Ситуация, когда работник находится в отпуске, а срок действия его трудового договора подходит к концу, встречается достаточно часто․ Вопрос о том, можно ли уволить сотрудника в этот период и как правильно оформить процедуру, регулируется Трудовым кодексом РФ и разъяснениями надзорных органов․ Ниже представлен подробный разбор всех нюансов, пошаговые инструкции для работодателя и сотрудника, а также ответы на часто задаваемые вопросы․

Нормативная база

• Статья 81 ТК РФ, ч․ 6 – запрет на увольнение по инициативе работодателя во время отпуска (любого вида)․
• Статья 77 ТК РФ – право работника уволиться по собственному желанию в любое время, включая период отпуска․
• Статья 79 ТК РФ – возможность расторжения договора по истечении срока его действия, даже если работник находится в отпуске․
• Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении и расчёт сроков отработки․
• Статья 84․1 ТК РФ – засчёт периода отпуска в срок отработки при увольнении по собственному желанию․
• Статья 127 ТК РФ, ч․ 2 – отпуск с последующим увольнением (по соглашению сторон)․
• Письма Роструда и Минтруда (например, Письмо Роструда № 1551‑6, Письмо Минтруда № 14‑6/ООГ5035) – разъяснения по оформлению увольнения в отпуске․

Можно ли уволить сотрудника по инициативе работодателя, пока он в отпуске?

Согласно ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ, уволить по инициативе работодателя работника, находящегося в отпуске, нельзя․ Запрет действует независимо от вида отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработка, учебный, декретный и т․д․)․

Исключения составляют только случаи:

• ликвидации юридического лица‑работодателя;
• прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (ИП)․

Если работодатель всё же издал приказ об увольнении в отпуске, такой приказ считается незаконным․ Сотрудник имеет право оспорить его в суде или трудовой инспекции и потребовать восстановления на работе, выплаты среднего заработка за период вынужденного прогула и компенсации морального вреда․

Увольнение по инициативе работника во время отпуска

Работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент, включая период отпуска․ Закон не требует присутствия сотрудника на работе для подачи заявления․

Срок отработки и засчёт отпуска

Согласно ст․ 80 ТК РФ и ст․ 84․1 ТК РФ, период отработки (как правило, две недели) исчисляется со дня, следующего за днём получения работодателем заявления․ Если работник находится в отпуске, дни отпуска засчитываются в этот срок․ То есть, если заявление подано за 10 календарных дней до желаемой даты увольнения, а работник в эти дни находится в отпуске, отработка считается выполненной․

Алгоритм действий работника

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию, указав желаемую дату расторжения договора (можно указать последний день отпуска)․
2. Передать заявление работодателю:
   • лично в руки под расписку;
   • заказным письмом с уведомлением о вручении (дата получения считается днём получения письма)․
3. Дождаться истечения срока отработки (при учёте отпуска)․
4. В последний рабочий день (или последний день отпуска, если он совпадает с днём увольнения) получить:
   • трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
   • расчётный лист и все причитающиеся выплаты (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты)․
5. Убедиться, что работодатель подал сведения в СФР (форма ЕФС‑1) не позднее следующего рабочего дня после увольнения․

Алгоритм действий работодателя

1. Получить заявление работника (лично или заказным письмом)․ Зафиксировать дату получения․
2. Рассчитать срок отработки с учётом того, что дни отпуска засчитываются в этот период․
3. Издать приказ об увольнении по стандартной форме (Е‑1 или свободной формы)․ В приказе можно отметить, что сотрудник находился в отпуске в день увольнения․
4. Оформить запись в трудовой книжке (или выдать сведения о трудовой деятельности) в последний день работы (последний день отпуска)․
5. Произвести окончательный расчёт:
   • зарплата за отработанное время;
   • компенсация за неиспользованные отпускные дни (ст․ 127 ТК РФ);
   • иные выплаты (премии, надбавки, если предусмотрены локальными актами)․
6. Передать сотруднику трудовую книжку/сведения и расчётный лист под расписку․
7. Не позднее следующего рабочего дня подать в СФР сведения по форме ЕФС‑1 (раздел 1, подразделы 1, 1․1)․

Увольнение в связи с истечением срока трудового договора во время отпуска

Согласно ст․ 79 ТК РФ, договор может быть расторгнут по истечении его срока даже если работник находится в отпуске․ Это не считается увольнением по инициативе работодателя в запрещённом смысле, а является реализацией условия договора․

Особенности оформления

• Инициатива расторжения может исходить от любой стороны (работник, работодатель) либо быть обоюдной․
• Если инициатива исходит от работодателя, необходимо соблюсти требования ст․ 81 ТК РФ о запрете увольнения в отпуске только если увольнение происходит по иной причине, а не по истечении срока договора․ Поскольку основание – истечение срока, запрет не применяется․
• Днём увольнения считается последний день действия договора, который может совпадать с последним днём отпуска․

