Увольнение сотрудника — одно из самых ответственных кадровых мероприятий, требующих строгого соблюдения трудового законодательства РФ. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ нет отдельного понятия «договор об увольнении», на практике для оформления увольнения используются заявления об увольнении, приказы об увольнении и, в отдельных случаях, договоры о расторжении трудового договора. В этой статье мы подробно разберём, какие документы действительно нужны, как их правильно составить, и приведём актуальные образцы на 2026 год.
Что такое «договор об увольнении»: миф или реальность?
Многие работники и даже работодатели ошибочно полагают, что для увольнения требуется «договор об увольнении». На самом деле, Трудовой кодекс РФ не предусматривает такого документа как отдельный договор. Увольнение происходит на основании:
- Заявления работника (по собственному желанию);
- Соглашения сторон (ст. 78 ТК РФ);
- Приказа работодателя (при увольнении по инициативе работодателя или в связи с ликвидацией);
- Решения суда.
Однако соглашение о расторжении трудового договора — это юридически значимый документ, который часто называют «договором об увольнении». Он используется, когда обе стороны добровольно согласны прекратить трудовые отношения до истечения срока действия трудового договора.
Соглашение о расторжении трудового договора: образец и порядок заполнения
Этот документ регулируется статьёй 78 Трудового кодекса РФ. Он применяется, когда работник и работодатель пришли к взаимному согласию об увольнении — например, при сокращении штата, реорганизации или по иным причинам, не связанным с виной сотрудника.
Образец соглашения о расторжении трудового договора (2026 г.)
<h3>СОГЛАШЕНИЕ<br>о расторжении трудового договора</h3>
<p>г. ______________ «___» ___________ 2026 г.</p>
<p>___________________________ (наименование организации), в лице _________________________ (ФИО, должность), действующего на основании _________________ (устава, доверенности), с одной стороны,</p>
<p>и</p>
<p>___________________________ (ФИО работника), паспорт: серия _______ № ________, выдан ________, зарегистрированного по адресу: ____________________________, с другой стороны,</p>
<p>вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:</p>
<ol>
<li>Стороны соглашаются расторгнуть трудовой договор № ______ от «___» ___________ 20___ г., заключённый между ними, в соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса Российской Федерации.</li>
<li>Дата расторжения трудового договора: «___» ___________ 2026 г.</li>
<li>Работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с указанной даты.</li>
<li>Работодатель обязуется выплатить работнику все причитающиеся суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные выплаты в соответствии с законодательством РФ и коллективным договором — не позднее последнего рабочего дня.</li>
<li>Работник подтверждает, что претензий к работодателю по всем вопросам трудовых отношений не имеет, в т.ч. по размеру выплат, условиям труда и порядку увольнения.</li>
<li>Стороны обязуются не разглашать условия настоящего Соглашения третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законом.</li>
<li>Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.</li>
</ol>
<p>Подписи сторон:</p>
<p>___________________________ _________________________<br>
(ФИО работника) (ФИО работодателя / уполномоченного лица)</p>
<p>Печать (при наличии)</p>Важные нюансы при оформлении соглашения
- Соглашение должно быть подписано обеими сторонами — иначе оно не имеет юридической силы.
- Если работник — инвалид, беременная женщина или несовершеннолетний, соглашение требует дополнительных гарантий и может быть оспорено в суде.
- Работник имеет право отозвать своё согласие до дня увольнения, если работодатель ещё не издал приказ.
- Соглашение не требует нотариального удостоверения, но рекомендуется заверять печатью организации (если она есть).
Другие документы, связанные с увольнением
Помимо соглашения, при увольнении работника необходимо оформить следующие документы:
Заявление об увольнении по собственному желанию
Это основной документ при увольнении по инициативе работника. Образец:
<h3>ЗАЯВЛЕНИЕ</h3>
<p>Руководителю <i>[Наименование организации]</i><br>
от <i>[ФИО работника]</i><br>
должность: <i>[Должность]</i></p>
<p>Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации.</p>
<p>Дата увольнения: «___» ___________ 2026 г.</p>
<p>Подпись: _________________<br>
ФИО: _____________________<br>
Приказ об увольнении (форма Т-8 или Т-8а)
Приказ издаётся на основании заявления или соглашения. Обязательно указываются:
- Основание увольнения (статья ТК РФ);
- Дата увольнения;
- Реквизиты заявления или соглашения;
- Подпись руководителя и ознакомление работника под роспись.
Запись в трудовой книжке
Запись должна быть точной и соответствовать формулировкам ТК РФ. Например:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Неверная формулировка — основание для восстановления на работе через суд!
Особые случаи увольнения
Увольнение в день подачи заявления
Согласно статье 80 ТК РФ, работник должен предупредить работодателя за две недели. Однако работодатель может согласиться уволить раньше — это допускается, если обе стороны подписали соглашение или работник написал заявление с просьбой уволить в день подачи, а работодатель согласился письменно;
Увольнение через email или фото заявления
Суды РФ (включая Верховный Суд) признают электронные заявления об увольнении действительными, если:
- Работник использует корпоративную почту;
- Содержание заявления ясно и однозначно;
- Работодатель не оспорил факт получения;
- Есть подтверждение доставки (чек о прочтении, уведомление).
Таким образом, фотография заявления, отправленная на корпоративный email, может быть признана юридически значимой, если подтверждена идентичность отправителя.
Чего нельзя делать при увольнении
- Исправлять приказ об увольнении после его исполнения — это нарушение, ведущее к признанию увольнения незаконным (Определение ВС РФ от ).
- Увольнять без письменного основания — даже если работник «сам ушёл».
- Не выплачивать выходное пособие при сокращении или ликвидации.
- Отказывать в выдаче трудовой книжки — это административное правонарушение.
Где скачать готовые образцы документов?
На официальных сайтах и порталах для кадровиков вы найдёте:
- Роструд — официальные рекомендации по заполнению трудовых книжек и приказов;
- КонсультантПлюс и Гарант — юридические базы с актуальными образцами документов;
- Сайты бухгалтерских сервисов (например, «СБИС», «Контур», «Деловой поток») — бесплатные шаблоны в Word и PDF с онлайн-генераторами;
- Порталы для ИП и ООО, готовые бланки заявлений, приказов, соглашений с пошаговыми инструкциями.
Рекомендация: сохраните страницу с образцами в закладки — документы могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве. На 2026 год все образцы должны соответствовать редакции ТК РФ от .
Хотя термин «договор об увольнении» не существует в Трудовом кодексе, соглашение о расторжении трудового договора, это мощный и безопасный инструмент для мирного прекращения трудовых отношений. Правильно оформленные заявления, приказы и записи в трудовой книжке — залог отсутствия споров и судебных разбирательств.
Важно помнить: любое увольнение должно быть документально подтверждено, а все действия, выполнены в сроки, установленные законом. Не экономьте на юридической корректности — это дешевле, чем проигранный суд.
Если вы не уверены в правильности оформления — обратитесь к кадровому юристу или используйте проверенные шаблоны с официальных источников. Лучше перестраховаться, чем потом восстанавливать сотрудника по решению суда.