Визирование договора – это формальный акт‚ при котором на оборотной стороне последнего листа (визового экземпляра) ставится подпись визирующего лица с расшифровкой‚ указанием должности и даты. Этот процесс гарантирует‚ что проект договора одобрен соответствующим специалистом и готов к дальнейшему исполнению.
Что такое визирование и чем оно отличается от подписи
Визирование – проставление подписи визирующего лица с указанием его должности‚ расшифровки (фамилия и инициалы) и даты. Оно фиксирует согласие на проект договора.
Подпись – обычно ставится на лицевой стороне первого листа и подтверждает личное участие конкретного лица в заключении договора.
Визирование отличается от простого подписания тем‚ что оно:
- осуществляется на оборотной стороне последнего листа;
- включает полные реквизиты визирующего (должность‚ расшифровку‚ дату);
- служит подтверждением согласования всех пунктов проекта.
Нормативные документы‚ регулирующие визирование
Для корректного оформления визирования используются:
- Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО «РЖД» (утв. N 261‚ ред. от ).
- Положения о порядке визирования договоров в органах закупок и юридических службах различных организаций (например‚ Администрация г. Челябинска‚ 2020‑02‑25).
- Внутренние регламенты визирования в юридических отделах крупных компаний.
Пошаговый процесс визирования
Подготовка проекта договора
Сотрудники обеих сторон обсуждают условия и вносят необходимые изменения.
После согласования проект считается готовым к визированию.
Формирование визового экземпляра
На последнем листе (визовом экземпляре) создаётся нижний колон‚ в котором размещается место для подписи визирующего.
Проставление подписи и расшифровки
Визирующий ставит подпись‚ после чего указывает:
- Фамилию и инициалы;
- Должность;
- Наименование подразделения (сокращённо);
- Дата визирования (год‑месяц‑день).
Проверка соответствия требованиям
Убедиться‚ что подпись выполнена в соответствии с делопроизводством:
- Подпись размещается в левой нижней части оборотной стороны;
- Расшифровка и дата находятся рядом с подписью;
- На многостраничных документах виза допускается только на последнем листе.
Как оформлять визирование в разных организациях
Пример из ОАО «РЖД»
Визирование проекта договора производится на оборотной стороне последнего листа и включает:
- Наименование должности визирующего;
- Личную подпись;
- Расшифровку подписи (инициалы‚ фамилия);
- Сокращённое наименование подразделения;
- Дата визирования.
Пример из Администрации г. Челябинска
Визирование оформляется аналогичным образом‚ но дополнительно указывается наименование организации‑заказчика и номер внутреннего документа‚ если он предусмотрен.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие даты – виза считается недействительной без указания даты.
- Неполная расшифровка – подпись без фамилии и инициалов не проходит проверку.
- Подпись на первой странице – визирование должно быть на оборотной стороне последнего листа.
- Отсутствие сокращённого наименования подразделения – ухудшает идентификацию ответственного лица.
Визирование и парафирование: что важно знать
В процессе обсуждения условий договора принимают участие:
- Юрист;
- Главный бухгалтер;
- Специалисты отдела закупок;
- Прочие заинтересованные лица.
После одобрения проекта все ответственные ставят парафы – небольшие отметки‚ подтверждающие согласие с каждым пунктом. Парафирование отличается от подписи тем‚ что оно фиксирует согласие по каждому пункту‚ а не только с общим согласием на документ.
Краткое резюме
Визирование договора – обязательный этап‚ требующий:
- Подготовки проекта и получения согласия всех сторон;
- Размещения подписи визирующего на оборотной стороне последнего листа;
- Указания полных реквизитов (должность‚ расшифровка‚ дата);
- Соответствия требованиям делопроизводства и нормативным документам.
Тщательное соблюдение этих пунктов позволяет избежать юридических проблем и гарантировать‚ что договор будет реализован в полном объёме.