Вопрос о том, включать ли декретные выплаты в справку о доходах (форма 2‑НДФЛ), часто возникает у работающих женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, а также у тех, кто планирует получить социальные пособия. В этой статье разберём, какие доходы необходимо отражать в справке, как правильно её заполнять и какие нюансы стоит учитывать при расчёте пособий.

Что такое справка о доходах (форма 2‑НДФЛ)?

Форма 2‑НДФЛ — это документ, подтверждающий доходы физического лица за определённый период (обычно за последние 12 месяцев). Он используется для:

• проверки доходов при оформлении кредитов и займов;
• подачи заявлений в органы социальной защиты;
• проверки налоговой базы при расчёте налогов.

В справке перечисляются все доходы, которые облагаются налогом, а также доходы, которые могут быть учтены при расчёте социальных пособий.

Кто должен заполнять справку?

Форма 2‑НДФЛ заполняет работодатель, но в случае декретного отпуска работник может самостоятельно запросить справку в бухгалтерии. В справке указываются:

1. Имя, ФИО, ИНН;
2. Период, за который подтверждаются доходы;
3. Суммы доходов за каждый месяц;
4. Общая сумма доходов за период.

Декретные выплаты: что это?

Декретные выплаты — это пособия, которые получает женщина во время беременности и после родов. В России они включают:

• пособие по беременности и родам (первый и второй ребенок);
• пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
• единое пособие, которое объединяет все предыдущие выплаты.

Эти выплаты обычно не облагаются налогом, но могут учитываться при расчёте среднего дохода семьи для социальных программ.

Включаются ли декретные выплаты в справку о доходах?

Ответ зависит от цели использования справки:

• Налоговый аспект: Декретные выплаты, как правило, не облагаются НДФЛ. Поэтому в справке о доходах они обычно не отражаются, если речь идёт только о налоговых доходах.
• Социально‑страховой аспект: При расчёте пособий, например, универсального пособия, декретные выплаты учитываются в расчёте среднего дохода семьи. В этом случае их необходимо указать в справке.

Налоговый аспект

Согласно Федеральному закону № 115-ФЗ (о налоге на доходы физических лиц), пособия по беременности и родам не облагаются НДФЛ. Поэтому при заполнении справки о доходах, если вы хотите показать только облагаемые налогом доходы, можно не включать эти выплаты. Однако:

• Если вы запрашиваете справку для банка, в которой требуется показать все доходы, то лучше указать и декретные выплаты, чтобы избежать недоразумений.
• Если в справке указать «выплаты за последние три месяца нет», это допустимо, если действительно не получали никаких доходов.

Социально‑страховой аспект

При расчёте среднего дохода семьи для назначения пособий (например, универсального пособия) учитываются все получаемые доходы, включая:

• пособие по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком;
• единое пособие.

В справке 2‑НДФЛ следует указать эти суммы, чтобы органы социальной защиты корректно рассчётели ваш средний доход.

Как правильно заполнить справку о доходах во время декретного отпуска?

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения справки, учитывающий декретные выплаты.

1. Определите период — обычно это 12 месяцев до даты выдачи справки.
2. Соберите данные о доходах за каждый месяц:
   • зарплата, премии, бонусы;
   • декретные выплаты (если получались);
   • другие доходы (например, доходы от самозанятости).
3. Заполните таблицу в справке:
   • В колонке «Месяц» укажите месяц;
   • В колонке «Доход (руб.)» — сумму, полученную в этом месяце;
   • В колонке «Комментарий» можно указать «пособие по беременности и родам».
4. Суммируйте доходы за весь период и укажите в итоговой строке.
5. Подпишите и поставьте печать работодателя.

Если вы не получали доходов в течение последних трёх месяцев, в справке можно написать:

«Выплаты за последние три месяца нет»

Примеры заполнения справки

Ниже приведены два примера: один с декретными выплатами, другой без них.

Пример 1: с декретными выплатами

В справке указано:

• Март 2025 — 0 руб.; пособие по беременности и родам — 20 000 руб.
• Апрель 2025 — 0 руб.; пособие по уходу за ребенком — 15 000 руб.
• Май 2025 — 30 000 руб. (зарплата)

Пример 2: без доходов за последние три месяца

В справке указано:

• Март 2025 — 0 руб.; выплаты за последние три месяца нет
• Апрель 2025 — 0 руб.; выплаты за последние три месяца нет
• Май 2025 — 0 руб.; выплаты за последние три месяца нет

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли не указывать декретные выплаты в справке? — Если справка нужна только для налоговых целей, можно не указывать. Для социальных пособий лучше включить.
• Какой процент декретных выплат учитывается при расчёте универсального пособия? — Учитывается только часть, приходящаяся на месяцы, входящие в расчетный период.
• Кто платит декретные выплаты? — Государство, но если вы официально трудоустроены, часть выплаты может производиться работодателем.
• Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ? — Нет, они освобождены от налога.
• Нужно ли подтверждать декретные выплаты при получении единого пособия? — Да, необходимо предоставить справку о доходах, где указаны все полученные пособия.

Декретные выплаты могут включаться в справку о доходах, но только если справка используется для расчёта социальных пособий. При налоговых целях их обычно не указывают, поскольку они освобождены от НДФЛ. При заполнении справки важно учитывать цель её использования: банковские кредиты, социальная защита, налоговые проверки. Если вы не уверены, какую информацию включать, лучше уточнить у работодателя или в отделе кадров.

Таким образом, ответ на вопрос «Входит ли в справку о доходах декретные выплаты?» зависит от контекста: для налоговых целей — обычно нет, для социальных пособий — да.