печатных форм

• Гибкая стилизация – можно использовать любые шаблоны Word/Excel.
• Поддержка подписи и печати в формате PDF.
• Отделение логики формирования от бизнес‑логики.
• Лёгкая интеграция с внешними сервисами (например, электронная подпись).

Как программно сформировать внешнюю печатную форму в 1С

Для печати договора из произвольной формы по кнопке обычно используют метод ПечатьПоВнешнемуИсточнику из общего модуля ДополнительныеОтчётыИОбработки. Ниже приведён пошаговый пример.

1. Создайте шаблон Word (например, «Договор_трудовой.docx»). Вставьте в него шаблонные поля 1С:
   {#ИмяПользователя#}, {#Дата#}, {#Сумма#} и т.д.
   Эти поля будут заменены значениями из 1С при печати.
2. Зарегистрируйте шаблон как внешнюю обработку в подсистеме «Дополнительные отчёты и обработки».
   В разделе «Обработки» создайте новую запись, укажите тип «Внешняя печатная форма», укажите путь к файлу шаблона и задайте команду печати (например, «Печать договора»).
3. Добавьте команду печати в нужный документ (например, в документ «Приём на работу»).
   В справочнике «Команды печати» укажите имя команды, тип «Внешняя печатная форма», и выберите созданную обработку.
4. В коде документа вызовите печать:

    // Внутри процедуры печати документа
    ДополнительныеОтчётыИОбработки.ПечатьПоВнешнемуИсточнику(
    "Печать договора", // имя команды печати
    "ПриёмНаРаботу", // имя документа
    "Документ" // тип объекта
    );
    

5. Проверьте работу – нажмите кнопку печати в интерфейсе документа, убедитесь, что открывается Word с заполненным шаблоном и готов к печати/сохранению.

Пример: печать трудового договора в 1С:ЗиКГУ 3

В конфигурации 1С:ЗиКГУ 3 (и аналогичных) часто требуется печатать трудовые договоры для учителей и педагогов. Внешняя обработка позволяет:

• Автоматически подставлять ФИО, должность, дату начала работы.
• Вставлять табличный расчёт зарплаты.
• Добавлять подпись руководителя и печать.

Шаблон Word может включать блоки «Параметры договора» и «Таблица расчётов». После регистрации в «Дополнительные отчёты и обработки» команда печати «Печать договора» будет доступна в меню документа «Приём на работу».

Пример: печать договора купли‑продажи в 1С:ERP Управление предприятием 2

Для печати договора поставки со спецификацией из документа «Заказ клиента» в конфигурации ERP 2 можно использовать схему:

1. Создать шаблон Word «Договор_поставки.docx» с полями: {#НомерЗаказа#}, {#Дата#}, {#СписокТоваров#}.
2. В справочнике «Дополнительные отчёты и обработки» добавить обработку «Печать договора поставки».
3. В справочнике «Команды печати» документа «Заказ клиента» добавить команду «Печать договора поставки».
4. В коде документа вызвать:

    ДополнительныеОтчётыИОбработки.ПечатьПоВнешнемуИсточнику(
    "Печать договора поставки",
    "ЗаказКлиента",
    "Документ"
    );
    

Как подключить внешнюю печатную форму к базе

После создания и регистрации обработки, она автоматически появляется в меню «Печать» всех документов, где добавлена команда. Пользователь может:

• Выбрать «Печать» → «Печать договора».
• Открыть Word, внести дополнительные правки (если нужно).
• Сохранить как PDF и отправить по электронной почте.

Трюки и советы

• Поля шаблона – используйте двойные фигурные скобки {#ПОЛЕ#} для простоты замены.
• Для табличных данных (спецификация товаров) используйте шаблонные таблицы в Word и передавайте массивы из 1С.
• Если требуется электронная подпись, можно добавить в шаблон поле «Подпись» и вызывать API 1С для подписи PDF.
• При работе с несколькими конфигурациями (ERP 2, УТ 11, Бухгалтерия ПР) убедитесь, что версии 1С совместимы с используемыми модулями.
• Для массовой печати (например, печать договоров для 100 сотрудников) можно написать отдельную обработку, которая перебирает записи и вызывает ПечатьПоВнешнемуИсточнику для каждой.

Внешняя обработка печати договоров в 1С предоставляет гибкость и удобство, позволяя использовать профессиональные шаблоны Word и интегрировать подписи, печати и другие требования. С помощью метода ПечатьПоВнешнемуИсточнику из модуля ДополнительныеОтчётыИОбработки можно быстро подключить любую внешнюю форму к любой точке бизнес‑процесса. Это решение экономит время, повышает качество документов и облегчает их дальнейшую обработку.