Процесс увольнения сотрудника начинается не с приказа, а с заявления. Ключевым этапом на этом пути является визирование (проставление визы/резолюции) руководителем на самом документе. От того, как правильно и законно оформлена эта виза, зависит легитимность всего последующего процесса. В этой статье подробно разберем, что такое визирование, как его правильно провести и чего категорически нельзя делать.
Что такое виза на заявлении об увольнении и зачем она нужна?
Виза (резолюция) руководителя — это официальная отметка на заявлении работника, которая выражает позицию работодателя по поводу поданного документа. Её основная цель:
- Подтвердить факт ознакомления руководителя с волей сотрудника.
- Дать указания отделу кадров (или иному ответственному лицу) о дальнейших действиях: составлении приказа, расчете выплат, освобождении от должности.
- В случае отказа — юридически грамотно обосновать причину.
Важно: виза не является приказом об увольнении. Официальным документом, прекращающим трудовые отношения, является приказ (распоряжение) об увольнении, который издается на основании заявления и визы.
Типы виз: согласие и отказ
Виза-согласие (одобрение)
Это самый частый вариант, когда руководитель согласен с желанием сотрудника уволиться. Примерная формулировка:
Согласен. Уволить с
(дата увольнения) . Ответственному за кадровые вопросы(ФИО сотрудника) оформить приказ и провести все необходимые расчеты.Подпись руководителя
Ключевое правило: Виза не должна искажать волю сотрудника. Руководитель не имеет права:
- Переносить дату увольнения на более раннюю, чем указано в заявлении (если только это не происходит по соглашению сторон).
- Менять основание увольнения (например, с «по собственному желанию» на «по соглашению сторон» без нового заявления).
- Устанавливать дополнительные не предусмотренные законом условия.
Виза-отказ
Отказ в визировании — крайняя мера. Согласно ТК РФ и сложившейся судебной практике, отказать без объяснений можно только если заявление составлено с нарушениями:
- Не указаны обязательные реквизиты (ФИО, дата, подпись).
- Имеются фактические ошибки (например, в датах, названии организации).
- Заявление подано не в письменной форме или не на имя надлежащего руководителя.
Если заявление составлено корректно и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), отказать без указания законного основания руководитель НЕ МОЖЕТ.
Обязательные основания для отказа (с указанием в визе):
- Несоблюдение срока предупреждения. Сотрудник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели до даты увольнения. Если заявление подано позже, виза может содержать: «Отказать. Срок предупреждения об увольнении (2 недели) не соблюден. Предлагаю рассмотреть возможность увольнения с
(дата, с которой исчисляется 2 недели) .» - Наличие неиспользованного отпуска (если сотрудник хочет уволиться до истечения срока его предоставления). Но по общему правилу, неиспользованный отпуск подлежит денежной компенсации при увольнении по любому основанию, кроме увольнения за прогул.
- Нахождение сотрудника в отпуске (особенно по болезни или декретном). Увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности возможно, но требует особого внимания к документам.
Правильный порядок визирования: пошаговая инструкция
- Прием заявления. Отдел кадров (или секретарь) принимает заявление, проверяет его на соответствие форме (есть ли дата, подпись, ФИО). Принимается только оригинал.
- Направление руководителю. Заявление передается на визу непосредственному руководителю сотрудника или генеральному директору (в зависимости от структуры).
- Визырование. Руководитель:
- Ознакамливается с содержанием.
- Принимает решение: согласие или мотивированный отказ.
- Проставляет резолюцию на том же листе, где заявление. Рекомендуется писать разборчиво, избегая каракулей.
- Ставит свою подпись и расшифровку (должность).
- Передача в отдел кадров. После визы заявление возвращается в отдел кадров для составления приказа.
- Ознакомление сотрудника с приказом. Приказ об увольнении под роспись сотрудника должен быть доведен до его сведения под расписку не позднее дня увольнения;
Образцы резолюций (виз) на заявлении об увольнении
Образец 1: Виза-согласие с отработкой 2 недель
Заявление об увольнении (текст заявления сотрудника) ВИЗА: Согласен. Уволить 15 июня 2026 г. с учетом 14-дневного срока предупреждения. Ответственному за кадры Ивановой А.П. оформить приказ и провести расчет. ____________________ / Петров С.И. / (подпись) (ФИО) Директор
Образец 2: Виза-согласие с увольнением в день подачи заявления (по соглашению сторон)
Заявление об увольнении (текст заявления сотрудника) ВИЗА: Согласен на увольнение 25 мая 2026 г. по соглашению сторон без отработки. Кадровому отделу (Сидоровой М.Л.) оформить документы. ____________________ / Петров С.И. / (подпись) (ФИО) Генеральный директор
Образец 3: Виза-отказ с обоснованием
Заявление об увольнении (текст заявления сотрудника) ВИЗА: Отказать. В заявлении не указана дата предполагаемого увольнения, что является обязательным требованием. Предлагаю исправить заявление и подать его повторно. ____________________ / Петров С.И. / (подпись) (ФИО) Директор
Критические ошибки, которых следует избегать
- Искажение воли сотрудника. Самое грубое нарушение. Если сотрудник написал «уволиться 30 июня», а руководитель в визе пишет «уволить 10 июня» — это незаконно.
- Отказ без объяснений при корректном заявлении. Это прямой путь к судебному спору с восстановлением на работе.
- Пропуск визы. Заявление без визы руководителя не является основанием для издания приказа об увольнении. Процесс «зависнет».
- Неясная, неполная резолюция. Фразы «Увольнить. Ивановой.» без указания даты и конкретных поручений создают почву для ошибок в кадровом делопроизводстве.
- Визование после даты увольнения. Виза должна быть проставлена до издания приказа и до даты увольнения. Просрочка может нарушить сроки.
Что делать после визирования? Алгоритм для отдела кадров
- Получить визированное заявление от руководителя.
- Составить приказ об увольнении на основании заявления и визы. В приказе обязательно указать основание увольнения в точном соответствии с ТК РФ (п. 1, 2, 3 ч. 1 ст. 77, ст. 78, ст. 80 и т.д.).
- Уведомить сотрудника под роспись о предстоящем увольнении и ознакомить с приказом.
- В день увольнения:
- Произвести полный расчет (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты).
- Выдать трудовую книжку с внесенной записью об увольнении (за исключением случаев, когда сотрудник отказывается её получить).
- Сделать отметку в приказе о факте ознакомления и получения выплат/трудовой.
Визирование заявления об увольнении, формальная, но юридически ответственная процедура. Её главный принцип: уважение к воле работника в рамках закона. Руководитель, ставя визу, должен действовать как гарант соблюдения трудового законодательства, а не как произвольный распорядитель. Правильно оформленная виза защищает и работодателя от судебных исков, и сотрудника — от нарушений его прав. Всегда помните: корректное визирование — это первый и обязательный шаг к законному и бесспорному увольнению.
Статья подготовлена на основе анализа актуальных норм Трудового кодекса РФ и практических разъяснений. Дата актуализации информации: 25 мая 2026 года.