Увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура, требующая строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и Федерального закона «Об ООО». В этой статье подробно разберем, кому подавать заявление, как его правильно составить, какие документы оформлять и на что обратить особое внимание.
Кому подается заявление об увольнении?
Генеральный директор (ГД) является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (ООО). Его трудовые отношения регулируются трудовым договором, а не решением общего собрания участников напрямую.
- По общему правилу: Заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) подается работодателю. В случае с ГД ООО работодателем является само общество (ООО) в лице его законного представителя.
- Кто является законным представителем? Это управляющая компания (если она назначена) или совет директоров (наблюдательный совет), если такие органы созданы уставом и наделены полномочиями по заключению/расторжению трудового договора с ГД. Если таких органов нет, полномочия принадлежат общему собранию участников.
- Практический вывод: Заявление нужно адресовать тому органу, который является работодателем по трудовому договору. Чаще всего это Общество с ограниченной ответственностью «[Название]» (ООО «…»), а подпись ставит уполномоченное лицо (председатель совета директоров, управляющая компания).
Образец заявления генерального директора об увольнении по собственному желанию
Заявление составляется в простой письменной форме. Унифицированной формы для него нет, но существуют рекомендуемые шаблоны. Важно указать все реквизиты и четко выразить волю.
ООО «[Название компании]»
[Полный юридический адрес ООО]
От генерального директора ООО «[Название компании]»
[ФИО полностью]
[Адрес регистрации]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, [ФИО полностью], действуя на основании трудового договора № [номер] от [дата], уведомляю Вас о своем желании расторгнуть трудовой договор с ООО «[Название компании]» по собственному желанию (ст. 80 Трудового кодекса РФ).
Прошу рассмотреть мое заявление в установленный законом срок и издать приказ об увольнении с [дата увольнения, не ранее 14 календарных дней с даты подачи заявления].
На основании ст. 80 ТК РФ мой последний рабочий день будет [дата].
Прошу произвести со мной окончательный расчет и выдать трудовую книжку в день увольнения.
[Дата] _______________
[Подпись] / [ФИО]/
Особенности и ключевые моменты
Отзыв заявления
Генеральный директор имеет право отозвать свое заявление об увольнении в любой момент до истечения 14-дневного срока, если на его место не назначен новый руководитель. Если работодатель (ООО в лице уполномоченного органа) уже принял решение и издал приказ об увольнении, то отзыв возможен только с согласия работодателя.
Оформление приказа об увольнении
После истечения срока уведомления (или если отзыв не был заявлен) работодатель издает приказ об увольнении. Для руководителя используется унифицированная форма Т-8 «Приказ (распоряжение) о приеме и увольнении работников». В графе «Основание» указывается: «Заявление от [дата] об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)».
Внесение записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку директора вносится по форме Т-2 (если она ведется) или в виде самостоятельного документа. Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Срок выдачи трудовой книжки — в день увольнения.
Расчет и выходные пособия
При увольнении по собственному желанию выходное пособие не выплачивается. Но необходимо произвести окончательный расчет: выплатить всю причитающуюся заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она предусмотрена договором или локальными актами) и другие выплаты.
Изменения в ЕГРЮЛ (форма Р13014)
Самое важное после увольнения ГД — внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). С 1 сентября 2021 года для этого используется форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617.
- Заявление Р13014 подается в налоговый орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения об увольнении (издания приказа).
- В заявлении указывается дата прекращения полномочий ГД.
- Подать заявление может новое лицо, назначенное на должность ГД, или уполномоченное лицо ООО.
Несвоевременное внесение сведений в ЕГРЮЛ влечет штрафы для должностных лиц ООО.
Пошаговый алгоритм действий
- Подготовка и подача заявления: Составьте заявление по образцу выше и подайте его уполномоченному органу (Совету директоров, УК или Общему собранию). Отдавайте под подпись на вашем экземпляре.
- Ожидание 14 дней: Ждите истечения срока уведомления. В этот период вы обязаны продолжать работу.
- Издание приказа: После истечения срока работодатель издает приказ об увольнении по форме Т-8. Вам необходимо с ним ознакомиться под подпись.
- Окончательный расчет: В день увольнения получите расчет, все причитающиеся выплаты и документы.
- Трудовая книжка: Получите трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ: В течение 3 рабочих дней после увольнения подайте заявление по форме Р13014 в ФНС.
- Передача дел: Обеспечьте полную и систематизированную передачу дел, печати, бухгалтерской отчетности и иного имущества новому руководителю или уполномоченному лицу. Составьте акт приема-передачи.
Чем отличается увольнение по собственному желанию от увольнения по инициативе работодателя (учредителя)?
| Критерий | По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) | По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) |
|---|---|---|
| Инициатор | Генеральный директор | Уполномоченный орган ООО (Совет, УК, Собрание) |
| Срок уведомления | 14 календарных дней (или более по договору) | Момент увольнения (если нет испытания) или 1 месяц (при увольнении по результатам испытания) |
| Выходное пособие | Не выплачивается | Выплачивается (средний заработник на период трудоустройства, но не более 2-х месячных окладов) |
| Запись в трудовой | «Уволен по собственному желанию» | «Уволен по инициативе работодателя» с указанием конкретного пункта ст. 81 ТК РФ |
Увольнение генерального директора по собственному желанию — формальная, но ответственная процедура. Ключевые шаги: правильный адресат заявления, соблюдение 14-дневного срока, издание приказа Т-8, расчет и своевременное внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014. Все действия должны быть документально подтверждены. При наличии сложных условий в трудовом договоре или споров с учредителями настоятельно рекомендуется консультация юриста.
Статья подготовлена на основе анализа актуального законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ «Об ООО», приказы ФНС) по состоянию на 2024 год. Перед применением образцов сверьтесь с текстом вашего трудового договора и уставом ООО.