Увольнение – одна из самых ответственных процедур в трудовых отношениях. Чтобы избежать споров, штрафов и репутационных потерь, необходимо строго следовать нормам Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и оформить все действия документально. Ниже представлен пошаговый гид, который охватывает оба варианта расторжения трудового договора: по инициативе работника и по инициативе работодателя.

Содержание

1. Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)
2. Увольнение по инициативе работодателя
3. Необходимые документы и их оформление
4. Частые ошибки и как их избежать
5. Часто задаваемые вопросы

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию)

Согласно статье 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен законом, коллективным договором или локальным нормативным актом.

Этапы процедуры

1. Подготовка заявления. Письменное заявление должно содержать:
   • ФИО работника и его должность;
   • Дата подачи заявления;
   • Просьба расторгнуть трудовой договор с указанием желаемой даты последнего рабочего дня;
   • Подпись работника.
2. Вручение заявления работодателю. Лучше передать лично под роспись или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это подтверждает факт получения.
3. Выработка двухнедельного срока. В течение этого периода работник продолжает исполнять свои трудовые обязанности, за исключением случаев, когда сторонами согласован иной порядок (например, отпуск без сохранения заработка).
4. Окончательный расчёт. В последний рабочий день работодатель обязан:
   • Выдать трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
   • Произвести расчёт по всем начисленным выплатам (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные надбавки);
   • Вернуть все принадлежащие работнику документы и имущество.
5. Сдача отчётности. В течение следующего рабочего дня после увольнения работодатель направляет в налоговую инспекцию форму СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности).

Особенности

• Если трудовой договор заключён на срочный срок, работник может уволиться по собственному желанию только после истечения срока действия договора, если иное не предусмотрено договором.
• Для отдельных категорий работников (спортсмены, тренеры, творческие работники) законодательством могут быть установлены увеличенные сроки предупреждения (более двух недель).
• В случае, если работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока, необходимо получить согласие работодателя или оформить увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

---

Увольнение по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя регулируется статьёй 81 ТК РФ (и, в некоторых случаях, пунктом 2 статьи 278 ТК РФ). Основания строго перечислены в законе, и их нарушение влечёт признание увольнения незаконным.

Основные основания для увольнения по инициативе работодателя

• Ликвидация организации или cessation деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81).
• Сокращение штата или численности работников (п. 2 ч. 1 ст. 81).
• Несоответствие занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81).
• Систематическое неисполнение трудовых обязанностей без уважительной причины (п. 5 ч. 1 ст. 81).
• Прогул (отсутствие на работе более 4 часов подряд без уважительной причины) (п. 6 ч. 1 ст. 81).
• Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (п. 7 ч. 1 ст. 81).
• Разглашение конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну (п. 8 ч. 1 ст. 81).
• Утрата доверия к работнику, непосредственно обслуживающему денежные или товарные ценности (п. 9 ч. 1 ст. 81).
• Иные основания, предусмотренные федеральными законами (например, статья 278 ТК РФ – увольнение за совершение коррупционного правонарушения).

Этапы процедуры увольнения по инициативе работодателя

1. Установление основания. Необходимо собрать доказательства (акты, объяснения, приказы, протоколы и т.д.), подтверждающие наличие одного из оснований ст. 81 ТК РФ.
2. Запрос объяснения от работника. При нарушении трудовой дисциплины (пункты 5‑9) работодатель обязан запросить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Работник имеет два рабочих дня для предоставления объяснения.
3. Создание комиссии (при необходимости). Для некоторых оснований (например, сокращение штата) требуется создание аттестационной комиссии и проведение аттестации сотрудников.
4. Издание приказа об увольнении. Приказ должен содержать:
   • Основание увольнения (ссылка на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ);
   • ФИО работника, его должность;
   • Дата последнего рабочего дня;
   • Подпись руководителя и печать организации (если имеется).
5. Вручение приказа работнику. Приказ вручается под роспись в течение трёх рабочих дней с момента его издания. Если работник отказывается расписаться, составляется акт об отказе.
6. Выдача трудовой книжки и расчёт. В последний рабочий день работник получает:
   • Трудовую книжку (или справку о трудовой деятельности);
   • Все причитающиеся выплаты (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при сокращении, иные надбавки);
   • Справку о среднем заработке (для пособия по безработице).
7. Сдача отчётности. Как и при увольнении по инициативе работника, в налоговую инспекцию направляются формы СЗВ‑ТД и, при необходимости, 6‑НДФЛ.

