В России увольнение по истечении срока трудового договора регулируется статьей 77 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить работника о расторжении договора не позднее, чем за три календарных дня до окончания срока действия контракта. Ниже приведён подробный разбор требований, сроки, формулировки и готовый образец уведомления.
Что такое трудовой договор с ограниченным сроком?
Трудовой договор с ограниченным сроком (срочный договор) заключается на определённый период, который может быть:
- периодом, до которого работник должен выполнить конкретный проект;
- сезонным периодом (например, летняя работа на ферме);
- сроком, установленным в договоре (например, 12 месяцев).
Если договор не предусматривает основания для его расторжения до истечения срока, то он автоматически прекращается по его окончанию.
Правовые основания для увольнения по истечении срока
В соответствии со статьей 77 ТК РФ, пункт 2, часть 1, увольнение по истечении срока трудового договора является законным основанием. Работодатель обязан:
- Составить письменное уведомление о расторжении договора;
- Передать уведомление работнику не позднее, чем за три календарных дня до даты расторжения;
- Соблюдать порядок оформления приказа об увольнении (форма Т‑8).
Нарушение этих требований может привести к признанию договора заключённым на неопределённый срок и к восстановлению работника.
Сроки и порядок уведомления
| Этап | Срок | Действие |
|---|---|---|
| Подготовка уведомления | Не менее 3 дней до окончания срока | Составление текста и проверка данных |
| Передача уведомления работнику | За 3 календарных дня до даты расторжения | Вручено лично, по почте с уведомлением о вручении, либо в электронном виде (если согласие работника) |
| Формирование приказа об увольнении | Не позднее следующего рабочего дня после вручения уведомления | Подпись руководителя, печать, отправка в кадровый отдел |
Как выглядит образец уведомления
Ниже приведён пример уведомления в свободной форме, который можно адаптировать под конкретные условия. Важно убедиться, что в тексте указаны все обязательные сведения: дата, ФИО работника, должность, номер договора, дата истечения срока, ссылка на статью ТК РФ.
Образец уведомления
Уведомление о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия
От: ________________________________ (название организации)
Адрес: ________________________________
Тел.: ________________________________
Кому: ФИО работника, должность, номер трудового договора (№ __________), заключённому с нами ____ 2026 г.
Уважаемый(ая) ФИО работника!
В соответствии со статьёй 77, пункт 2, часть 1 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовой договор № __________, заключённый с вами 1 января 2026 г., истекает 31 декабря 2026 г. В связи с этим, мы уведомляем вас о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Дата расторжения договора: 31 декабря 2026 г.
Пожалуйста, оформите выходные документы и передайте их в отдел кадров до 28 декабря 2026 г.. В случае возникновения вопросов, вы можете обратиться в отдел кадров по телефону __________.
С уважением,
__________________________________
(Генеральный директор/Трудовой инспектор)
(подпись)
Приложения:
Копия трудового договора № __________.
Копия приказа об увольнении (форма Т‑8).
Как оформить приказ об увольнении (форма Т‑8)
После вручения уведомления необходимо оформить приказ об увольнении. В приказе указываются:
- Номер и дата приказа;
- ФИО и должность руководителя, подписавшего приказ;
- ФИО работника, дата и причина увольнения;
- Дата начала и окончания трудового договора;
- Сведения о расчёте выходного пособия и компенсаций.
Приказ оформляется в соответствии с образцом Т‑8 и подписывается руководителем организации.
Что делать, если работник не получил уведомление?
Если работник не получил уведомление за три дня до истечения срока договора, это может стать основанием для признания договора заключённым на неопределённый срок. В таком случае работодатель обязан:
- Сразу же уведомить работника о расторжении договора;
- Составить и отправить приказ об увольнении;
- Провести проверку сроков и исправить возможные ошибки в документации.
Как избежать ошибок при уведомлении
- Проверяйте дату истечения срока в договоре;
- Составляйте уведомление минимум за 5 дней до истечения срока, чтобы учесть возможные задержки;
- Сохраняйте копии всех документов (уведомление, приказ, подтверждение вручения);
- Убедитесь, что работник получил уведомление лично или в электронном виде с подтверждением получения.
Где можно скачать готовые шаблоны?
В сети доступны множество ресурсов, где можно скачать готовые формы:
- КонсультантПлюс – https://www.consultant.ru
- МойДело – https://www.moydey.ru
- Портал госуслуг – поиск по ключевым словам «образец уведомления об увольнении»
При скачивании убедитесь, что шаблон соответствует актуальному законодательству (2026 год).
Уведомление об увольнении по истечении срока трудового договора – это обязательный документ, который защищает права и интересы как работодателя, так и работника. Соблюдение сроков, правильное оформление и хранение документов помогут избежать конфликтов и юридических рисков.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.
Удачной работы!