Пошаговая инструкция

1. Определить точную дату окончания срока договора (указана в трудовом договоре)․
2. Если работник находится в отпуске в эту дату, уведомить его о предстоящем расторжении (можно сделать заказным письмом или вручить под расписку)․ Уведомление не является обязательным по закону, но рекомендуется для избежания споров․
3. Издать приказ об увольнении по основанию «окончание срока трудового договора» (ст․ 77 ТК РФ, п․ 1 ч․ 1)․ В приказе указать, что сотрудник находился в отпуске в день увольнения․
4. Оформить запись в трудовой книжке (или выдать сведения о трудовой деятельности) в последний день отпуска․
5. Произвести расчёт:
   • зарплата за отработанные дни до начала отпуска;
   • компенсация за неиспользованные отпускные дни (ст․ 127 ТК РФ);
   • иные выплаты, предусмотренные договором или локальными актами․
6. Передать документы и расчётный лист сотруднику (либо направить заказным письмом с уведомлением, если он не явился)․
7. Подать сведения в СФР (форма ЕФС‑1) не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения․

Отпуск с последующим увольнением (по соглашению сторон)

Часто работники просят предоставить им отпуск, после которого они сразу уволятся․ Это регулируется ч․ 2 ст․ 127 ТК РФ․

Условия

• Согласие обеих сторон (работник и работодатель) на предоставление отпуска с последующим увольнением;
• Дата увольнения указывается как последний день отпуска․
• Срок отработки не требуется, так как отпуск предоставляется вместо неё․

Оформление

1. Получить письменное согласие работника на отпуск с последующим увольнением (можно оформить как отдельное заявление или как часть заявления об увольнении)․
2. Издать приказ о предоставлении отпуска (указать период отпуска и то, что после его окончания трудовой договор расторгается)․
3. После окончания отпуска издать приказ об увольнении по основанию «согласие сторон» (ст․ 77 ТК РФ, п․ 1 ч․ 1)․
4. Оформить запись в трудовой книжке в последний день отпуска․
5. Произвести расчёт, включив компенсацию за неиспользованные отпускные дни (если они есть) и все причитающиеся выплаты․
6. Подать сведения в СФР (форма ЕФС‑1) не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения․

Ответы на часто задаваемые вопросы

Можно ли уволить сотрудника, если он находится в отпуске по уходу за ребёнком?

Да, если увольнение происходит по инициативе работника или по истечении срока договора; Увольнение по инициативе работодателя в этом отпуске запрещено (ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ), за исключением ликвидации/прекращения деятельности ИП․

Нужно ли отзывать сотрудника из отпуска для оформления увольнения?

Нет․ Отзыв из отпуска не требуется ни при увольнении по собственному желанию, ни при расторжении по истечении срока договора․ Приказ можно оформить, указав, что сотрудник находился в отпуске в день увольнения․

Как считается средний заработок для компенсации за отпуск, если сотрудник уволился в отпуске?

Средний заработок рассчитывается согласно ст․ 139 ТК РФ на основе фактически начисленных выплат за расчётный период (обычно 12 месяцев)․ Период отпуска включается в расчётный период как обычное время работы․

Что делать, если работник не явился в последний день отпуска для получения трудовой книжки?

Работодатель должен направить заказным письмом с уведомлением уведомление о необходимости явиться за документом или дать согласие на её отправку почтой․ Если сотрудник отказывается получить документы, запись в трудовой книжке делается с отметкой о невозможности вручения, а документы направляются по известному адресу․

Нужно ли удерживать излишне выплаченные отпускные при увольнении в отпуске?

Да, если работник использовал отпуск авансом и не отработал его перед увольнением, излишне выплаченные суммы можно удержать в пределах 20 % от суммы final расчёта (ч․ 2 ст․ 137 ТК РФ, ч․ 1 ст․ 138 ТК РФ)․

Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске, возможно в следующих случаях:

• по инициативе работника (заявление об увольнении, срок отработки засчитывает период отпуска);
• по истечении срока трудового договора (ст․ 79 ТК РФ) – запрет ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ не применяется;
• по соглашению сторон с предоставлением отпуска с последующим увольнением (ч․ 2 ст; 127 ТК РФ)․

Запрет на увольнение по инициативе работодателя во время отпуска остаётся абсолютным, за исключением ликвидации организации или прекращения деятельности ИП․ Соблюдение установленного порядка оформления заявлений, приказов, расчётов и передачи документов позволяет избежать трудовых споров и штрафов со стороны надзорных органов․

Для успешного проведения процедуры рекомендуется:

1. Тщательно фиксировать дату получения заявления или уведомления․
2. Проверять, что все выплаты (зарплата, компенсация за отпуск, иные суммы) начислены корректно․
3. Своевременно подавать сведения в СФР (форма ЕФС‑1) – не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения․
4. При возникновении сомнений консультироваться с юристом или обращаться к официальным разъяснениям Роструда и Минтруда․

Соблюдая эти рекомендации, работодатель и сотрудник смогут оформить увольнение в отпуске быстро, законно и без лишних конфликтов․