Особенности при сокращении штата

• Необходимо соблюсти порядок уведомления службы занятости за два месяца до планируемого сокращения (ст. 25 ТК РФ).
• Предложить альтернативные вакансии, соответствующие квалификации и состоянию здоровья сотрудника.
• Выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка (или более, если предусмотрено коллективным договором).

---

Необходимые документы и их оформление

Для обеих сторон процедуры важно правильно оформить документы. Ниже перечислены обязательные бумаги:

• Заявление работника об увольнении (письменное, с подписью и датой).
• Приказ об увольнении (форма Т‑8 или Т‑8а, с указанием основания).
• Трудовая книжка (запись о прекращении трудового договора).
• Справка о доходах и удержанных налогах (2‑НДФЛ) за текущий календарный год.
• Расчётный лист (выдаётся в день расчёта).
• Акт о вручении/отказе от вручения приказа (если работник отказался расписаться).
• Сведения о трудовой деятельности (СЗВ‑ТД) – подаются в ПФР.
• Уведомление службы занятости (при сокращении штата).

Все документы следует хранить в личном деле работника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

---

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как избежать
Увольнение без письменного заявления работника (по инициативе сотрудника)	Признание увольнения незаконным, восстановление на работе, выплата среднего заработка за период вынужденного прогула	Требовать письменное заявление; фиксировать дату получения
Нарушение двухнедельного срока предупреждения	Штрафы от трудовой инспекции, возможные выплаты компенсации	Вести учёт дат; использовать напоминания в кадровой системе
Увольнение по инициативе работодателя без установленного основания	Признание увольнения незаконным, восстановление, выплата среднего заработка, моральный вред	Строго следовать перечню оснований ст. 81 ТК РФ; собирать доказательную базу
Отказ в выдаче трудовой книжки в последний рабочий день	Штрафы, компенсация за задержку выплаты, возможные административные дела	Подготовить книжку заранее; вручать под роспись
Несвоевременная подача СЗВ‑ТД в ПФР	Штрафы от ПФР, проблемы с начислением пенсии работнику	Настроить автоматическую отправку в кадровой системе; контролировать сроки (не позднее следующего рабочего дня)

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли уволиться в день подачи заявления?

Да, если работодатель согласен на более короткий срок или если трудовой договор предусматривает иной порядок (например, испытательный срок). В противном случае необходимо выдержать двухнедельный срок.

Что делать, если работник отказывается получать трудовую книжку?

Составьте акт об отказе получения трудовой книжки, вручите работнику копию акта и отправьте книжку заказным письмом с уведомлением о вручении.

Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по инициативе работника?

Да. Работнику выплачивается компенсация за все дни отпуска, которые он не использовал к дате увольнения, независимо от инициатора расторжения договора.

Можно ли уволить сотрудника во время отпуска?

Увольнение во время отпуска возможно только по инициативе работника (заявление подаётся до начала отпуска). По инициативе работодателя увольнение во время отпуска запрещено, за исключением случаев ликвидации организации.

Какие последствия могут быть, если работник уволился без отработки двух недель?

Если работодатель не согласен на более короткий срок, он может потребовать отработки или взыскать ущерб (например, затраты на поиск замены). Однако в практике суды часто встают на сторону работника, если он предоставил уважительные причины (болезнь, семейные обстоятельства).

---

Соблюдение установленной законом процедуры увольнения защищает права обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров. Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке конкретных документов, обращайтесь к юристу по трудовому праву или в службу кадрового аудита.